Paano Nakakasira sa Produktibidad ang Sobra sa Impormasyon... At Paano Makayanan
Ang pag-agos ng impormasyon ay maaaring maging napakalaki. Sa pag-unlad ng teknolohiya at ang pangangailangan na manatiling konektado, ang mga empleyado ay madalas na nagpupumilit na pamahalaan ang patuloy na daloy ng data. Ang kababalaghan, na kilala bilang impormasyon Sobra, makabuluhang nakakaapekto sa pagiging produktibo at kalidad ng trabaho.
Mga Istatistika ng Overload ng Impormasyon
- 57% ng mga manggagawa sa US sumasang-ayon na ang dami ng impormasyong kailangan nilang iproseso ay tumaas mula nang bumagsak ang ekonomiya.
- 52% ng mga manggagawa sa US pakiramdam ang kalidad ng kanilang trabaho ay naghihirap dahil sa kawalan ng kakayahang mag-ayos ng impormasyon nang mabilis.
- 72% ng mga manggagawa sa US naniniwala na tataas ang pagiging produktibo kung hindi nila kailangang lumipat sa pagitan ng mga application.
- 91% ng mga manggagawa sa US itapon ang impormasyon sa trabaho nang hindi ito lubusang binabasa.
- 65.2% ng mga empleyado sa UK iulat na ang labis na data ay negatibong nakakaapekto sa kanilang trabaho.
- Karaniwang empleyado sa UK nakakaligtaan ang isang-katlo ng kanilang 36 araw-araw na email.
- Mga negosyo sa UK mawawalan ng mahigit £1,200 bawat empleyado taun-taon dahil sa oras na ginugol sa paghahanap ng impormasyon online.
- kumpanya sa US nawawalan ng humigit-kumulang $650 bilyon taun-taon dahil sa mga pagkaantala mula sa sobrang karga ng impormasyon.
- Ang isang pag-aaral ng Temple University ay nagpapakita na ang labis na impormasyon ay maaaring humantong sa hindi magandang pagdedesisyon at mga pagkakamali.
Ngunit sa alam nating lahat, hindi lamang ang dami ng impormasyon na lumago, kundi pati na rin ang bilis ng paghahatid nito. Ang mga papeles sa umaga at gabi ay nagbigay daan sa isang siklo ng balita kung saan masisira ang mga kwento sa social media at mga online outlet sa loob lamang ng ilang minuto, naiwan kahit na mga balita sa cable. Naabot namin ang isang punto kung saan ang mga channel kung saan ihinahatid ang balita at impormasyon ay halos walang limitasyon: mga newsletter sa email, live na online na nilalaman, mga web cam, pare-pareho ang streaming, instant na pagmemensahe, RSS feed, Twitter, atbp.
Ang pagsabog ng magagamit na impormasyon na ginawang posible ng Internet ay kamangha-mangha. Pero Ito ay simpleng hindi totoo na ang lahat ng ito ay humantong sa mas mahusay na pagiging produktibo. Sa katunayan, sa maraming mga paraan ang delubyong ito ng impormasyon ay gumagawa ng kabaligtaran na resulta.
Jascha Kaykas-Wolff
Ito ay hindi lamang impormasyon; ito rin ang aming pag-uulat. Habang nakikipagtulungan kami sa parami nang paraming departamento ng marketing, nakakahanap kami ng isang karaniwang thread: paralisis ng pagsusuri… isang lumang termino na buhay at maayos pagdating sa modernong pag-uulat at komunikasyon. May posibilidad naming ituon ang pansin sa mga lugar kung saan ang data ay madaling ma-access ngunit hindi kinakailangang makaapekto sa ilalim ng linya ng kumpanya.
Mga Istratehiya sa Pagharap sa Sobra sa Impormasyon
Upang labanan ang mga hamon na dulot ng labis na impormasyon, ilang mga diskarte sa pagharap ang natukoy:
- Inuuna: Pag-aayos ng mga gawain ayon sa kahalagahan.
- Multitasking: Pagsasagawa ng ilang mga gawain nang sabay-sabay.
- kasiya-siya: Pagtanggap sapat na solusyon.
- pagtanggi: Pagkilala sa mga hindi kinakailangang gawain.
- nililimitahan: Ang pag-iwas sa mindset na mas maraming data ay palaging mas mahusay.
- Nakapila: Paghahanda ng mga gawain na tatapusin mamaya.
- Delegasyon: Pagbibigay ng mga gawain sa iba.
- Paglilipat: Pag-aangkop ng perception para mas positibong tingnan ang mga sitwasyon.
- Pagtakas: Pagbabawas ng mga abala (hal., pag-off ng mga telepono, pagsasara ng mga pinto).
- Binabago: Pagbabago ng kapaligiran sa trabaho o pamamaraan (hal., pagtatrabaho sa iba't ibang lokasyon, gamit ang papel sa halip na mga screen).
- Pagsala: Nakatuon lamang sa mahalaga at kapaki-pakinabang na impormasyon.
Ang sobrang karga ng impormasyon sa modernong lugar ng trabaho ay isang malaking hamon na nakakaapekto sa pagiging produktibo at paggawa ng desisyon. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga epektibong diskarte sa pagharap, mas mabisang pamahalaan ng mga empleyado ang delubyo ng data, na humahantong sa pinahusay na kalidad ng trabaho at nabawasan ang stress.