Ipinaliwanag ng Google Docs

Google Docs

Talagang naging pagpapala ang Google Docs para sa kumpanyang pinagtatrabahuhan ko. Kami ay isang batang kumpanya ng 5 (tinanggap lamang ang aming ikalimang!) At wala kaming isang server o nakabahaging network appliance. Medyo totoo lang, hindi namin kailangan ang isa.

Nang magsimula ako, ang lahat ng dokumentasyon ay simpleng naipasa sa pamamagitan ng email at mabilis na nakalilito! Nagputok ako Google Docs at nagsimulang mag-save ng mga dokumento ... pagkatapos kami inilipat sa Google Apps at pinapanatili namin ngayon ang lahat ng aming nakabahaging dokumentasyon dito. Mayroon kaming mga miyembro ng koponan sa Dallas, San Jose, at sa India na pinagtatrabahuhan Basecamp at ang mga dokumentong ito sa araw-araw at naging kamangha-mangha!

Mula sa isang pananaw sa marketing, sa palagay ko ang Google Docs ay magiging isang mahusay na mapagkukunan para sa mga copywriter at editor na gagamitin kapag nagtatayo ng nilalaman para sa isang kliyente. Dahil ang parehong maaaring mag-login nang sabay, gumawa ng mga pag-edit, chat, atbp ... tila ang perpektong tool.

Napansin kong nagbahagi ng isa pang video ang Common Craft patungkol sa mga doc ng Google:

Kung hindi ka pa nag-sign up, sulit ito! Para sa napakaliit na negosyo na may kaunting mga empleyado o empleyado na hindi matatagpuan sa gitna, ito ay isang mahusay na sistema.

Ang aming Pangkalahatang Dokumentasyon at Diskarte sa Proseso

Ang Basecamp ay isang panimulang imbakan ng proyekto kung saan nakikipag-usap kami at nakuha ang pangkalahatang pag-unlad ng proyekto. Ang Google docs ay higit na nakikipagtulungan at nagpapanatili ng kamangha-manghang kasaysayan ng pagbabago, kaya ginagamit namin ito kaysa sa Basecamp.

Sa pagitan ng dalawa, kailangan pa rin namin ng isang sistema ng pamamahala ng gawain, kaya't ang aming pagsasama at pag-unlad firm sinusuri ko ba Atlassian Jira. Mukhang isang mahusay na system, susundan ko at ipaalam sa iyo kung paano ito gumagana!

7 Comments

  1. 1

    Mahusay na post, Doug. Nakikipag-usap ako sa isa sa aking mga kaibigan noong isang araw, isang lalaki na nagpapatakbo ng isang maliit na disenyo ng tindahan. Nakikipagtulungan siya sa isang manunulat na 150 milya ang layo, at kung minsan ay nakikipagtulungan siya sa mga tao na kasing layo ng Denver. Paano nila ito pinapagana? Google Docs at Google Apps. Upang malayang ibahin ang kahulugan ng REM, maaaring ito ang katapusan ng software na alam natin, at para sa isa ay magiging maayos lang ako.

  2. 2

    Sumasang-ayon ako nang buong-buo, ngunit lalayo pa ako at sasabihin kong gumagana ito ng maayos para sa daluyan at kahit na malalaking kumpanya.

    Palagi kong isinasaalang-alang ang MS Office isang "mahalaga" na application, ngunit sinubukan ng isang kasamahan na kumbinsihin ako na magagawa mo nang walang Opisina sa pamamagitan ng paggamit ng Google Docs at ang mga libreng manonood ng Opisina (hal. Excel Viewer). Ang kanyang argumento ay para sa pagbabasa ng mga dokumento ginagamit mo ang mga manonood (madaling pagtingin mula sa isang pag-double click), ngunit para sa paglikha ng mga bagong dokumento na ginagamit mo ang Google Docs. Nag-aalangan ako sapagkat ako ay isang malaking gumagamit ng Exel, ngunit mula noon ay bumili ng isang bagong computer (Vista, yikes!) At naisip kong subukan. Tumagal ito ng masanay, ngunit ngayon ay nakumbinse kong tama siya dahil nagawa kong "mabuhay" nang halos isang buwan nang walang mga isyu.

    Ang isang napakahusay na epekto ay napagtanto ko kung gaano kadalas talagang nilalayong ibahagi ang mga dokumento. Ngayon nasa punto ako na talagang nabigo ako kapag nagpadala ang mga tao ng mga spreadsheet ng Excel sa paligid para sa mga layunin ng pakikipagtulungan sa pamamagitan ng email. Napakabunga nito sapagkat hindi mo alam kung ano ang pinakabagong bersyon. Maaaring magtaltalan na malulutas ng Sharepoint server ang mga problemang iyon, ngunit hindi kapag mayroon kang mga remote / naka-disconnect na gumagamit na hindi makakonekta sa iyong Sharepoint server.

    Napakahirap ng conversion na ito para sa mga gumagamit sa isang corporate environment, sa iba't ibang mga kadahilanan, ngunit nakikita ko pa rin ang parami ng parami nang mga gumagamit ng corporate na gumagamit ng mga app na batay sa Web.

    Tulad ng pag-paraphrase mo dito, "Ito ang pagtatapos ng software na alam natin, at ako .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Gusto ko rin ang Google Docs, ngunit hindi ko gusto ang Basecamp. mas gusto ko Wrike. Ang mga tool ay napaka-maginhawa, dahil maaari kang makipagtulungan sa maraming mga tao hangga't gusto mo at lahat ng mga ito ay makakakuha ng mga libreng account.

  5. 5

    Nagsasaliksik ako sa kung paano ginagamit ng mga SMB ang google apps at kung ano ang mga puwang. Mangyaring isulat ang tungkol sa iyong karanasan sa pagsasama ng JIRA.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.