Paano tantyahin ang Iyong Susunod na Proyekto sa Web

Depositphotos 10055344 s

Kailan ito magagawa ng?

Ito ang tanong na tinatakot ako kapag sumipi ng isang proyekto. Sa tingin mo pagkatapos gawin ito sa loob ng maraming taon na makakabanggit ako ng isang proyekto tulad ng likod ng aking kamay. Hindi ito kung paano ito gumagana. Ang bawat proyekto ay bago at magkakaroon ng sariling hamon. Mayroon akong isang proyekto na huli nang 30 araw dahil lamang sa isang maliit na pagbabago na ginawa ng isang API na hindi namin nagawang magtrabaho sa paligid. Ang kliyente ay nagagalit sa akin - tama nga - sinabi ko sa kanila na tatagal lamang ng ilang oras. Hindi iyon sa pagsisinungaling ko, ito ay hindi ko kailanman nahulaan na ang isang tampok ay aalisin mula sa API na pinapaasa namin. Wala akong mga mapagkukunan upang makumpleto ang pagtatrabaho sa isyu (malapit na kami, kahit na!).

Tumanggi akong pumunta sa iba pang direksyon at singilin ang mga oras sa halip na mga pagtatantya ng proyekto, bagaman. Sa palagay ko ang pagbabayad para sa mga oras ay naghihikayat sa mga kontratista na mag-over-time at over-budget. Ang bawat proyekto na kasalukuyang binabayaran ko ng iba pa nang maraming oras ay hindi gumagana. Lahat sila ay huli at ako ay underwhelmed ng trabaho. Sa kabaligtaran, ang mga proyekto na binayaran ko ng isang bayad sa proyekto ay dumating sa oras at lumampas sa mga inaasahan. Gusto ko lumampas din sa inaasahan ng aking mga kliyente.

Apat na Mga Pagkakamali na Magbuga ng Iyong Susunod na Pagtataya:

  1. Unang Pagkakamali: Kalkulahin kung gaano ka katagal gawin ano ang hiniling ng kliyente. Mali Ginawa mo ang iyong unang pagkakamali at tinantya kung ano ang hiniling ng kliyente, hindi kung ano ang talagang gusto ng client. Ang dalawa ay palaging magkakaiba at ang kliyente ay palaging gugustuhin nang dalawang beses kaysa sa kalahati ng presyo.
  2. Pangalawang pagkakamali: Hindi mo isinasaalang-alang ang mga pagkaantala ng kliyente. Magdagdag ng isang dalawang linggong pagkaantala sa proyekto dahil hindi ka bibigyan ng kanilang kagawaran ng IT ng pag-access na kailangan mo. Palaging sinusubukan kong sabihin sa mga kliyente, kung nakakuha ka ng "A" sa akin sa pamamagitan ng isang tukoy na petsa, maaari kong maihatid. Kung hindi, Hindi ako maaaring mangako sa anumang petsa. Ang tsart ng Gantt ay hindi magically shift, mayroon akong ibang mga kliyente at trabaho na naka-iskedyul na.
  3. Pangatlong pagkakamali: Pinayagan ka ng client na i-pressure ka sa isang maagang paghahatid. Hindi mo isinama error-handling at pagsubok. Nais ng kliyente na bawasan ang mga gastos kaya sinabi nila sa iyo na tapusin lang ito. Maling sagot! Kung hindi nagbabayad ang kliyente para sa paghawak ng error at pagsubok, pagkatapos ay sigurado ka na gugugol ka ng mahabang oras sa mga bug at pag-aayos ng pagpapanatili pagkatapos mong mabuhay. Singilin para sa alinman na paraan - gagawin mo ang trabaho ngayon o mas bago.
  4. Pang-apat na pagkakamali: Ang mga inaasahan ay nagbabago, ang mga iskedyul ay magulo, ang mga priyoridad ay lilipat, lumitaw ang mga problema na hindi mo inaasahan, ang mga tao ay binago .... Palagi kang magiging mas huli kaysa sa iyong inaasahan. Huwag sumang-ayon sa isang pinaikling timeline sa ilalim ng presyon mula sa isang kliyente. Kung natigil ka sa iyong orihinal na inaasahan, marahil ay ginawa mo sila!

Kamakailan lamang, nagsimula kami ng isang kontrata sa isang kumpanya kung saan kami sumang-ayon sa isang paunang bayad para sa isang proyekto at pagkatapos ay isang patuloy na buwanang rate para sa mga pag-upgrade at pagpapanatili. Umupo kami at nag-usap ang mga layunin at kung ano ang kanilang mga prayoridad - at hindi kailanman natalakay ang interface ng gumagamit, disenyo, o anumang iba pang piraso. Nagtakda kami ng isang magaspang na 'live' na petsa na agresibo, ngunit lubos na naintindihan ni Pat na ang proyekto ay maaaring mas maaga sa ilang mga tampok kaysa sa iba. Pinako namin ang paglulunsad at gumagawa na ng daanan sa isang listahan ng mga pagpapahusay. Mas mahalaga, masaya kaming dalawa.

Hindi ako masyadong pumutok ng mga pagtatantya ngunit nangyayari pa rin paminsan-minsan. Sa katunayan, naghahanda akong ibalik ang isang kamakailan-lamang na kontrata dahil, pagkatapos magtrabaho sa ilang mga proyekto sa kliyente, alam ko na kahit na sumang-ayon ang kliyente sa ilang mga hindi malinaw na layunin, hindi sila magiging masaya maliban kung makakuha sila sampung beses kung ano ang halaga ng kontrata. Nais ko lamang na makita ang mga taong ito nang mas maaga. Sila kailangan upang magrenta ng kanilang mga mapagkukunan sa pamamagitan ng oras ... pagkuha sa isang proyekto-based na pagtatantya sa kanila ay isang killer.

Nagsisimula na akong malaman kung ano ang kapareho ng matagumpay na mga proyekto na naihatid o naihatid namin. Karamihan sa mga ito ay talagang natutunan ko Pagsasanay sa pagbebenta sa tulong ng aking coach na si Matt Nettleton. Nalaman ko rin na ang karamihan sa tagumpay ng aking mga proyekto ay nagsimula bago pa ako lumagda sa kliyente!

Paano Magpapako ng Estima:

  1. Pansinin kapag inaasahan ito ng kliyente. Ang kanilang mga inaasahan na pinakamahalaga. Maaari mong malaman na mayroon kang isang taon upang makumpleto ang trabaho. Bakit tantyahin ang 2 linggo kung masaya sila sa 2 buwan? Maaari mo pa ring makumpleto ang trabaho sa loob ng 2 linggo at lumampas sa lahat ng mga inaasahan!
  2. Pansinin kung ano ang halaga sa kliyente. Kung hindi mo malalaman kung ano ang halaga nito, alamin kung ano ang badyet. Maaari mo bang makumpleto ang proyekto at lumagpas sa mga inaasahan batay sa badyet na iyon? Pagkatapos gawin ito. Kung hindi mo kaya, isuko mo na.
  3. Alamin kung ano ang layunin ng proyekto ay. Lahat ng nasa labas ng layunin ay labis at maaaring magtrabaho sa paglaon. Magtrabaho upang maitakda ang layunin at kumpletuhin ang layunin na iyon. Kung ang layunin ay makakuha ng isang blog na tatakbo at tumatakbo, pagkatapos ay itaas at patakbo ang blog. Kung ito ay upang bumuo ng isang pagsasama na nagpapadala ng email, pagkatapos ay makuha ito upang magpadala ng email. Kung ibababa ang gastos sa pagkuha, kunin ang gastos. Kung upang makabuo ng isang ulat, paandarin ang pagpapatakbo ng ulat. Medyo darating sa paglaon at ang pag-ayos ay maaaring dumating sa isang malaking gastos sa isang agresibong timeline. Gumawa ng kung ano ang pinaka-mahalaga.
  4. Paatras mula sa ang antas ng iyong kahusayan. Karamihan sa aking mga kliyente ay hindi ako ginagamit para sa mga menial na gawain, nakukuha nila ang halaga ng kanilang pera sa pamamagitan ng pagpindot sa akin para sa malalaking bagay at pinunan nila upang makumpleto ang madaling trabaho. Mahal ko ang mga kliyente na iyon at nilalayon ko ang parehong lumampas sa kanilang mga inaasahan at ibigay ang mga ito higit na halaga kaysa sa binabayaran nila. Sa pagtatapos ng aming mga proyekto, madalas kaming mas mababa sa badyet o lumalagpas sa mga layunin, at maaga kami sa mga iskedyul. Binibigyan nila ako ng sapat na silid upang lumampas sa kanilang inaasahan ... ganito kadali.

Napipilit pa rin akong bawasan ang aking mga rate at magtapos ng mas maaga, sa palagay ko ay iniisip ng bawat manager na iyon ang kanilang layunin kapag nagtatrabaho sa mga kontratista. Napakasamang sila ay ganon ang paningin. Ipinaalam ko lang sa mga kliyente na ang mas maiikling timeline at mas kaunting pera ay may direktang epekto sa kalidad ng trabahong tinanggap nila sa akin. Ang dakilang bagay tungkol sa pagbabayad sa isang mahusay na kontratista kung ano ang kahalagahan niya ay maghatid siya ... at maaari mong asahan na maghahatid siya. Kapag nagpatuloy kang undercut o talunin ang iyong mga kontratista hanggang sa mamatay, huwag magulat kung kailan wala sa kanila kailanman mag-ehersisyo. 🙂

Palagi rin akong nahihiya. Sa huling pagkakataong nangyari ito, nagpasya ang kumpanya para sa isang panandaliang solusyon na kakailanganin nilang mag-develop muli sa bawat kliyente. Ang aking pagpepresyo ay halos 1.5 beses sa gastos, ngunit itatayo ko ito upang magamit nila muli ang application sa bawat isa sa kanilang mga kliyente. Ang CEO ay talagang chuckled sa akin kapag sinabi niya sa akin kung magkano siya "nai-save" sa iba pang mga kontratista (isang kontratista na iminungkahi ko). Apat na kliyente mula ngayon, magbabayad siya ng higit sa 3 beses sa mga gastos sa pagpapatupad. Dummy.

Ngumiti ako, at lumipat sa aking susunod na mas masaya, mas matagumpay, at mas kumikitang kliyente.

3 Comments

  1. 1

    Sinabi ni Doug. Nagpupumiglas pa rin ako nito. Nang tanungin kung kailan ako makakapagtapos ng isang web site, natutunan kong tumugon, "depende iyon sa kung gaano ka tumutugon sa lahat ng hiniling ko."

  2. 2

    Pinahahalagahan ko ang iyong katanyagan, Doug. Gusto kong magdagdag ng isa pang pinakamahusay na kasanayan - panatilihin kang kaalaman ng client at maging transparent. Ipinapalagay ng lahat ng ito ang ilang antas ng pagtitiwala.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.