7 Paraan na Maaaring I-optimize ng Tamang DAM ang Performance ng Iyong Brand

Aprimo Digital Asset Management para sa Mga Brand

Pagdating sa pag-iimbak at pag-aayos ng nilalaman, mayroong ilang mga solusyon doon—isipin ang mga sistema ng pamamahala ng nilalaman (CMS) o mga serbisyo sa pagho-host ng file (tulad ng Dropbox). Digital Asset Management (Dike) gumagana kasabay ng mga ganitong uri ng solusyon—ngunit gumagamit ng ibang diskarte sa nilalaman. 

Ang mga opsyon tulad ng Box, Dropbox, Google Drive, Sharepoint, atbp., ay mahalagang nagsisilbing simpleng parking lot para sa pangwakas, huling estado mga ari-arian; hindi nila sinusuportahan ang lahat ng upstream na proseso na napupunta sa paggawa, pagsusuri, at pamamahala sa mga asset na iyon. 

Sa mga tuntunin ng DAM kumpara sa CMS – ang mga ito ay hiwalay na mga sistema na gumaganap ng ibang mga function sa mga organisasyon sa marketing. Habang tinutulungan ka ng isang CMS na pamahalaan ang nilalaman para sa iyong website at iba pang mga digital na katangian tulad ng mga blog, landing page, at microsite, ang isang DAM, sa kabilang banda, ay na-optimize upang pamahalaan ang paggawa, pamamahala, at paghahatid ng nilalaman sa buong lifecycle ng nilalaman at sa lahat. mga channel. Sinusuportahan din ng mga DAM ang maraming uri ng asset, kabilang ang video, 3D, audio, at mga umuusbong na uri ng content, na kumikilos bilang isang malakas at nag-iisang pinagmulan ng katotohanan ng lahat ng content ng iyong brand sa buong paglalakbay ng customer.

Aprimo - Digital Asset Management

1. Paano Mo Magagamit ang DAM Upang Mag-ampon ng mga Modular na Istratehiya sa Nilalaman

Gamit ang DAM bilang iyong sentralisadong repositoryo, binibigyang-daan mo ang kumpletong kontrol sa iyong content, kabilang ang flexibility na paghaluin at pagtugmain ang mga asset ng content sa mga brand, market, rehiyon, channel, at higit pa. Ang paghahati-hati ng nilalaman sa mas maliit, magagamit muli na modular na nilalaman - sa mga bloke ng nilalaman, hanay, at mga karanasan - ay nagbibigay sa mga koponan ng kakayahan at kakayahang umangkop upang mas mahusay at mas dynamic na gumamit ng naaprubahang nilalaman upang mabilis na makapaghatid ng nakakaengganyo, nauugnay, at personalized na nilalaman sa anumang channel ng kanilang mga customer ay nasa.

Habang ginagamit ang a modular na diskarte sa nilalaman ay hindi maiiwasang madagdagan ang bilang ng mga bagay sa nilalaman sa loob ng isang DAM, mayroong mga diskarte sa pag-optimize ng metadata, tulad ng pamana ng metadata, na makakatulong na pasimplehin at i-automate ang ilang aspeto ng pamamahala ng modular na nilalaman.

Mahalagang tandaan na ang DAM ay maaaring gumanap ng isang kritikal na papel sa modular na mga diskarte sa nilalaman sa pamamagitan ng pagsuporta sa nilalamang nauugnay sa pamamahala sa peligro at pagsunod, tulad ng mga disclaimer, pagsisiwalat, trademark, atbp. Ang mga DAM ay maaari ding mamahala ng nilalaman upang suportahan ang mga panuntunan tungkol sa kakayahang magamit, halimbawa, kung paano ang nilalaman ay dapat o hindi dapat gamitin o pagsamahin para sa ilang partikular na audience, channel, o rehiyon.

Sa wakas, isang napakalaking pakinabang ng pagkakaroon ng lahat ng modular na nilalaman na nakasentro sa loob ng isang DAM ay ang magbibigay-daan sa iyo na maunawaan kung paano at saan ginagamit ang nilalaman at muling ginagamit, na nagbibigay sa iyo ng mga naaaksyunan na insight sa pagganap ng nilalaman, kung anong nilalaman ang pinakamahusay na nagtrabaho para sa isang partikular na aktibidad, kung kailangang baguhin o ihinto ang nilalaman, at marami pang iba.  

2. Paano Pinapagana ng DAM ang Mas Mabuting Pag-personalize ng Nilalaman

Sa digital age ngayon, ang content ay ang pag-uusap ng mga brand sa kanilang mga customer. Kami, bilang mga customer, ay pumipili ng brand batay sa aming karanasan sa brand na iyon: kung gaano kami nito kakilala, kung ano ang nararamdaman namin, kung gaano ito pare-pareho kapag nakikipag-ugnayan kami dito, at kung gaano ito kaginhawaan at kaugnay sa aming buhay. 

Ngunit ang paghahatid ng mga personalized na karanasan ng customer sa bawat pakikipag-ugnayan ay hindi madali at maaaring tumagal ng mahahalagang mapagkukunan at oras. Iyan ay kung saan ang isang pundasyong sistema tulad ng Aprimo ay pumapasok. 

Ang mabisang pag-personalize ay nagsisimula sa mahusay na creative production at isang diskarte sa content para suportahan ang personalization sa laki. Ang Aprimo ay hindi lamang nagsisilbing backbone ng iyong buong pagpapatakbo ng nilalaman, pamamahala at pag-aayos ng lahat ng mga indibidwal na elemento na bumubuo sa bawat karanasan sa nilalaman, ngunit nagbibigay-daan din ito sa mga diskarte tulad ng modular na nilalaman, kung saan ang mga creative at content team ay maaaring mabilis at madaling lumikha, maghanap, mag-collaborate , magbahagi, at muling gumamit ng content para sukatin ang karanasan at pag-personalize ng customer at humimok ng higit na kahusayan. 

Binibigyang-daan ka ng tampok na Pag-personalize ng Smart Content ng Aprimo na awtomatikong magpadala ng mga tag na pinayaman ng metadata sa mga makina ng pag-personalize na maaaring tumugma sa nilalaman sa tama at naka-target na persona. Sa pamamagitan ng Salesforce at Aprimo connectors, binibigyan ka ng kapangyarihang makipag-ugnayan sa iyong mga customer sa iba't ibang channel, mag-personalize gamit ang katalinuhan, at magkaroon ng content at ang iyong customer ang humimok sa proseso ng marketing ng content. At mga tampok tulad ng token sa loob ng mga template ng tatak maaari pa ngang i-auto-populate ang impormasyong partikular sa customer, tulad ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, upang higit pang ma-personalize at lumikha ng mas magandang karanasan ng customer.

Aprimo - Pag-personalize ng Nilalaman ng Digital Asset Management

3. Paano Mo Magagamit ang DAM Para Matiyak ang Pagsunod sa Airtight

Lumilikha ang mga kumpanya marami ng nilalaman at pamamahala sa panganib na nauugnay sa nilalamang iyon ay isang kumplikadong proseso. Kung walang DAM, ang content at mga daloy ng trabaho ay kadalasang nakatatak sa iba't ibang departamento at tool, na nagdaragdag ng hindi kinakailangang kumplikado at panganib na maaaring humantong sa napakalaking multa mula sa mga regulatory body. Ang pagpapasimple sa mga handoff at mga punto ng koneksyon ay maaaring makatipid ng oras at pera at mapabilis ang pag-market.

Upang masakop ang lahat ng mga base, lalo na para sa mga nasa mataas na regulated at espesyal na mga industriya tulad ng mga agham sa buhay o mga serbisyong pinansyal, kailangan mo ng isang pinagmumulan ng katotohanan para mapahusay ang parehong mga pagsusuri sa pagsunod sa regulasyon at pamamahala ng pagsisiwalat, pagpapatunay ng ebidensya, at upang mas mahusay na pamahalaan ang lahat ng mga digital na asset. Pagkatapos ng lahat, ang iyong nilalaman ay kasinghusay lamang ng kung gaano ito kahusay na sinusubaybayan, pinamamahalaan, sinuri, at iniimbak.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng kapangyarihan ni Aprimo at mga teknolohiya ng solusyon sa pagsunod, ang mga organisasyon ay maaaring maghatid ng isang kumpleto, end-to-end na proseso na nagbibigay-daan sa kanila na makamit ang through-line na traceability ng content na kinakailangan upang tumugon sa regulatory inquiry, bawasan ang panganib ng magastos na multa, at protektahan ang kanilang reputasyon sa brand—lahat habang naghahatid ng isang natatanging karanasan at pagbabawas ng oras sa merkado.

4. Paano Nakakatulong ang DAM sa Brand Consistency sa Mga Wika At Rehiyon

Hindi sapat na maghatid lang ng on-brand, compliant na content. Kailangan ding tiyakin ng mga brand na ang tamang content ay ibinabahagi sa tamang consumer – isang mahalagang bahagi ng isang – positibong karanasan sa tatak.

Nangangahulugan iyon na kailangang tiyakin ng mga brand na ang mga tamang asset ay ginagamit sa bawat campaign at channel, lalo na kapag nakikipag-juggling ng content sa iba't ibang wika at rehiyon. Dito magagamit ang mga solusyon tulad ng mga alituntunin ng brand, portal ng brand, at template ng brand. Ang mga feature na ito ay nagbibigay-daan sa lahat ng team, parehong panloob at panlabas (sa tingin ng mga ahensya o kasosyo), na madali at mabilis na i-download ang lahat ng naaprubahan at napapanahon na mga alituntunin sa pagmemensahe, mga logo, mga font, mga asset, at higit pa na may mga direktang link sa iyong DAM para magamit sa kabuuan. channel, rehiyon, at wika. Ibig sabihin, ang isang asset ng US ay madali at mabilis na mababago at maihahatid sa isang UK market nang hindi nangangailangan ng karagdagang creative na suporta.

Halimbawa, isipin na kakatapos mo lang ng awareness campaign sa US na napakalaking matagumpay, at gusto na ngayon ng ilang marketer sa rehiyon na magsagawa ng katulad na campaign. Gamit ang iyong DAM, magagawa mong ma-access ang lahat ng elemento ng campaign na iyon sa mga team na iyon dahil alam mong ang mga template, content, disenyo, logo, graphics, video, at higit pa ay naaprubahan, napapanahon, at ganap na sumusunod. 

Aprimo - Digital Asset Management - Mga Alituntunin sa Brand

5. Paano Tinutulungan ng DAM ang Iyong Mga Creative Team

Hindi lang makakatulong ang iyong DAM sa pagkakapare-pareho ng brand sa iba't ibang market, ngunit makakatulong din itong maiwasan ang mga bottleneck ng creative sa pamamagitan ng pagbibigay ng oras sa iyong mga creative at design team para tumuon sa mga proyektong may mas mataas na halaga.

Sa isang DAM, mabilis at madaling makakagawa, makakapamahala, at makakapaghatid ng content ang mga creative team gamit ang isang buong library ng mga modular asset na lahat ay naaprubahan, on-brand, at sumusunod. Maaari din silang gumawa ng mga template ng brand para sa mga hindi malikhaing user upang i-localize ang content para magamit sa iba't ibang market. Ang isang solusyon tulad ng Aprimo ay maaari ding magpatupad ng AI-driven na automation para i-streamline ang mga creative workflow, collaboration, review, at pag-apruba para maituon ng mga team na iyon ang kanilang talento at oras sa paggawa ng content na may mataas na performance sa sukat sa halip na magulo sa mga makamundong gawain.

Ang resulta ng lahat ng iyon ay ang pagkakahanay sa buong departamento at kumpanya na may iisang pinagmumulan ng katotohanan, mas maikling cycle times, at real-time na visibility sa content na gumaganap at ang balik sa pagsisikap (Itlog ng isda) para makagawa ng mas matalinong mga desisyon pagdating sa paghahatid ng mga personalized na digital na karanasang inaasahan ng mga customer.

Aprimo - Digital Asset Management - Return on Effort (ROE)

6. Paano I-set Up ang Iyong DAM Para sa Mga Ahensya, Channel Partner, Distributor, At Iba pang Third-Party na Stakeholder

Gaya ng nabanggit, sa halip na mga siled content repository at workflow sa iba't ibang application, pinapa-streamline ni Aprimo ang buong proseso ng paggawa ng content, mula sa paggawa at mga review hanggang sa pamamahagi at pag-expire—lahat sa isang lugar. Pinapasimple rin nito ang pagpapanatili ng iyong content, na nagbibigay-daan sa iyong madaling mahanap, palitan, o i-archive ang content, at maiwasan ang mga duplicate ng parehong asset.

Nangangahulugan iyon na wala nang Dropbox at Google Drive—kahit na pagdating sa pakikipagtulungan sa mga pangunahing stakeholder sa labas ng iyong organisasyon. Sa isang DAM, maaari mong bigyan ang mga panlabas na ahensya at distributor ng kontroladong access sa mga asset na kailangan nila, at kahit na magbahagi ng bagong content na na-upload ng isang ahensya sa isa pa para sa mas mabilis na muling paggamit ng content.

Mga tampok tulad ng pampublikong Network ng Paghahatid ng Nilalaman (CDN) ibig sabihin ng mga link na hindi mo lang tinitiyak na ang pinakabagong bersyon lamang ng iyong nilalaman ang ginagamit, ngunit nakikinabang ka rin sa mas mabilis na mga oras ng pag-load at awtomatikong ina-update ang mga bersyon ng iyong mga asset saanman sila idine-deploy, tulad ng sa iyong CMS.

Madali mo ring mapapanatili ang pagkakapare-pareho ng brand sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga alituntunin, template, at inaprubahang asset ng brand para sa mga ahensya upang magamit muli ang content nang mas mabilis, na may mga feature tulad ng iba't ibang opsyon sa pag-download at mga automated na pananim para magamit sa iba't ibang social channel.

Aprimo - Digital Asset Management - Network ng Paghahatid ng Nilalaman

7. Paano Pinagana ng Tamang DAM ang CMS-Agnostic Content Operations

Hindi lahat ng DAM ay nilikhang pantay. Bagama't may mga platform ng CMS na nag-aalok ng DAM, isa lang itong elemento ng mas malaking solusyon– posibleng kahit isang bolt-on na solusyon mula sa isang kamakailang pagkuha. Ang mga platform DAM na ito ay kumikilos bilang mga simpleng repositoryo para sa mga huling asset at hindi nag-aalok ng kapangyarihan, liksi, at flexibility na kailangan para gumana nang epektibo sa loob ng pinaghalong ecosystem na patuloy na umuunlad.

Sa kumplikadong digital na mundo ngayon, imposible para sa mga brand na ganap na ma-standardize ang isang vendor para sa kanilang buong omnichannel stack. Samakatuwid, kapag pumipili ng DAM, dapat ay naghahanap ka ng solusyon na CMS-agnostic at maaaring magsilbi bilang iyong universal content engine na may integration sa maraming downstream na solusyon. Sa isang best-of-breed na DAM, maaari mong patunayan sa hinaharap ang iyong organisasyon nang may kalayaan na palaguin ang iyong negosyo sa mga bagong channel, sa pamamagitan ng napapalawak at bukas na pagsasama. 

Dapat na maihatid ng iyong DAM ang mga pangangailangan ng omnichannel sa anumang CMS, maramihang CMS nang magkatulad, at halos anumang uri ng channel at configuration ng ecosystem. Ito ay naging ang unibersal na engine ng nilalaman, independiyente sa anumang mga pagbabagong gagawin mo sa iyong CMS sa hinaharap. Sa halip na umasa sa isang paghihigpit na hanay ng mga tool na kadalasang "nangungusap" lamang sa isa't isa, ang isang independiyenteng DAM, na binuo sa isang composable na arkitektura ng nilalaman, ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang madaling magtrabaho sa loob ng magkakaibang ecosystem upang mapabilis mo ang oras sa market at conversion. , at kontrolin ang paraan kung paano mo isulong ang iyong brand.

Libreng Pagsubok sa Aprimo DAM

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.