5 Kakaibang Mga Tip upang Doblehin ang Iyong Kakayahang Gumawa
si Dawud nai-tag ako sa kanyang blog. Mayroon siyang magandang post doon Paano Manatiling Nakatuon Para sa Mas Mahusay na Kakayahang Gumawa. Dito, sinabi niya kung paano siya nagtatakda ng 50 minuto araw-araw upang ituon at maisagawa.
Hindi ko disiplinado ang aking sarili na magtabi ng oras sa bawat araw na tulad nito ngunit ito ay isang bagay na susubukan ko. Narito kung paano ako mananatiling produktibo ... at ang ilan sa mga ito ay maaaring parang kakaiba ngunit nakakatulong ito sa akin na pamahalaan ang tila hindi mapamahalaan na araw ng trabaho. Nakatutuwa na ang ilan sa aking mga tip at pamamaraan ay nagsasapawan sa Dawud's!
Noong nakaraan, naniniwala akong nabasa ko na ang average na manggagawang Amerikano ay talagang gumagawa ng halos 5 oras na trabaho sa isang araw kahit na nagtatrabaho sila nang higit sa 8. Narito kung paano i-doble ang 5 oras na iyon at makakuha ng 10 oras ng pagiging produktibo sa isang 8 oras na araw.
-
Ihinto ang pagsagot sa iyong telepono:
Hindi ko sinasagot ang aking telepono o ang aking cell phone maliban kung handa ako. Sanay na rito ang aking mga kaibigan at kasamahan at ang ilan ay binibigyan ako ng isang mahirap na oras tungkol dito. Iniisip ng ilang tao na ito ay bastos. Hindi ko. Ang pagliko ng iyong telepono o cell phone sa isang voicemail ay katumbas ng pagsasara ng pinto ng iyong opisina upang magawa ang trabaho. Totoong naniniwala ako diyan ang pagiging produktibo ay batay sa momentum... Mawalan ng momentum at hindi ka gaanong mabunga. Para sa iyo sa labas ng program na iyon, totoo ito lalo na. Maaari akong makakuha ng isang linggong halaga ng programa sa isang solong araw kung hindi ako nagambala. Maraming beses, nagprogram ako buong gabi sa mga proyekto dahil pinapayagan akong ganap na 'makarating sa zone'. Tinatayang pagtipid: 1 oras araw-araw.
-
Ihinto ang pakikinig sa Voicemail:
Hindi ako nakikinig sa isang voicemail. Ano ba ?! Sinabi mo lang na hindi mo sinasagot ang telepono at ngayon hindi ka nakikinig sa isang voicemail ?! Hindi. Sinusuri ko ang aking voicemail at sa sandaling marinig ko kung sino ito, tinanggal ko agad ang mensahe at tinawag silang muli. Natagpuan ko na 99% ng oras, kailangan kong tawagan ang tao pabalik, kaya bakit makinig sa buong voicemail? Ang ilang mga tao ay nag-iiwan ng mga mensahe ng isang minuto ang haba! Kung iiwan mo ako ng isang voicemail, iwanan ang iyong pangalan at numero at ang iyong pagka-madali. Tatawagan kita pabalik sa sandaling may pagkakataon ako. Nakakuha ako ng maraming ribbing tungkol dito, masyadong. Tinatayang pagtitipid: 30 minuto araw-araw.
-
DWT - Magmaneho Habang Nag-uusap:
Tumawag ako sa mga tao kapag nagmamaneho ako. Mayroon akong tungkol sa 1 oras sa isang araw ng oras ng commuter at ito ang pinakamahusay na oras na kailangan kong makipag-usap sa mga tao. Ni hindi pa ako nakakalapit sa isang aksidente kaya't ayaw kong marinig ang lahat ng ito tungkol sa pagmamaneho habang pinag-uusapan na isang problema. Ako ay ganap na nakatuon sa pareho. Kung ang trapiko ay makakakuha ng kahila-hilakbot, simpleng pasensya na lang ako at tatawagin ulit ang tao. Tinatayang pagtipid: 1 oras araw-araw.
-
Tanggihan ang Mga Pagpupulong:
Tinanggihan ko ang mga imbitasyon sa pagpupulong. O sige, sasabihin mo, ngayon wala na siya sa kanyang isip! Nalaman kong ang karamihan ng mga pagpupulong ay pag-aaksayahan ng oras. Mahahanap mo akong mahirap na tanggapin upang tanggapin ang mga paanyaya sa pulong na walang itinerary o plano ng pagkilos. Kung walang layunin sa pagpupulong, marahil ay hindi ako magpapakita. Naiirita nito ang ilan sa aking mga katrabaho, ngunit hindi ako nag-aalala tungkol dito. Napakahalaga ng aking oras sa akin at sa aking kumpanya. Kung hindi mo ito kayang igalang, kung gayon hindi ito ang aking problema - iyo ito. Alamin kung paano pamahalaan ang oras ng mga tao nang mabisa! (Sinasagot ko rin ang email sa aking PDA sa mga pagpupulong kung kailan hindi kinakailangan ang aking pansin.) Tinatayang pagtipid: 2 oras araw-araw.
-
Sumulat at Magbahagi ng Mga Plano ng Pagkilos:
Ang isang ito marahil ay hindi ganoong kakaiba. Ito ay isang aktwal na dapat sa pananatiling produktibo, bagaman. Isusulat ko ang mga plano sa pagkilos na naglalaman ng Sino, Ano at Kailan at, pinakamahalaga, ibahagi ito sa tao o koponan na nakikatrabaho ko.
Sino - Sino ang kukuha it sa akin, o sino ang makukuha ko it sa?
Ano - Ano ang naihahatid? Maging tiyak!
Kailan - Kailan ito ihahatid? Ang isang petsa at kahit isang oras ay maghimok sa iyo upang matugunan ang iyong timeline.
Tinatayang Pag-save: 30 minuto araw-araw.
WFS: Paggawa Mula sa Starbucks
Isang karagdagang tip na maaaring gumagana o hindi para sa iyo: Nagtatrabaho ako mula sa Starbucks. Sa umaga kung saan wala akong mga pagpupulong, tawag sa kliyente, o pagtatrabaho kasama ang aking mga koponan, madalas na ako ay nagdadala lamang sa Starbucks at binubagsak ang gawain sa kamay. Ang Starbucks ay siksik sa mga tao at lumilikha ng isang kapaligiran ng kontroladong kaguluhan na gusto ko. Masipag at mabilis ako sa Starbucks. Ang mga hindi komportable na upuan ay makakatulong din. Kung hindi ako makalabas doon nang mabilis, pagsisisihan ko ito ng may sakit sa ilalim. Tinatayang pagtitipid: 4 na oras lingguhan.