Agreedo: Paggawa ng Mga Miting na Mas Mabuting Gumagawa
Kapag nagtatrabaho ako para sa isang malaking kumpanya ng software, huminto ako sa pagpunta sa mga pagpupulong bilang isang pagsubok. Ang pangkat ng Pamamahala ng Produkto ay may mga pagpupulong na nakaiskedyul sa buong linggo at kung minsan ay 8 buong oras sa isang arawโฆ pagpupulong sa mga kliyente, benta, marketing, development, at suporta. Nababaliw ito. Nababaliw ito sapagkat ang samahan ay gustung-gusto na makilala ngunit hindi talaga hinawakan ang kanilang mga empleyado nananagot upang magawa ang anumang bagay sa pulong.
Kaya, sa loob ng 2 linggo ay hindi ako dumalo sa isang solong pagpupulong. Ang mga taong gumawa ay magkomento na wala ako, ang ilang mga katrabaho ay magbibiro o magagalit tungkol dito ... ngunit sa huli, ang aking boss noong panahong iyon ay walang pakialam. Wala siyang pakialam dahil ang aking ang produktibong dramatikong nadagdagan. Ang problema ay ang mga pagpupulong na napaparalisa ang samahanโฆ at naparalisa ako. Bakit? Sa madaling salita - ang mga tao ay hindi kailanman pinag-aralan kung kailan magpatakbo ng isang pagpupulong o kung paano magkaroon ng isang produktibong pagpupulong. Sa kasamaang palad, hindi ito isang bagay na itinuturo nila sa kolehiyo.
Ako na nakasulat tungkol sa mga pagpupulong medyo ... sila ay isang alagang hayop na peeve ko. Nag-present pa nga ako ang mga pagpupulong ay responsable para sa pagkamatay ng pagiging produktibo ng Amerikano. Ito rin ay isa pang dahilan kung bakit mahal ko ang a Mga Resulta Lamang Kapaligiran sa Trabaho. Kung ang mga pagpupulong ay hindi maayos na nakaplano at nakaiskedyul, ang mga ito ay hindi kapani-paniwalang pag-aaksaya ng oras ng lahat. Kung mayroon kang 5 tao sa silid sa isang kumpanya, malamang na ang iyong mga pagpupulong ay nagkakahalaga ng $ 500 sa isang oras. Magkakaroon ka ba ng maraming kung iniisip mo iyon sa ganoong paraan?
Ngayon ay maaaring may ilang teknolohiya na maaaring makatulong sa iyong samahan. Sumang-ayon ay isang libreng software bilang isang serbisyo (SaaS) application na nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak na ang iyong mga pagpupulong ay maayos na naka-iskedyul, nakatuon sa mga resulta, nakikipagtulungan at higit sa lahat - produktibo.
- Bago ang pulong: Tinutulungan ka ng AgreeDo upang lumikha ng mga agenda sa pagpupulong. Hayaan ang lahat ng mga kalahok na magtulungan sa agenda bago ang pagpupulong, upang ang lahat ay handa.
- Sa pulong: Isa itong regular na pagpupulong, o isang talakayan sa ad-hoc, gawin ang mga minuto ng iyong pagpupulong gamit ang AgreeDo. Tinutulungan ka nitong madaling makuha ang lahat ng mahahalagang isyu tulad ng mga gawain, desisyon, o tala lamang.
- Pagkatapos ng pagpupulong: Ipadala ang mga minuto ng pagpupulong sa lahat ng mga dumalo at makipagtulungan sa mga resulta. Tinutulungan ka ng AgreeDo na subaybayan ang mga gawain at upang madaling maiiskedyul ang mga follow-up na pagpupulong.
Ang interface ng Sumang-ayon nakatuon sa resulta:
At maaari mong suriin ang iyong mga gawain sa pagpupulong anumang oras sa loob ng interface:
Kung ang iyong kumpanya ay naghihirap mula sa matapat at nangangailangan ng ilang tulong, itulak ang iyong mga empleyado upang magamit ang AgreeDo maaaring iikot ang iyong samahan! Magrehistro para sa AgreeDo libre.