Marketing sa KaganapanMga Tool sa marketing

Jifflenow: Paano Nakakaapekto ang Kaganapan sa Awtomatiko na Platform na ito sa ROI ng Kaganapan

Ang karamihan sa mga malalaking negosyo ay gumagawa ng malaking pamumuhunan sa mga kaganapan sa korporasyon, kumperensya, at sentro ng pagpapaikling na may pag-asang mapabilis ang paglago ng negosyo. Sa mga nakaraang taon, ang industriya ng mga kaganapan ay nag-eksperimento sa iba't ibang mga modelo at pamamaraan upang maiugnay ang halaga sa mga paggastos na ito. Ang pinakapangunahing track ay nabuo, mga impression sa social media, at survey ng dumalo upang maunawaan ang epekto ng mga kaganapan sa kamalayan ng tatak. Gayunpaman, ang mga pagpupulong ay isang pangunahing bahagi ng pagnenegosyo. Upang magtagumpay, ang mga negosyo ay dapat na magsagawa ng madiskarteng mga pagpupulong ng B2B nang personal. Sa katunayan, ipinapakita iyon ng mga pag-aaral walong sa sampung executive ang mas gusto ang mga pagpupulong na pansarilisa mga virtual na pagpupulong. Bakit? Ang isang harapan na pagpupulong ay lumilikha ng tiwala, napapanahong mga desisyon sa negosyo at nagtataguyod ng mas kumplikadong madiskarteng pag-iisip na nagbubukas ng pintuan sa mga deal sa negosyo at nadagdagan ang kita. 

Ang mga kaganapan tulad ng mga palabas sa kalakalan at mga pagbisita sa sentro ng pagtatagal ay nagbibigay ng isang pagkakataon para sa mga madiskarteng mga pagpupulong na B2B na maganap. Gayunpaman, ang pag-iskedyul ng naturang mga pagpupulong ay madalas na mabigat sa lahat ng mga kasangkot na partido. Bilang karagdagan, ang mga marketer ng kaganapan ay madalas na nagpupumilit na ipakita ang halaga ng mga pagpupulong na ito at kung paano nila naiimpluwensyahan ang pipeline ng pagbebenta at pagbuo ng kita. Ayon sa isang kamakailang survey, 73 porsyento ng mga CEO ang nag-iisip na ang mga marketer ay walang kredibilidad sa negosyo. Sa pamamagitan ng pagmemerkado na madalas na hinimok ng gastos, ang mga marketer ng kaganapan ay nahaharap sa isang makabuluhang hamon upang ipakita ang return on investment upang mapanatili o taasan ang kanilang bahagi ng badyet. 

Ang mga tagaplano ng kaganapan ay namamahala ng maraming mga kaganapan sa anumang naibigay na oras sa paghawak ng maraming mga iskedyul, pakikitungo sa pabalik-balik na mga email at madalas na gumagamit ng isang spreadsheet upang manu-manong maipasok ang lahat ng impormasyong ito. Upang tunay na maipakita ang halaga sa lahat ng pagsusumikap na inilagay ng mga marketer sa mga kaganapan, kailangan nilang maghanap ng mga tool na makakatulong sa kanilang ayusin, pag-aralan ang data at ipakita naman ang ROI para sa bawat kaganapan.

Ravi Chalaka, CMO sa Jifflenow

Lumalayo mula sa pamamahala na nakabatay sa spreadsheet 

Ang Plataporma ng Awtomatiko ng PagpupulongAng (MAP) ay isang kategorya ng software na nag-o-automate ng mga daloy ng trabaho na nauugnay sa pagpaplano bago ang pagpupulong, pamamahala sa pagpupulong at pag-aaral ng post-pulong at pag-follow-up. Ang paggamit ng isang MAP ay nagdaragdag ng mga pagkakataon sa mga negosyo na mapalakas ang bilang at kalidad ng mga madiskarteng pagpupulong. Lalo na epektibo ito para sa mga negosyo na kailangang pamahalaan ang mataas na dami ng mga madiskarteng pagpupulong sa mga kaganapan, mga sentro ng pagpapaalam, mga roadshow, mga pulong sa pagbebenta at mga forum ng pagsasanay.

Ihambing ito sa paggamit ng pamamahala ng istratehikong pagpupulong na nakabatay sa spreadsheet. Kapag ang mga marketer ay gumagamit ng mga spreadsheet upang hawakan ang kanilang mga madiskarteng pagpupulong, maraming mga problema ang lumitaw para sa mga marketer at mga kalahok ng mga pagpupulong na ito. 

  • Pakikipagtulungan - Ang pag-iskedyul ng isang pagpupulong ay nagsasangkot ng maraming mga stakeholder. Kadalasan ang mga oras, nagbabago ang mga pangyayari at kailangang ibigay sa mga pagpupulong sa mga kalahok upang mapanatili ang lahat sa parehong pahina. Gayunpaman, kapag gumagamit ng isang spreadsheet, hindi nakakalimutan ng mga marketer kung sino ang nag-a-update ng spreadsheet o kung lahat ng mga kasali ay gumagamit ng pareho o tamang spreadsheet.
  • Proseso na madaling kapitan ng error
  • - Bilang tao, hindi tayo perpekto na nangangahulugang madaling makagawa ng mga pagkakamali. Totoo ang pareho kapag naglalagay ng data sa isang spreadsheet. Ang mga pagkakamaling ito ay may potensyal na magastos sa mga kumpanya ng milyun-milyong dolyar.  
  • Mga paanyaya sa pagpupulong - Habang ang mga kalendaryo at spreadsheet ay hindi pinakamahusay na tool para sa pagpaplano ng mga madiskarteng pagpupulong, nagbibigay sila ng isang serbisyo sa pagkuha ng malalaking pool ng static na data at paggawa ng mga kalkulasyon. Sa kasamaang palad, hindi sila nasangkapan upang gumawa ng iba pa tulad ng pamamahala at pagsubaybay sa mga naka-iskedyul na pagpupulong o paggawa ng mga pagbabago sa mga detalye ng pagpupulong.
  • integrations - Ang pamamahala ng kaganapan ay isang piraso lamang ng pie pagdating sa pangkalahatang proseso ng pagbebenta. Ang mga nagmemerkado ay madalas na namamahala ng maraming mga tool nang sabay-sabay upang subaybayan ang pagrekord ng mga pagrehistro sa kaganapan, pagkuha ng data mula sa mga pag-scan ng badge, pagsubaybay sa mga pag-check in sa pulong, pag-access at pagpasok ng data papunta at mula sa CRM at marami pa. Ang mga system na nakabatay sa spreadsheet ay ginagawang mas mahirap ang prosesong ito dahil madalas silang hindi maisama sa mga platform na ito upang lumikha ng isang seamless na karanasan. 
  • Mga sukatan at pananaw - Ang mga kaganapan, palabas sa kalakalan at mga sentro ng pagtatagubilin ay nagbibigay sa mga marketer ng isang iba't ibang impormasyon. Ang mga sukatan tulad ng bilang ng pag-imbita ng pulong ay tinatanggap, average na laki ng deal, ang bilang ng mga pagpupulong bawat deal na nakasara, atbp., Ay lubos na kapaki-pakinabang kapag sinusuri ang tagumpay ng mga kampanya at pagtaguyod ng ROI. 

Ang mga spreadsheet ay hindi na sapat sa mundo ngayon upang pamahalaan ang isang malaking dami ng mga madiskarteng pagpupulong. 

Ang kakayahang i-automate ang pag-iiskedyul, pamamahala at pagtatasa ng mga madiskarteng pagpupulong ay nagdaragdag ng bilang ng mga pakikipag-ugnayan na ito ng 40% hanggang 200% batay sa kung gaano kahusay ang mga customer na umangkop sa paggamit ng mga naturang teknolohiya. Maraming mga kumpanya ng Fortune 1000 ang natuklasan na ang paggamit ng isang Meeting Automation Platform (MAP) ay isang mabisang solusyon sa solusyon na gumagawa ng mabilis na pagbabalik sa loob ng unang dalawang mga kaganapan at sa loob ng unang ilang buwan ng paggamit sa mga sentro ng pagpapaalam.

Pamamahala ng mga pagpupulong at pagsasara ng deal sa Jifflenow

Ang Jifflenow ay nilikha upang magbigay ng mga solusyon sa mga marketer para sa pagpaplano, pag-iskedyul, pamamahala at pagtatasa ng pagpupulong ng B2B. Sa pamamagitan ng platform nito, ang mga gumagamit ay may access sa dalawang mga produkto kabilang ang Jifflenow Mga Kaganapan sa Kaganapan at Jifflenow Briefing Center na nakakaapekto sa lahat ng tatlong mga bahagi ng daloy ng diskarte sa mga pagpupulong: paunang pulong, sa pulong at post-pulong. 

Sa panahon ng pre-meeting phase, nagaganap ang pag-iiskedyul at pagpaplano. Nagsasangkot ito ng pagpapadala ng mga paanyaya, pag-book ng isang silid at pag-align ng mga kalendaryo. Mayroong maraming mga logistik upang pamahalaan, ngunit mahalaga na huwag kalimutang tukuyin ang mga layunin ng pagpupulong na ito. Sa yugto ng pagpupulong, nangyayari ang pamamahala, pag-check sa mga dadalo, pamamahala sa lahat ng nilalaman na kinakailangan, pagsubaybay sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan at pagsubaybay sa pag-usad ng pagpupulong. Panghuli, matapos ang pagpupulong, maaaring maganap ang pagsusuri. Sa yugtong ito, mahalaga na sukatin, pag-aralan ang mga sukatan at tantyahin ang epekto sa kita. Ang lahat ng ito ay mahalaga sa pagkamit ng tunay na kinalabasan ng negosyo sa pamamagitan ng mga madiskarteng mga pagpupulong ng B2B. 

"Ang mga nagmemerkado ay hindi na kailangang umasa sa isang sistema ng pamamahala na nakabatay sa spreadsheet na offline, manwal, madaling kapitan ng error, walang katiyakan at hindi masusukat," sabi ni Hari Shetty, CEO ng Jifflenow. "Sa pamamagitan ng Platform ng Awtomatiko ng Pagpupulong ng Jifflenow, nagbibigay kami ng tulong sa mga marketer na nagpapagaan sa gawain para sa pamamahala ng mga pagpupulong upang makapagtutuon sila ng pansin sa iba pang mga aspeto ng kanilang trabaho habang tinitiyak na ang lahat ng mga pagpupulong ay walang karanasan na karanasan para sa bawat customer." 

Tagumpay ng customer kasama ang Jifflenow

Ang isa sa mga kliyente ng Jifflenow ay may kasamang isang pinag-isang kumpanya ng kagamitan sa audio na komunikasyon. Sa panahon ng artikulong ito, isangguni namin ang kumpanyang ito bilang Audio. Ginagamit ang audio sa buong mundo ng mga modernong propesyonal, piloto ng airline, call center agents, mahilig sa musika at manlalaro. Bilang isang pandaigdigang kumpanya, ang koponan ng audio ay naharap sa maraming mga hamon kabilang ang:

  • Pagbu-book at pag-uugnay ng mga pagpupulong sa kanilang mga sentro ng pagtotohe sa buong mundo
  • Pinagkakahirapan sa pagkuha ng mga ehekutibo at benta upang bumili para sa programa 

Sa pamamagitan ng paggamit ng Jifflenow Briefing Center, ang koponan ng sentro ng pagpapaalam ng audio ay nakakuha ng oras sa pamamagitan ng pagbabawas ng pagsisikap na ginugol sa pagpapadala ng mga email nang pabalik-balik para sa pamamahala ng mga kahilingan, pagpili ng mga nagtatanghal at pagkuha ng mga detalye ng pagpupulong at kumpirmasyon. Bilang karagdagan, ang koponan sa marketing ng corporate ng audio ay nakapaghatid na ngayon ng mga pag-uusap na hinihimok ng konteksto na naghahatid ng isinapersonal na mga karanasan sa customer. Sa pamamagitan ng pagbabagong ibinigay ng Jifflenow's Meeting Automation Platform, ang programa ay nadagdagan ang pakikilahok at suporta mula sa executive at sales team. 

Isang hininga ng sariwang hangin. Nakagawa ako ng isang hakbang pabalik at nakatuon sa mga bagay na talagang nararapat na pansin ko.

Senior Executive sa Audio

Humiling ng isang Jifflenow Demo [/ link]

Ang mga kumpanya na nais na matagumpay na pamahalaan ang mga pagpupulong ng kaganapan, magbigay sa mga customer ng isang seamless karanasan at makabuo ng kita ay dapat isaalang-alang ang paggamit ng Jifflenow's Meeting Automation Platform, pag-iwas sa peligro at mga gastos sa pagkakataon na nagmula sa pamamahala na batay sa spreadsheet. Sa pamamagitan ng pag-isipang muli sa diskarte patungo sa pag-aautomat ng mga madiskarteng pagpupulong sa kabuuan ng mga touchpoint ng customer, ang mga propesyonal sa marketing ay maaaring maiugnay ang paglago ng negosyo sa mga pamumuhunan at gawin silang isang kailangang-kailangan na bahagi ng mga programa sa marketing at sales. Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano makakatulong sa iyo ang Jifflenow na mas mahusay na mapamahalaan ang mga pagpupulong sa iyong susunod na kaganapan o sa iyong sentro ng briefing, bisitahin ang jifflenow.com.

Ravi Chalaka

Si Ravi Chalaka ay ang CMO ng Jifflenow at isang dalubhasa sa Marketing at Business Development, na lumilikha at nagsasagawa ng mga diskarte sa negosyo, na bumubuo ng demand at tumataas ang kamalayan ng tatak / produkto sa mga mapagkumpitensyang merkado. Bilang VP ng Marketing sa parehong malaki at maliit na mga kumpanya ng teknolohiya, nagtayo ang Ravi ng mga malalakas na koponan at tatak at pinagana ang mas mabilis na paglaki ng kita para sa isang malawak na hanay ng mga solusyon batay sa Big Data, SaaS, AI at IoT software, HCI, SAN, NAS. Si Ravi ay mayroong mga degree na MBA sa Marketing at Pananalapi at isang dalubhasang tagapagsalita at nagtatanghal ng industriya

Kaugnay na Artikulo

Bumalik sa tuktok na pindutan
Pagsasara

Natukoy ang Adblock

Martech Zone ay kayang ibigay sa iyo ang nilalamang ito nang walang bayad dahil pinagkakakitaan namin ang aming site sa pamamagitan ng kita ng ad, mga link na kaakibat, at mga sponsorship. Ikinalulugod namin kung aalisin mo ang iyong ad blocker habang tinitingnan mo ang aming site.