Tungkol sa Iyong Susunod na Pagpupulong

Depositphotos 18597265 s

Kanina ko pa iniisip ang tungkol sa mga pagpupulong. Ang post ni Seth sa taunang mga kaganapan ng kumpanya inspirasyon sa akin upang simulang formulate ang post na ito. Bilang isang tao na may isang negosyo ng isang empleyado, kailangan kong maging ganap na mag-ingat sa kung gaano karaming mga pagpupulong na dumadalo ako na bumubuo ng hindi kita.

Araw-araw, inaanyayahan ako sa isang pagpupulong - karaniwang isang tasa ng kape o tanghalian. Karamihan sa mga oras, sila ay mga propesyonal na relasyon o kahit na humahantong sa gayon ito ay hindi kumikita ngayon, ngunit bukas maaari itong humantong sa isang bagay. Ang mga pagpupulong na ito ay hindi kapani-paniwala kapanapanabik ... karaniwang pag-iisip o pag-diskarte tungkol sa isang kumpanya, kanilang marketing, o isang teknolohiya na lumalaki.

Iyon ay lubos na naiiba mula sa dati kong nagtatrabaho sa malalaking kumpanya na nagsagawa ng mga pagpupulong araw-araw, bagaman. Ang mga pagpupulong sa mga kumpanya ay magastos, makagambala sa pagiging produktibo, at madalas ay isang ganap na pag-aaksaya ng oras. Narito ang uri ng mga pagpupulong na pumapinsala sa kultura ng isang negosyo:

  • Gaganapin ang mga pagpupulong upang makahanap ng pinagkasunduan. Malamang na kumuha ka ng isang taong responsable upang makatapos ang trabaho. Kung nagsasagawa ka ng pagpupulong upang magpasya para sa kanila… o mas masahol pa ... na alisin ang desisyon sa kanila, nagkakamali ka. Kung hindi mo pinagkakatiwalaan ang taong gumawa ng trabaho, pagkatapos ay tanggalin mo sila.
  • Mga pagpupulong upang maikalat ang pinagkasunduan. Medyo naiiba ito ... karaniwang ginagawa ng nagdedesisyon. Hindi siya tiwala sa kanilang desisyon at natakot tungkol sa mga epekto. Sa pamamagitan ng pagdaraos ng isang pagpupulong at pagkuha ng pinagkasunduan mula sa koponan, sinusubukan nilang ikalat ang sisihin at bawasan ang kanilang pananagutan.
  • Mga pagpupulong upang magkaroon ng mga pagpupulong. Walang mas masahol pa kaysa sa pag-abala sa araw ng isang tao para sa pang-araw-araw, lingguhan, o buwanang pagpupulong kung saan walang agenda at walang nangyayari. Ang mga pagpupulong na ito ay hindi kapani-paniwala na mahal sa isang kumpanya, na kadalasang nagkakahalaga ng libu-libong dolyar.

Ang bawat pagpupulong ay dapat magkaroon ng isang layunin na hindi matugunan nang nakapag-iisa ... marahil ay nag-brainstorming, nagpapahiwatig ng isang mahalagang mensahe, o nasisira ang isang proyekto at nagtatalaga ng mga gawain. Ang bawat kumpanya ay dapat gumawa ng isang panuntunan - ang isang pagpupulong na walang layunin at agenda ay dapat tanggihan ng inaanyayahan.

Maraming taon na ang nakalilipas, dumaan ako sa isang klase ng pamumuno kung saan tinuruan nila kami kung paano magkaroon ng mga pagpupulong. Maaaring nakakatawa iyon, ngunit ang gastos sa mga pagpupulong sa malalaking organisasyon ay makabuluhan. Sa pamamagitan ng pag-optimize sa bawat pagpupulong, nag-save ka ng pera, oras, at binuo ang iyong mga koponan sa halip na saktan sila.

Ang mga pagpupulong ng koponan ay mayroong pinuno, a tagasulat (upang magtala), a tagabantay ng oras (upang matiyak na ang pagpupulong ay nasa oras), at a tagabantay ng gate (upang mapanatili ang paksa). Ang tagabantay ng oras at tagabantay ng gate ay lumipat sa bawat pagpupulong at may ganap na awtoridad na baguhin ang mga paksa o wakasan ang isang sesyon.

Ang huling 10 minuto o higit pa sa bawat pagpupulong ay ginamit upang bumuo ng isang Planong Aksyon. Ang Action Plan ay mayroong 3 haligi - Sino, Ano, at Kailan. Natukoy sa bawat pagkilos kung sino ang gagawa ng trabaho, kung ano ang masusukat na maihahatid, at kung kailan nila ito gagawin. Trabaho ng mga namumuno na pananagutin ang mga tao sa napagkasunduang maihatid. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga patakarang ito para sa mga pagpupulong, nagawa naming ilipat ang mga pagpupulong mula sa maging nakakagambala at sinimulang gawing mabisa.

Hinahamon kita na isipin ang tungkol sa bawat pagpupulong na mayroon ka, kung ito ba ay nakakalikha ng kita, kung ito ay produktibo, at kung paano mo pinapamahalaan ang mga ito. Gumagamit ako Kalendaryo upang maiiskedyul ang aking mga pagpupulong at madalas na nagtataka kung gaano karaming mga pagpupulong na talagang mayroon ako kung kailangan mong magbayad ng isang bayad sa pamamagitan ng credit card upang maiiskedyul ito! Kung kailangan mong magbayad para sa iyong susunod na pagpupulong na wala sa iyong suweldo, magkakaroon ka pa rin ba nito?

3 Comments

  1. 1

    Doug, nais kong mag-iskedyul ng isang pagpupulong sa iyo upang pag-usapan pa ito. 🙂

    Narinig ko minsan ang isang komedyante na sinabi na ang mga pagpupulong ay magiging mas mabilis sa corporate America kung sinimulan lamang ng tagapag-ayos ang pagpupulong sa pamamagitan ng pagtatanong sa lahat na itaas ang kanilang kamay kung ginagawa pa rin nila ang ano mang ginagawa nila kahapon.

  2. 2

    Galing ng post! Ang pilosopiya na "lahat ng mga pagpupulong ay opsyonal" ay talagang isang gabay ng isang ROWE, kung saan nasisiyahan ang aking kumpanya sa loob ng ilang taon ngayon. Marami sa atin ang nagbibigay halaga sa mga maling bagay, tulad ng "oras ng mukha", o pagpuno ng isang upuan sa isang paunang preset na oras. Ang mga pagpupulong at oras ng mukha ay mahusay at may halaga sa tamang konteksto ngunit hindi natin dapat pahintulutan ang mga bagay na ito na bigyan kami ng ilusyon ng pagiging produktibo kapag wala itong katuturan.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.