5 Mahahalagang Tampok na Hahanapin sa isang Online Form Platform ng Pagbuo

Mga Tampok ng Online Form ng Building ng Platform

Kung naghahanap ka para sa isang madali, mahusay, at ligtas na paraan upang makolekta ang impormasyong kailangan mo mula sa iyong mga kliyente, mga boluntaryo, o mga prospect, ang mga pagkakataon na ang isang tagabuo ng online form ay maaaring dagdagan ang iyong pagiging produktibo ng exponentially. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang tagabuo ng online form sa iyong samahan, magagawa mong makalimutan ang mga proseso ng manu-manong gumugugol ng oras at makatipid ng sapat na oras, pera, at mga mapagkukunan.

Gayunpaman, maraming mga tool doon upang pumili mula sa, at hindi lahat mga tagabuo ng online form ay nilikha pantay. Sa post sa blog na ito, malalaman mo ang tungkol sa limang mga tampok na dapat magkaroon ng dapat mong pagtuunan ng pansin kapag pumipili ng isang tagabuo ng online form para sa iyong sariling samahan. 

Tampok 1: Walang limitasyong Mga Form at Tugon

Nagtatrabaho ka man para sa isang maliit na negosyo o isang malaking korporasyon, gugustuhin mong pumili ng isang tagabuo ng online form at platform ng koleksyon ng data na nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng maraming mga form at mangolekta ng maraming mga tugon sa form na kailangan mo. Maraming mga tool doon naglalagay ng takip sa bilang ng mga form na maaari mong buuin o sa bilang ng mga tugon na maaari mong kolektahin, na maaaring maging sanhi ng higit pang mga abala kaysa sa paglulutas nito.

Pagkatapos mong masimulan ang paggamit ng mga online form para sa iyong orihinal na inilaan na mga kaso ng paggamit, malamang na makatuklas ka ng mas maraming kapaki-pakinabang na paraan upang magamit ang mga ito na hindi mo pa naisip noon. Para sa kadahilanang ito, isang magandang ideya na tiyakin nang maaga sa oras na maabot ng iyong tagabuo ng form ang iyong mga pangangailangan sa hinaharap. Sa pangmatagalan, ang isang walang limitasyong tagabuo ng form ay ang mas nasusukat, mas maaasahan, at mas epektibo na pagpipilian.

Form sa Pakikipag-ugnay sa Form Assembly

Tampok 2: Isang Malawak na Saklaw ng Mga Kakayahang Pagsasama

Ang isang pangunahing layunin ng pagbuo ng mga form at pagkolekta ng mga tugon sa online ay upang gawing simple ang mga proseso ng negosyo. Upang maisagawa ang isang hakbang na iyon, mahalaga na pumili ng isang tagabuo ng online form na katugma sa mga tool at teknolohiya na ginagamit mo na. Ang mga pinagsamang form ng web ay maaaring awtomatikong kumonekta sa iyong iba pang mga system, na nakakatipid sa iyo ng mas maraming oras at pagsisikap.

Kung gumagamit ka ng CRM tulad ng Salesforce, hanapin ang isang platform sa form ng web na mayroong malakas, matatag na pagsasama-sama ng Salesforce. Ang mga online na form na nakakonekta sa Salesforce ay maaaring paunang punan upang ma-maximize ang kabaitan ng gumagamit, at maaari ring mai-update, maghanap, at lumikha ng mga pasadya at karaniwang mga bagay sa Salesforce. Ang mga kakayahang ito ay maaaring dagdagan ang pagiging produktibo at ibahin ang anyo ang mga proseso ng organisasyon. 

Halimbawa, kapag ang Kentucky YMCA Youth Association pinagtibay Salesforce, kinuha ng mga kasapi ng FormAss Assembly sa isang mabilis na paglipat. Pinapayagan ang paggawa ng samahan na maabot ang higit sa 10,000 mga mag-aaral taun-taon sa pamamagitan ng pagsasama ng Salesforce. Ang kakayahang mangolekta at gumamit ng malinis, organisadong data sa Salesforce ay nagbibigay-daan sa koponan na mas suportahan ang kanilang komunidad.

Katulad nito, ang mga pagsasama sa Google, Mailchimp, PayPal, at iba pang mga tool ay gagawing sobrang seamless para sa iyong mga kawani at customer.

Tampok 3: Seguridad at Pagsunod

Kinokolekta mo man ang data mula sa mga customer, empleyado, pasyente, boluntaryo, o prospect, seguridad at pagsunod ay hindi maaaring makipag-ayos. Pumili ng isang form builder at platform ng koleksyon ng data na sumusunod sa mga batas sa privacy ng data na nalalapat sa iyo at sa iyong mga customer, tulad ng HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Antas 1, at iba pa. Kapag pinili mo ang isang sumusunod na platform, hindi mo lang pinangangalagaan ang data na iyong nakolekta, ngunit bumubuo ka rin ng kredibilidad at tiwala sa iyong mga customer.

Upang mapanatiling mas ligtas ang iyong mga form at tugon, hanapin ang pag-encrypt sa pahinga at sa pagbiyahe. Gayundin, tiyakin na ang iyong platform ay may mga pagpipilian para sa pangangalaga ng lubos na sensitibong data kung kinakailangan. Sa pamamagitan ng mga panukalang seguridad na ito, magagawa mong matiyak na ang lahat ng data na kinokolekta mo ay mananatili sa kanang kamay.

Tampok 4: Kakayahang umangkop at Pagpapasadya

Kapag pumipili ng isang tagabuo ng form, gugustuhin mo ring tiyakin na maaari mong ipasadya ang iyong mga form upang matugunan ang iyong mga tukoy na pangangailangan. Sa halip na mag-ayos para sa mga form na mahirap buuin, pumili ng isang platform na nag-aalok ng iba't ibang mga napapasadyang mga template upang matulungan kang makapagsimula sa kanang paa.

Ang isang mahusay na tagabuo ng form at platform ng pagkolekta ng data ay madaling gamitin anuman ang iyong teknikal na kakayahan. Upang matiyak na ang iyong mga kasamahan sa koponan ay makakakuha ng mga form at tumatakbo nang mabilis nang hindi kinakailangang umasa sa iyong IT team, pumili ng isa na nag-aalok ng isang no-code, interface na madaling gamitin ng gumagamit. Mahalaga ring suriin upang matiyak na magagawa mong isapersonal ang layout at disenyo ng iyong mga form upang maitugma ang tatak ng iyong kumpanya para sa isang seamless na karanasan ng gumagamit. 

Formass Assembly Online Form Builder

Tampok 5: Maaasahang Suporta sa Customer

Huling ngunit tiyak na hindi huli, siguraduhin na pumipili ka ng isang web form platform na may isang maaasahan suporta sa customer koponan kung sakaling mayroon kang anumang mga katanungan, alalahanin, o hold-up. Nakasalalay sa uri ng data na iyong kinokolekta, baka gusto mong isaalang-alang ang pagpili ng isang pagpipilian na nag-aalok ng pangunahing suporta sa kaso ng anumang mga emerhensiya. Upang makuha ng iyong samahan ang pinakamahusay na tulong, gugustuhin mong tiyakin na ang kanilang koponan sa suporta sa customer ay handa at handang tulungan ka sa anumang mga hamon.

Ang ilang mga platform ay nag-aalok ng suporta at pagsasanay sa pagpapatupad upang matulungan ang mga customer na simulan ang malalaking proyekto, na maaaring maging lubos na kapaki-pakinabang sa pangmatagalan. Kung mayroon kang isang mas kumplikadong kaso ng paggamit at kailangan ng ilang tulong sa iyong pagtayo at pagtakbo, ang suporta sa pagpapatupad ay isang pangunahing handog na hahanapin.

FormAss Assembly

Kapag nandoon ka doon naghahanap ng perpektong tagabuo ng online form at platform ng koleksyon ng data upang i-streamline ang mga daloy ng trabaho sa iyong samahan, tiyaking tandaan ang limang mahahalagang tampok na ito. 

FormAss Assembly ay isang all-in-one form builder at platform ng koleksyon ng data na nag-aalok ng lahat ng mga tampok na ito at higit pa. Libu-libong mga samahan sa lahat ng industriya ang gumagamit ng matatag na pagsasama ng FormAss Assembly, mataas na pamantayan ng seguridad at pagsunod, at madaling gamiting form builder upang malutas ang mga problema sa pagkolekta ng data at gawing simple ang mga kumplikadong proseso. 

Tingnan ang FormAss Assembly live sa isang libreng pagsubok, walang kinakailangang credit card. Gamitin Martech Zonediskwento ng kasosyo sa code DKNEWMEDFA20.

Libreng Pagsubok ng FormAss Assembly

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.