Hanapin ang Center of Gravity para sa Mahusay na Disenyo ng Pagtatanghal

Disenyo ng Pagtatanghal

Alam ng lahat na ang PowerPoint ay ang wika ng negosyo. Ang problema ay, ang karamihan sa mga deck ng PowerPoint ay hindi hihigit sa isang serye ng sobrang pagmamalabis at madalas na nakalilito na mga slide na sinamahan ng mga nagpapahiwatig ng nap-inducing ng mga nagtatanghal.

Ang pagkakaroon ng nakabuo ng libu-libong mga presentasyon, nakilala namin ang pinakamahusay na mga kasanayan na simple, ngunit bihirang magtrabaho. Sa layuning iyon, lumikha kami Sentro ng grawidad, isang bagong balangkas para sa pagbuo ng mga pagtatanghal. Ang ideya ay ang bawat deck, bawat slide, at bawat piraso ng nilalaman sa loob ng isang deck na nangangailangan ng isang focal point. Upang magawa ito, kailangang mag-isip tungkol sa mga pagtatanghal mula sa tatlong mga puntong nakikita: (1) macro, malawak na pagtatanghal, (2) slide-by-slide, at (3) sa isang granular level, kung saan ang bawat piraso ng data o nilalaman sa loob ng bawat isa maingat na isinasaalang-alang ang slide.

Sentro ng Disenyo ng Pagtatanghal ng Gravity

Kumuha ng isang Macro Perspective

Upang magsimula, pag-isipan ang tungkol sa mga pagtatanghal mula sa isang macro na pananaw, pagtingin sa iyong pagtatanghal bilang isang buo. Ano ang pokus na punto ng iyong pagtatanghal, na ginagawang cohesive ng deck at sinasalamin ang layunin ng iyong pagtatanghal? Pagkatapos ay pumunta sa isang antas ng mas malalim. Ang bawat slide ay dapat sadyang palawakin ang layunin ng deck. Kung hindi ito ginagawa, dapat mong tanungin, ano ang layunin ng slide na iyon? Paano ito umaangkop sa malaking larawan ng pagtatanghal?

Bukod dito, ang bawat slide ay dapat ding magkaroon ng sarili nitong Center of Gravity, isang pokus na pinagsasama-sama nito, binibigyan ito ng balanse at pagkakaisa. At ang panghuli, mag-zoom in malapit sa nilalaman ng bawat slide. Suriin ang bawat talata, bawat tsart, bawat headline. Ang bawat item, talahanayan o grap ay dapat na makipag-usap sa pokus ng pagtatanghal, ngunit kailangan din ng sarili nitong puntong punto. 

Hayaan mo akong maglarawan sa isang talinghaga. Kunin ang aming solar system. Ang araw ay ang sentral na elemento ng solar system at nagbibigay ng isang gravitational pull sa bawat planeta. Gayunpaman, ang bawat planeta ay may sariling gravitational pull. Sa katulad na paraan, ang bawat slide, at bawat bagay sa loob ng bawat slide, ay dapat makipag-usap sa pangkalahatang sentro ng gravity (ibig sabihin, ang araw). Gayunpaman, tulad ng mga planeta sa ating solar system, ang bawat slide at bawat bagay sa bawat slide ay dapat ding magkaroon ng sarili nitong pagtuon, na pinapanatili itong grounded at cohesive. 

Suriin natin ang ilang mga diskarte at taktika upang matiyak na ang isang pagtuon ay mapanatili sa bawat antas. 

Isaalang-alang ang Iyong Deck bilang isang Buo

Ang iyong pagtatanghal sa kabuuan ay dapat magkaroon ng isang malaking ideya, tema o layunin. Kailangan magkaroon ng isang karaniwang layunin. Nagbebenta ba ang deck na ito ng iyong trabaho, iyong mga ideya, iyong pagsasaliksik? Kung gayon, tukuyin ang (mga) bagay na iyong ibinebenta. Bilang kahalili, ang iyong deck ba ay pagbabahagi lamang ng iyong trabaho, pagpapaalam nang hindi kinakailangan na gumawa ng pagkilos ang madla. Kung nagbabahagi ka, anong mga bagay ang nais mong kunin ng madla mula sa pagtatanghal? 

Pangkalahatang Tanaw ng Pagtatanghal

Isaalang-alang ang Madla

Susunod, isaalang-alang ang madla. Sa isang antas ng macro, pag-isipan ang tungkol sa komposisyon ng iyong madla, maging ito man ay mga customer, pamamahala, o ang mas malawak na samahan. Karamihan sa mga pagtatanghal ay hindi mahusay na na-calibrate para sa mga pangangailangan ng madla. Sa halip, binuo ang mga ito mula sa pananaw ng mga nagsasalita, ngunit mahalaga na hatiin ang iyong tagapakinig at buuin ang iyong kwento sa kanilang paligid. Bakit nandito sila? Ano ang antas ng kanilang kadalubhasaan at tungkulin? Gaano karami ang gana sa mga ito para sa mga detalyadong detalye, mga daglat, at iba pa? Ano ang kanilang mga propesyonal na pagkabalisa, ang kanilang mga panawagan sa pagkilos? Nagdududa ba sila o naniniwala? Anong uri ng paglaban ang kakaharapin mo? Ang mga sagot ay makakatulong sa pag-frame kung paano mo binuo ang iyong deck. Pag-iisip ng malalim tungkol sa iyong madla bago ang pagbuo ng iyong pagtatanghalay makakatulong i-optimize ang 'epekto nito.

Panghuli, isaalang-alang ang pagkakaisa. Bumalik at tingnan ang kabuuan mula sa isang pananaw sa disenyo at pagkukuwento. Una, bumuo ng isang istrakturang pagsasalaysay. Ang isang pagtatanghal ay hindi isang serye ng mga hindi magkakaugnay na ideya, mga puntos ng data o pagmamasid, ngunit ang panghuli na anyo ng pagkukuwento sa multimedia. Ang disenyo ng presentasyon ay isang umuusbong na disiplina na pinagsasama ang mga salita, video, animasyon, data, anumang media na maiisip. 

Ang bawat deck ay nangangailangan ng isang istraktura ng pagsasalaysay; simula, gitna, at wakas, habang pinaghiwalay ang mga pangunahing konsepto sa mga seksyon at subseksyon. Ang mas kumplikadong paksa, mas maraming organisasyon ang kinakailangan. Kailangan ng isang hawakan sa mga konsepto ng pangkat, lumikha ng hierarchy at pagkakasunud-sunod. Nagsisimula ako sa pamamagitan ng pag-outline, na nagtatayo ng hierarchy sa pamamagitan ng kahulugan, pagkatapos ay lumipat sa storyboarding (ibig sabihin, mga siyam o 12 mga parisukat sa isang sheet), at gumawa ng magaspang na mga sketch, nang walang detalye. Ang prosesong ito ay isang paraan upang kumuha ng kumplikadong impormasyon at bumuo ng isang visual na salaysay. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang kumbinasyon ng outlining at storyboarding, ang resulta ay magiging isang organisadong istraktura ng pagsasalaysay na may sinasadyang hierarchy. 

Mga taktika sa Disenyo

Pagdating sa simpleng mga taktika sa disenyo, ang pinaka pangunahing panuntunang susundan upang mabuo ang pagkakaisa sa iyong deck ay upang limitahan ang mga animasyon at mga pagbabago. Sa katunayan, ang paglilimita sa lahat ng paggalaw sa pangunahing mga fade transitions ay isang mabuting tuntunin ng hinlalaki. Maliban kung ikaw ay isang dalubhasang taga-disenyo o animator, dapat kang lumayo mula sa mga animasyon at transisyon ng PPT. Sinabi nito, ang mga fade transitions ay gumagawa ng isang mahusay na batayan para sa mga pagtatanghal sapagkat madali ang mga ito, karaniwang ginagamit sa pelikula, ngunit hindi cheesy 

Ang susunod na dalawang taktika ay nauugnay sa mga font. Subukang manatili sa dalawang pamilya ng font sa isang pagtatanghal: isa para sa mga headline at pamagat, isa pa para sa lahat (kasama ang mga sub-subtitle at kopya ng katawan). Mas mabuti pa, gumamit ng isang pamilya ng font ngunit iba-iba ang mga timbang (hal, naka-bold para sa mga headline at pamagat, regular o magaan para sa kopya ng katawan at mga subtitle). Madalas akong gumagamit ng Franklin Gothic, na isang matikas, balanseng font. Ang Calibri ay isang mahusay na pagpipilian para sa kopya ng katawan at mas mahabang teksto, dahil ito ay isang mas maliit na laki ng font na nakakatipid ng puwang, habang madaling magtrabaho. 

Ang susunod na taktika ay kulay. Pagdating sa mga kulay ng font, may posibilidad na gumamit ng isang kulay sa kabuuan, o mga shade ng parehong kulay, perpektong itim / kulay-abo. Maaari mong sabihin na nakakainip iyon, ngunit ang totoo ang visual na interes ay nilikha mula sa pananarinari sa paggamit ng mga font, hindi sa isang bahaghari ng mga maliliwanag na kulay na mga font. Ang visual na interes ay nagmumula sa hierarchy, mga larawan o data. Kaya manatili sa isa o dalawang mga font, at limitahan ang paggamit ng kulay. Mainam na gumamit ng isang kulay para sa lahat ng kopya ng katawan, at iba't ibang mga kakulay ng parehong kulay upang lumikha ng hierarchy. 

Ang bawat Slide, Isang Focal Point

slide slide ng gravity

Tiningnan namin ang deck sa buong mundo; Ngayon ay sasakupin namin ang mga indibidwal na slide. Paano mo susuriin ang isang slide? Paano mo matiyak na ang bawat isa ay may isang sentro ng grabidad sa bawat isa? Muli, ang bawat slide ay dapat na karagdagang ang pangkalahatang layunin ng deck. Kung hindi, bakit nandiyan? Gayunpaman, ang bawat slide ay nangangailangan din ng sarili nitong focal point. Dapat mayroong hierarchy, balanse at mga visual na pahiwatig upang malilinaw ang kahulugan ng indibidwal na slide, habang nakikilala ang impormasyong mas mahalaga laban sa hindi gaanong mahalaga. 

Tulad ng ibang mga antas, may mga taktika na gagamitin sa antas ng slide. Ang maginoo na karunungan para sa disenyo ng slide ay upang ipakita ang isang ideya bawat slide. Ang problema, hindi palaging pragmatic iyon. Ang isang ideya sa bawat slide ay isang mahusay na taktika para sa mga pag-uusap sa TED, ngunit hindi palaging gumagana para sa pang-araw-araw na mga pagtatanghal ng kumpanya, tiyak na hindi para sa pananaliksik o kumplikadong mga pagtatanghal na may maraming data. 

Sa karamihan ng mga pagtatanghal ng korporasyon, hindi maiiwasan ang "slide palaman". Ang solusyon ay ang balanse ng visual at hierarchy, kaya sa halip na ituon ang isang ideya sa bawat slide, dapat ay mas naaangkop na tularan. isang ideya sa bawat sandali sa oras. Maaari kang magkaroon ng maraming mga ideya kung kinakailangan sa isang naibigay na slide, at ng maraming impormasyon, ngunit ang susi ay upang makontrol ang pansin ng madla sa bawat sandali sa oras. Ito ay tungkol sa streamlining ng real-time na mga koneksyon sa pagitan ng mga visual at pasalitang salita, upang matiyak na hindi nalilito ang madla. Ang mga visual at salita ay dapat na malinaw na konektado sa lahat ng oras.

Isa pang taktika - gawing simple. Marahil ito ay medyo may hangarin, ngunit ang malinis na disenyo ay cool. Lumilikha ang pagiging simple at pag-edit ng pagiging simple. Kung nag-aalinlangan ka, ang bias ay dapat na patungo sa paggupit at paglalagay ng mas kaunti kaysa higit pa sa bawat slide. 

Susunod, isaalang-alang ang negatibong espasyo na pumapaligid sa isang daanan ng teksto, tsart o imahe. Tumutulong ang negatibong espasyo na tukuyin ang mga hangganan sa isang slide at imahe, at lumilikha ng balanse. Ito ay isang banayad na konsepto, ngunit nagdaragdag ito ng pagiging sopistikado sa disenyo ng slide. Nais mo ng ilang negatibong espasyo ngunit hindi labis; ito ay isang balanse na nag-iisip at nagsasanay. Magsikap patungo sa balanse, at ang mga slide ay magkakaroon ng pagkakasunud-sunod at linaw ng visual. 

Ang mga margin ay isa pang taktikal na pagsasaalang-alang. Ilang mga tao na hindi nagdidisenyo ng mga pagtatanghal para sa isang buhay na nakatuon sa pagpapanatili ng pantay na mga margin sa paligid, ibaba, kaliwa at kanan. Mula sa aking pananaw, ang mga margin ay kabilang sa pinakamahalagang mga tool sa disenyo na magagamit. Palaging magsikap na mapanatili ang mga margin, kahit na nangangahulugan ito ng pag-urong ng mga tsart, teksto, larawan at bagay upang gawing magkasya habang pinapanatili ang pare-pareho na mga margin sa iyong mga slide. 

Panghuli, isaalang-alang ang teksto - tinalakay namin ang mga pabagsak na slide, at pagiging simple, ngunit ang totoo ay haharapin mo ang mga pader ng salita ng sobrang labis na teksto. Paano ka makakalikha ng hierarchy sa mga pader ng salita? Gumamit ng teksto nang oportunista. Sa tuwing mayroon kang isang malaking daanan ng teksto, isaalang-alang ang pamumuno na may isang pamagat ng maikling pangungusap na nagbubuod ng mga pangunahing takeaway mula sa daanan. At ihiwalay ang headline ng naka-bold na teksto ng headline, ginagawa itong bahagyang mas malaki at / o gawing mas madidilim ang kulay ng font kaysa sa daanan.  

Huling Ngunit Hindi Pinakaliit, Tumingin Sa Loob ng bawat Slide

Ang huling antas ng pag-zoom ay pagtingin sa bawat bagay (ibig sabihin, bawat tsart, talata ng teksto, imahe, atbp.) Sa loob ng bawat slide. Pagdating sa data, ang bawat tsart, talahanayan at grap ay dapat na direktang nauugnay sa pangkalahatang Center of Gravity. Masidhing isinasaalang-alang ang pag-alis ng anumang hanay ng data kung hindi nito pinapabilis ang pangkalahatang layunin ng pagtatanghal. Sinabi na, ang bawat tsart, talahanayan at grap ay nangangailangan ng sarili nitong pagtuon, balanse at hierarchy na hinihila ito. 

Data ng Paglalahad

Una, kilalanin na ang data ay iyong sanggol. Gumugugol ka ng hindi mabilang na oras at pera sa pagbuo ng iyong data at pagtatasa, at nais mong ibahagi ito. Ang problema ay, walang nagmamalasakit tungkol sa iyong sanggol (hindi alintana kung gaano karaming mga larawan ng sanggol ang ibinabahagi mo), at walang nagmamalasakit tungkol sa iyong data. Kapag ipinakita ang kanilang trabaho, karamihan sa mga tao ay nagbabahagi ng data dahil hindi nila nais na linlangin o lituhin, at ang pinakamahalaga, ayaw nilang iwan ang anumang mahalaga. Sinabi nito, isaalang-alang ang susi sa iyong tungkulin bilang isang nagtatanghal ay ang pangangalaga, na naghahatid ng maraming kaalaman sa halip na ilibing ang madla dito. 

Hiwalay, ang disenyo ng data ay gumagamit ng parehong mga tool tulad ng disenyo ng slide. Gumamit ng kulay nang naaangkop at may husay. Mahusay na paggamit ng negatibong espasyo ay lumilikha ng hierarchy. Sa pagtatapos ng araw, ang data ay dapat na bayani, ang pinakamahalagang mga puntos ng data ay dapat na lumantad. Tanggalin ang mga hindi kinakailangang label at lalagyan, hash mark, linya at alamat. Tanggalin ang mga kampanilya at sipol na lumilikha ng kalat at pagkalito sa paningin. Hanapin ang kwento sa data, at huwag mag-overshare.

Upang pakuluan ang mahusay na disenyo ng data sa isang listahan ng suntok, mayroong tatlong mga kinakailangan. Ang data ay kailangang:

  • malinaw
  • Insightful
  • Maganda

Una, ang data ay kailangang madali mapupuntahan at tama. Ang mga palakol at sukat ng mga visual, bar at linya ay kailangang maging tumpak. Ang visual na diin ay dapat na medyo naglalarawan ng data. Ang isang naaangkop na visual hierarchy ay dapat gumawa ng data ng bayani, nang walang labis na mga kampanilya at sipol.

Pangalawa, ang iyong data pakinabang? Dapat magkwento ang data at direktang kumonekta sa tema ng pangkalahatang pagtatanghal. Kung walang kawili-wili tungkol sa data, isaalang-alang itong alisin. Maging maalalahanin tungkol sa pag-calibrate ng granularity ng data, dahil kung mas maraming butil, mas mahirap ito upang bigyang-diin ang mga pananaw. 

Pangatlo, ay ang data maganda, aesthetically? Gumagamit ka ba ng kulay bilang isang tool nang may layunin? Ang visualization ba ng data ay kasing simple hangga't maaari? Mayroon bang mga naka-bold na linya, teksto at mga hugis kung saan kinakailangan? Mayroon bang sapat na negatibong puwang?

Kapag nagdidisenyo ng anumang pagtatanghal, isaalang-alang kung paano ito gumaganap sa tatlong antas ng pag-zoom. Sa bawat antas, isaalang-alang kung paano ito kumokonekta sa pangkalahatang Center of Gravity. At sa parehong oras, dapat din itong magkaroon ng sarili nitong focal point na nagpapanatili ng cohesive. Ituon ang tatlong mga antas at ang iyong pagtatanghal ay magdadala sa araw.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.