9 Mga Paraan Upang I-streamline ang Iyong Mga Kaganapan sa B2B sa Event Tech

Teknolohiya ng Kaganapan

Bago Sa Iyong Martech Stack: Software sa Pamamahala ng Kaganapan

Ang mga tagaplano ng kaganapan at nagmemerkado ay may maraming upang juggle. Ang paghanap ng magagaling na nagsasalita, pag-curate ng kahanga-hangang nilalaman, pagbebenta ng mga sponsorship, at paghahatid ng isang pambihirang karanasan sa dadalo ay sumasaklaw sa isang maliit na porsyento ng kanilang pang-araw-araw na gawain. Gayunpaman, ang mga ito ay mga aktibidad na tumatagal ng maraming oras.

Iyon ang dahilan kung bakit ang mga tagabigay ng mga kaganapan sa B2B ay lalong nagdaragdag ng Event Tech sa kanilang Martech stack. Sa CadmiumCD, gumugol kami ng higit sa 17 taon sa paglikha at pag-polish ng pinakamahusay na posibleng mga solusyon sa software para sa natatanging mga hamon ng mga tagaplano ng kaganapan.

Ngayon, masisira namin ang ilan sa mga proseso na maaaring i-streamline ng mga tagapag-ayos sa Event Tech.

1. Kolektahin at Suriin ang Mga Pagsumite ng Kumperensya

Ang isa sa pinakamalaking hamon na kinakaharap ng mga tagaplano ng kaganapan ng B2B ay ang pag-curate ng mahusay na nilalaman. Nais namin ang mga nagsasalita na nag-uudyok ng pagkilos, nagtuturo, at nagbibigay aliw sa aming mga dumalo. Mahalaga na ang pagtatanghal ng bawat tagapagsalita ay nasa punto ng ating misyon.

Ang paglalagay ng isang tawag para sa mga papel ay isang mahusay na paraan upang matiyak ang magandang nilalaman para sa iyong kaganapan. Ang pamamahala sa lahat ng mga pagsusumite, gayunpaman, ay hindi madali.

Doon pumapasok ang Event Tech. Pagdaragdag ng mga pagsusumite at suriin ang software, tulad ng Abstract Scorecard, sa iyong Martech stack ay isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang lahat ng mga pagsusumite na makukuha mo.

Maaari mo ring pagsamahin ang isang komite ng mga eksperto sa industriya na maaaring suriin ang mga pagsusumite at magrekomenda ng nilalaman. Narito ang isang artikulo sa kung paano talagang nadagdagan ng isang gumagamit ang kanyang rate ng pagtugon sa tagasuri sa 100%

2. Pamahalaan ang Mga Pesky Speaker

Kapag pinili mo ang nilalaman ng iyong kaganapan, ang susunod na hamon ay pamamahala ng mga nagsasalita. Ang mga nagsasalita ay kilalang mahirap pamahalaan. Ang pagsubaybay sa mga pagsusumite sa pamamagitan ng email at mga spreadsheet ay isang paraan upang magawa ito, ngunit hindi ito perpekto.

Ang bagay ay, abala ang mga nagsasalita. Madalas silang dalubhasa sa kanilang naibigay na larangan, at mayroong napakalaking dami ng trabaho na hindi nauugnay sa iyong kaganapan. Kadalasan, hindi rin sila nababayaran upang magsalita sa iyong kaganapan.

Kaganapan Tech tulad ng Taga-ani ng Kumperensya maaaring makatulong sa iyo na subaybayan ang mga maihahatid at mabisa ang iyong mga speaker nang epektibo. Mapapahalagahan ito ng mga nagsasalita, sapagkat nakakakuha sila ng isang simpleng listahan ng gawain na maaari nilang (o kanilang mga katulong) makumpleto ang piraso. 

3. Mga Session sa Plano at Iskedyul

Ang mga spreadsheet ay maaari ding maging kapaki-pakinabang sa planuhin at iiskedyul ang iyong mga sesyon, ngunit muli, hindi perpekto. Pinapayagan ka ng Event Tech na magplano at bumuo ng isang iskedyul sa paligid ng nilalaman na iyong napili sa panahon ng iyong proseso ng pagsusuri. Maaari kang magtalaga ng mga nagsasalita sa mga silid ng pagtatanghal at pamahalaan ang impormasyon sa pamamagitan ng isang sistema ng pamamahala ng nilalaman ng kaganapan.

Ang pinakamagandang bahagi ay ang pag-update ng nilalaman sa iyong website ng kaganapan at kaganapan app, kaya't laging may access ang iyong mga dumalo sa pinakabagong nilalaman at iskedyul.

4. Ibenta ang Booth Space & Sponsorship

Para sa karamihan ng mga kaganapan sa B2B, ang kita ay isa sa pinakamahalagang marker ng tagumpay. Karaniwang nagsasangkot ito ng pagpapatakbo ng isang trade show o pagbebenta ng mga pagkakataon sa sponsor. Maaari itong maging simpleng mga banner ad sa iyong website ng kaganapan, isang naka-sponsor na session, o graphics sa iyong shuttle bus. Digital o hindi - nais ng mga tagaplano ng pulong na i-maximize ang kanilang kita sa anumang mga mapagkukunang magagamit nila.

Ang hamon ay naglalagay ito ng karagdagang presyon sa iyo at sa iyong pangkat sa pagbebenta. Pinapagaan ng Event Tech ang presyon na iyon. Si Jackie Stasch, Senior Manager ng Mga Kaugnay na Korporasyon, halimbawa, ay gumagamit ng Expo Harvester upang makamit ang tagumpay sa pagbebenta ng expo.

Pinahahalagahan ito ng mga exhibitor sapagkat maaari silang bumili ng espasyo ng booth at mga item sa pag-sponsor, pagkatapos ay isumite ang mga sumusuporta sa mga assets na kinakailangan ng mga tagaplano mula sa kanila, lahat sa isang lugar. Para sa mga tagaplano, ito ay isang perpektong kapaligiran upang subaybayan ang mga maihahatid at panatilihin ang mga tab sa kung anong mga pagkakataong nabili nila.

5. Pamahalaan ang Mga Komunikasyon Bago, Sa Panahon, at Pagkatapos ng Kaganapan

Bilang karagdagan sa pag-follow up sa mga nagsasalita at exhibitors tungkol sa kung anong mga gawain ang dapat bayaran, mahalagang magkaroon ng direktang channel upang maabot ang mga dumalo. Ang Event Tech ay may kasamang built-in na mga tool sa komunikasyon tulad ng mga notification sa push at in-app na push. Maaari mong i-segment ang mga listahan batay sa mga nakumpletong gawain at ipadala ang pagmemensahe na may paunang built na mga template ng email.

Mayroon ding mga tool tulad ng kaganapanScribe Boost na pinapayagan ang mga tagaplano na makipag-usap sa mga miyembro ng tauhan at iba pang mga stakeholder onsite, bigyan ang mga speaker ng access sa mga pinahusay na tool para sa pagsusumite ng nilalaman ng huling minuto, at pagpapadala ng mga mensahe sa mga dadalo kapag nagbago ang iskedyul.

6. Makisali sa mga Dadalo sa Mga Aktibidad Onsite

Ang pakikipag-ugnayan ay isang malaking buzzword para sa mga tagaplano ng kaganapan sa mga panahong ito. Ito rin ay isang bagay na kinasasabikan ng mga marketer. Ipinapakita ng mga pagkilos na sinusubaybayan na sinusubaybayan na gumagana ang iyong mga programa. Ang pakikipag-ugnayan sa iyong nilalaman at mga stakeholder ay nagpapakita ng ROI sa panloob at panlabas na mga stakeholder.

Narito lamang ang ilang mga mabilis na paraan ng pagdaragdag ng Event Tech sa iyong Martech stack na maaaring makatulong sa mga umaakit sa mga dadalo:

7. Ibahagi ang Nilalaman sa mga Dadalo

Alam ng mga nagmemerkado ang halaga ng nilalaman. Ang mga nagmemerkado na gumagamit ng mga kaganapan sa B2B bilang bahagi ng kanilang mga diskarte ay alam na maraming nilalaman ang nangyayari sa real-time sa mga kaganapan. Ang pagkakaroon ng isang paraan upang makuha at ipamahagi ang nilalamang iyon sa mga dadalo at hindi dumadalo ay mahalaga.

Pagdaragdag ng Tech ng Kaganapan tulad ng Mga Pagpapatakbo ng Kumperensya sa iyong kaganapan, pagkatapos ay pagbabahagi mga video na may kasabay na audio at mga slide sa iyong database ay isang mahusay na paraan upang magawa ito. Ang pagkakaroon ng isang pamamahagi ng channel tulad ng eventScribe Website at Apps ay mahalaga din.

Maraming mga dumalo ang na-download na ang app, kaya ang kailangan mo lang gawin ay magpadala ng isang push notification o email at voila !, Ang iyong mga tagasuskribi ay may agarang pag-access sa lahat ng nilalaman ng iyong kumperensya. Ito ay tulad ng pagkuha ng iyong mga sesyon ng kumperensya at repurposing ang mga ito bilang sampu o kahit daang mga webinar!

8. Ipunin at Suriin ang Mga Resulta

Ang pinakamahusay na mga kaganapan sa B2B ay mga kaganapan na hinimok ng data. Ang pagdaragdag ng Event Tech sa iyong Martech stack ay maaaring makatulong sa iyo na magdala ng mga sariwang pananaw sa iyong pag-uulat. Ang pagsubaybay sa mga pag-download ng app, pag-upload ng nilalaman, demograpiko, at higit pa ay simple sa pamamagitan ng mga tool tulad ng myCadmium, Halimbawa.

Ang pagtitipon ng husay at dami ng data mula sa mga dumalo ay ginawang madali din ng mga tool sa pagsusuri ng kumperensya tulad ng Survey ng Magnet. Maaaring gamitin ng mga tagaplano ng kaganapan at marketer ang data na ito upang lumikha ng mga bagong produkto, mapagbuti ang karanasan ng mga dumalo, o matukoy ang mga pangangailangan sa nilalaman para sa kanilang mga hinaharap.

9. Piliin ang Mga Tatanggap ng Award

Ang mga programang parangal ay isa ring malaking bahagi ng mga kaganapan sa B2B. Pagkilala at pagkilala mga pinuno ng industriya, halimbawa, ay isang mahusay na paraan upang maging isang pinuno ng pag-iisip at maitaguyod ang pagiging lehitimo sa paligid ng iyong kaganapan sa B2B. Ang hamon ay pag-uuri sa lahat ng mga pagsusumite at pagpili ng tamang mga indibidwal.

Ang Event Tech, tulad ng Awards Scorecard, ay isang mahusay na karagdagan sa iyong Martech stack. Pinapayagan ang mga tagaplano at marketer na pamahalaan ang mga pagsusumite, magtalaga ng mga hukom upang suriin ang mga pangkat at pumili ng mga tatanggap batay sa sama-samang feedback.

 Tungkol sa CadmiumCD

Bilang isang tagaplano ng kaganapan o nagmemerkado, mayroon ka nang sapat na mag-alala. Ang pagdaragdag ng Tech ng Kaganapan sa iyong Martech stack ay isang mahusay na paraan upang mangolekta, pamahalaan, at ibahagi ang nilalaman sa lahat ng mga kasangkot na stakeholder.

Pinagsasama ng Event Tech ang iyong mga kaganapan sa B2B, pinapabilis ang iyong mga aktibidad sa pagpaplano ng kaganapan at nai-save ang oras at pera ng iyong samahan.

Kumuha ng isang Quote para sa Iyong Susunod na Kaganapan

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.