Pangunahing Mga Pagsasaalang-alang Kapag pumipili ng Mga Sistema ng Pagbebenta (POS)

Punto ng Pagbebenta

Ang mga solusyon sa point of sale (POS) ay dating medyo simple, ngunit mayroon na ngayong malawak na hanay ng mga pagpipilian, bawat isa ay nag-aalok ng mga natatanging tampok. Isang matatag serbisyo ng point of sale maaaring gawing mas mahusay ang iyong kumpanya at may positibong epekto sa ilalim na linya.

Ano ang POS?

A Punto ng Pagbebenta Ang sistema ay isang kumbinasyon ng hardware at software na nagbibigay-daan sa isang mangangalakal na magbenta at mangolekta ng mga bayad para sa mga benta sa lokasyon. Ang mga modernong sistema ng POS ay maaaring nakabatay sa software at maaaring magamit ang anumang pangkalahatang mobile phone, tablet, o desktop. Karaniwang isinasama ng mga tradisyunal na POS system ang pagmamay-ari na hardware na may suporta sa touch screen at pagsasama ng cash drawer.

Saklaw ng artikulong ito ang lahat ng kailangan mong malaman upang mapili ang tamang point of sale software para sa iyong negosyo. Sa maraming magagamit na iba't ibang mga solusyon, kritikal na magsaliksik muna at kilalanin ang tumutugma sa mga pangangailangan ng iyong tatak.

Kailangan ba talaga ang isang Point of Sale System?

Ang ilang mga negosyo ay nagtatangkang bawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng paggawa nang walang isang punto ng solusyon sa pagbebenta, ngunit ang pamumuhunan na ito ay may potensyal na kumita ng pera para sa iyong kumpanya. Ang maliit na halaga na ginastos mo sa subscription ay wala kumpara sa oras at pera na makatipid ka sa bawat araw ng trabaho.

Bilang karagdagan sa pagpapadali ng mga transaksyon, nag-aalok ang mga kontemporaryong aplikasyon ng pagbebenta ng isang malawak na hanay ng mga tool na dinisenyo upang gawing mas maayos ang pagpapatakbo ng bawat aspeto ng iyong negosyo. Kung nais mong tumuon sa mga ugnayan ng customer, halimbawa, maaari kang makahanap ng mga solusyon sa point of sale na may kasamang mga programa sa katapatan at iba pang mahahalagang tampok. Bukod dito, maraming mga serbisyo ang nagsasama ng walang putol sa iba pang mga tanyag na application tulad ng Shopify at Xero.

Iba't ibang Sistema para sa Iba't Ibang Negosyo

Target ng mga serbisyo ng point of sale ang magkakaibang hanay ng mga kumpanya kabilang ang parehong mga online vendor at negosyo na may mga pisikal na tindahan. Sa pag-iisip na iyon, hindi ka dapat magkaroon ng anumang problema sa paghahanap ng isang pagpipilian na tumutugma sa iyong badyet at sa laki ng iyong tatak.

Dagdag pa, parami nang parami ng mga system ang lumilipat sa isang diskarteng batay sa cloud na naglalagay ng desentralisasyon ng impormasyon sa pamamagitan ng pagdidiskonekta nito mula sa anumang indibidwal na aparato. Habang magagamit pa rin ang mga tradisyunal na system, mga kahalili na nakabatay sa cloud nagiging patok at patok.

5 Pangunahing Pagsasaalang-alang Kapag pumipili ng isang POS

  1. hardware - Ang iba't ibang mga sistema ng pagbebenta ay idinisenyo upang gumana sa iba't ibang mga uri ng hardware, at kailangan mong isaalang-alang ang mga gastos sa hardware kapag inihambing ang iyong mga pagpipilian. Kung maaari mong patakbuhin ang POS sa pamamagitan lamang ng isang telepono, halimbawa, nag-streamlining ka ng pag-andar habang nagdaragdag ng kaunti-sa-walang overhead. Sa kabilang banda, ang ilang mga programa ay mas mahusay na gumagana sa mga tablet o dedikadong aparato, na maaaring humantong sa higit na maraming gastos. Bukod dito, ang mas malalaking negosyo at restawran ay madalas na nangangailangan ng isang mas malawak na hanay ng hardware, kasama ang mga bagay tulad ng mga printer para sa mga resibo, mga terminal para sa pamamahala ng mesa, at marami pa.
  2. Mga Gateway sa Pagbabayad - Ang pagbili ng isang POS system ay hindi awtomatikong nangangahulugan na isinama mo ang isang paraan ng pagbabayad ng credit card. Habang ang karamihan sa mga system ng POS ay naunang na-configure para sa isang credit card reader, ang iba ay maaaring mangailangan ng pag-configure, na maaaring gastos sa iyo. Maghanap ng isang POS na may isang integrated card reader o isa na maaaring isama sa isang credit card reader mula sa iyong processor sa pagbabayad at gateway.
  3. Mga Pagsasama ng Third-party - Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit na ng isang bilang ng mga tool sa pagiging produktibo, at kritikal na makahanap ng isang punto ng serbisyo sa pagbebenta na gumagana nang maayos sa iyong mga mayroon nang kasanayan. Kasama sa mga tanyag na pagsasama ang mga sistema ng accounting, mga sistema ng pamamahala ng empleyado, mga system ng imbentaryo, mga system ng loyalty ng customer, at mga serbisyo sa pagpapadala. Ang point of sale system ng Square, halimbawa, ay kumokonekta sa iba't ibang mga platform ng third party para sa lahat mula sa eCommerce hanggang sa marketing at accounting. Nang walang pagsasama, ang pagdaragdag ng mga bagong serbisyo sa mga diskarte ng iyong samahan ay maaaring hindi kinakailangang kumplikado ng mga pangunahing pagpapaandar. Ang mga system ng point of sale ay tungkol sa kahusayan, kaya't hindi makabunga ang paggamit ng isang platform na hindi nakikipag-usap sa ibang mga application. Halimbawa, ang awtomatikong pag-import ng mga transaksyon sa isang serbisyo sa accounting ay mas mahusay kaysa sa manu-manong paglilipat ng mga ito sa pagitan ng mga app.
  4. Katiwasayan - Mas sineryoso ng mga mamimili ang kanilang privacy kaysa sa dati, at ang mga pag-hack ng data ay nakakagulat na karaniwan sa mga negosyo sa lahat ng laki. Kadalasang minamaliit ng mga tagapamahala ang kahalagahan ng pagpapanatiling ligtas ng data, at partikular na nauugnay ito kapag nagbibigay ang mga customer ng sensitibong impormasyon tulad ng mga numero ng credit card. Ang Industriya ng Payment Card naglalarawan ng makatuwirang mga pamantayan sa seguridad para sa mga point of sale system at iba pang mga pamamaraan ng pagproseso ng pagbabayad. Ang mga kilalang programa sa pangkalahatan ay sumusunod sa mga pamantayang ito, ngunit maaari ka ring maghanap ng mas matatag na mga proteksyon, tulad ng data tokenization at end to end encryption. Ang seguridad ay dapat na isa sa iyong mga nangungunang priyoridad kapag naghahanap para sa isang maaasahang POS app.
  5. Suporta - Maaaring hindi mo maisip ang suporta bilang isang kritikal na tampok, ngunit ang isang mahinang network ng suporta ay maaaring gawing mas mahirap gamitin ang iyong system ng point of sale. Ang mga maaasahang pagpipilian ay nagbibigay ng pare-parehong suporta at makakatulong sa iyong mag-troubleshoot ng mga isyu bago sila negatibong makaapekto sa iyong negosyo. Kung maaari, dapat kang maghanap para sa isang serbisyo na nag-aalok ng 24/7 na suporta. Mahalagang malaman na ang isang tao ay tutugon tuwing nagkakaproblema ka sa system. Ang ilang mga application ay nagbibigay pa ng tulong sa site ng mga bagong gumagamit habang itinatakda nila ang serbisyo sa unang pagkakataon. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na tumitigil sa pamumuhunan sa isang point of sale solution, ngunit ang isang de-kalidad na subscription ay maaaring sulit para sa mga kumpanya ng halos anumang laki. Ito ay ilan lamang sa mga pinaka-kaugnay na kadahilanan na dapat tandaan kapag ihinahambing ang mga serbisyo ng pagbebenta.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.