Pagsasanay sa Pagbebenta at Marketing

Mga Pagpupulong: Ang Kamatayan ng Produktibidad ng Amerika

Ang mga pagpupulong sa mga kumpanya ay mahal, nakakaabala sa pagiging produktibo, at kadalasan ay isang ganap na pag-aaksaya ng oras. Narito ang tatlong uri ng mga pagpupulong na sumisira sa pagiging produktibo ng isang negosyo at maaaring makapinsala sa kultura:

  • Mga pagpupulong upang maiwasan ang pananagutan. Malamang na kumuha ka ng isang taong responsable para tapusin ang trabaho. Kung nagdaraos ka ng pagpupulong para magpasya para sa kanila... o mas masahol pa... na ilayo ang desisyon sa kanila, nagkakamali ka. Kung hindi mo pinagkakatiwalaan ang tao na gawin ang trabaho, tanggalin siya.
  • Mga pagpupulong upang maikalat ang pinagkasunduan. Ito ay medyo naiiba… karaniwang hawak ng gumagawa ng desisyon. Hindi siya tiwala sa kanilang desisyon at natatakot siya sa mga magiging epekto nito. Sa pamamagitan ng pagdaraos ng isang pagpupulong at pagkuha ng consensus mula sa koponan, nais nilang ikalat ang sisihin at bawasan ang kanilang pananagutan.
  • Mga pagpupulong upang magkaroon ng mga pagpupulong. Wala nang mas masahol pa kaysa sa pag-abala sa araw ng isang tao para sa pang-araw-araw, lingguhan, o buwanang pagpupulong kung saan walang agenda at walang nangyayari. Ang mga pagpupulong na ito ay hindi kapani-paniwalang mahal sa isang kumpanya, kadalasan ay nagkakahalaga ng libu-libong dolyar bawat isa.

Ang bawat pagpupulong ay dapat magkaroon ng isang layunin na hindi maaaring matugunan nang nakapag-iisa... marahil sa brainstorming, pakikipag-usap ng isang mahalagang mensahe, o paghiwa-hiwalay ng isang proyekto at pagtatalaga ng mga gawain. Ang bawat kumpanya ay dapat gumawa ng isang panuntunan - isang pulong na walang layunin at agenda ay dapat tanggihan ng inanyayahan.

Bakit Nakakapagod ang mga Pagpupulong

Bakit nakakainis ang mga pagpupulong? Anong mga hakbang ang maaari mong gawin upang maging produktibo ang mga pagpupulong? Sinubukan kong sagutin ang lahat ng mga tanong na iyon sa nakakatawang (matapat pa) na pagtatanghal na ito sa mga pagpupulong na ginawa ko mga isang dekada na ang nakalipas.

Ito ay isang pinahusay na pagtingin sa pagtatanghal na ginawa ko nang personal. Ang pagtatanghal na ito sa pulong kanina pa dumarating, nagsulat ako tungkol sa mga pagpupulong at pagiging produktibo sa nakaraan. Dumalo ako ng isang tonelada ng mga pagpupulong, at ang nakararami sa kanila ay napakahirap na pag-aksaya ng oras.

Sa pagsisimula ko ng sarili kong negosyo, nalaman kong pinapayagan ko ang maraming oras upang masipsip mula sa aking iskedyul ng mga pagpupulong. Mas disiplinado na ako ngayon. Kung mayroon akong trabaho o mga proyekto na gagawin, sinisimulan ko ang pagkansela at muling pagtatakda ng iskedyul ng mga pagpupulong. Kung kumunsulta ka para sa ibang mga kumpanya, ang iyong oras ay ang mayroon ka. Ang mga pagpupulong ay maaaring kumain ng oras na iyon nang mas mabilis kaysa sa halos anumang iba pang aktibidad.

Sa isang ekonomiya kung saan dapat tumaas ang pagiging produktibo at bumababa ang mga mapagkukunan, baka gusto mong masusing tingnan ang mga pagpupulong upang makahanap ng mga pagkakataong mapagbuti ang pareho.

Ang ilang mga tao ay nagkakamot ng ulo kapag huli na ako para sa isang pagpupulong o kung bakit tinatanggihan ko ang kanilang mga pagpupulong. Iniisip nila na bastos na baka magpakita ako ng huli ... o hindi na magpapakita. Ang hindi nila kinikilala ay hindi ako huli sa isang karapat-dapat na pagpupulong. Sa tingin ko masungit na gaganapin nila ang pagpupulong o inimbitahan ako sa una.

10 Mga Panuntunan Para sa Mga Pagpupulong

  1. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay dapat magkaroon ng isang adyenda kasama diyan kung sino ang dadalo, kung bakit naroroon ang bawat isa sa kanila, at kung ano ang layunin ng pulong.
  2. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay tinatawag Kapag kailangan. Dapat kanselahin ang mga pagpupulong na nasa paulit-ulit na iskedyul kung walang layunin na makakamit sa pulong sa araw na iyon.
  3. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay nagtitipon ng mga tamang isip upang magtrabaho bilang a koponan upang malutas ang isang problema, bumuo ng isang plano, o magpatupad ng solusyon. Ang mas maraming mga tao na iniimbitahan, mas mahirap ito ay upang makakuha ng consensus.
  4. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay hindi ang lugar atake o subukang ipahiya ang ibang miyembro.
  5. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay isang lugar ng paggalang, pagsasama, pagtutulungan ng magkakasama, at suporta.
  6. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay nagsisimula sa isang set ng mga layunin upang kumpletuhin at tapusin sa isang plano ng aksyon kung sino, ano, at kailan gagawa ng gawain.
  7. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay may mga miyembro na nagpapanatili ng paksa on track para hindi masayang ang kolektibong oras ng lahat ng miyembro.
  8. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay dapat may itinalaga lugar na kilalang-kilala nang maaga ng lahat ng miyembro.
  9. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay hindi ang lugar upang maiwasan ang personal na responsibilidad para sa iyong trabaho at subukan takpan mo ang puwitan mo (email yan).
  10. Ang mga karapat-dapat na pagpupulong ay hindi ang lugar upang ipakita ang bangka at subukan kumuha ng madla (kumperensya iyon).

Paano Magkaroon ng Produktibong Pagpupulong

Maraming taon na ang nakalilipas, dumaan ako sa isang klase ng pamumuno kung saan itinuro nila sa amin kung paano magkaroon ng mga pagpupulong. Maaaring nakakatawa iyon, ngunit ang gastos ng mga pagpupulong sa malalaking organisasyon ay makabuluhan. Sa pamamagitan ng pag-optimize sa bawat pagpupulong, nakatipid ka ng pera, nabawi ang oras ng mga indibidwal, at binuo ang iyong mga koponan sa halip na saktan sila.

Ang mga pulong ng pangkat ay nagkaroon ng:

  • Pinuno – ang taong nagdaraos ng pulong na may isang tiyak na layunin o layunin sa isip.
  • Tagasulat – isang taong nagdodokumento ng mga tala ng pulong at ang plano ng aksyon para sa pamamahagi.
  • Tagabantay ng oras – isang tao na ang responsibilidad ay panatilihin ang pulong at mga indibidwal na bahagi ng pulong sa oras.
  • Gatekeeper – isang tao na ang responsibilidad ay panatilihin ang pagpupulong at mga indibidwal na bahagi ng pulong sa paksa.

Ang huling 10 minuto o higit pa sa bawat pagpupulong ay ginamit upang bumuo ng isang Planong Aksyon. Ang Plano ng Aksyon ay may tatlong hanay - Sino, Ano, at Kailan. Ang tinukoy sa bawat aksyon ay kung sino ang gagawa ng gawain, kung ano ang mga masusukat na maihahatid, at kung kailan nila ito makukuha. Trabaho ng mga pinuno na panagutin ang mga tao para sa mga napagkasunduang maihahatid. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga panuntunang ito para sa mga pagpupulong, inilipat namin ang mga pulong mula sa pagiging nakakaabala at sinimulan naming gawing produktibo ang mga ito.

Hinahamon kita na pag-isipan ang bawat pagpupulong na nararanasan mo, kung ito ay nakakakuha ng kita, kung ito ay produktibo, at kung paano mo pinamamahalaan ang mga ito. ginagamit ko iskedyul ng appointment at madalas na iniisip kung gaano karaming mga pagpupulong ang gagawin ko kung ang mga taong nag-imbita sa akin ay kailangang magbayad ng bayad sa pamamagitan ng credit card upang maiiskedyul ito! Magkakaroon ka pa ba nito kung kailangan mong magbayad para sa iyong susunod na pagpupulong mula sa iyong suweldo?

Douglas Karr

Douglas Karr ay CMO ng OpenINSIGHTS at ang nagtatag ng Martech Zone. Nakatulong si Douglas sa dose-dosenang matagumpay na mga startup ng MarTech, tumulong sa angkop na pagsusumikap ng higit sa $5 bil sa mga pagkuha at pamumuhunan ng Martech, at patuloy na tinutulungan ang mga kumpanya sa pagpapatupad at pag-automate ng kanilang mga diskarte sa pagbebenta at marketing. Si Douglas ay isang kinikilalang internasyonal na digital na pagbabago at eksperto at tagapagsalita ng MarTech. Si Douglas ay isa ring nai-publish na may-akda ng isang Dummie's guide at isang business leadership book.

Kaugnay na Artikulo

Bumalik sa tuktok na pindutan
Pagsasara

Natukoy ang Adblock

Martech Zone ay kayang ibigay sa iyo ang nilalamang ito nang walang bayad dahil pinagkakakitaan namin ang aming site sa pamamagitan ng kita ng ad, mga link na kaakibat, at mga sponsorship. Ikinalulugod namin kung aalisin mo ang iyong ad blocker habang tinitingnan mo ang aming site.