Pag-optimize ng Seguridad at Produktibo sa Mga Koponan sa Marketing: Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Password
Ang isa sa mga unang gawain sa pagkuha ng bagong posisyon sa marketing o pamamahala ng isang bagong kliyente sa iyong ahensya ay ang pagkuha ng kontrol sa iba't ibang marketing, advertising, social media, at mga platform ng content. Maaari itong maging nakakabigo kapag ang mga kredensyal sa pag-log in at password ay nawala, nakalimutan, o kahit na naiwan sa isang empleyado o kontratista na umaalis sa tatak. Nagpapasalamat ako na karamihan sa mga platform ay nagsasama ng mga tool sa pag-access ng enterprise kung saan maaari mong italaga ang ilang kontrol sa iyong mga platform sa mga internal o external na user... at alisin ang kontrol kapag wala na ang mga ito.
Ang mga mahihirap na password ay nag-ambag sa 81% ng mga paglabag sa data ng kumpanya. Sinubukan ng 27% ng mga hacker na hulaan ang mga password ng ibang tao, at 17% ang gumawa ng mga tumpak na hula. Ang mga pagtatangka sa pag-hack ng brute force ay nangyayari tuwing 39 segundo.
Astra
Kung ang iyong kumpanya ay naghahangad na pamahalaan ang mga platform gamit ang isang koponan o panlabas na mapagkukunan, hinihikayat kitang i-validate kung madali mo itong magagawa o hindi gamit ang platform. Siyempre, hindi ito palaging isang opsyon, kaya dapat kang mag-utos ng ilang protocol ng seguridad at proseso na kinakailangan para sa mga empleyado, ahensya, o kontratista na magtrabaho sa iyong mga platform.
Talaan ng nilalaman
Ang Mga Hamon ng Pamamahala ng Password sa Marketing
Para sa mga marketing team at ahensya, ang mahusay at secure na pamamahala ng password ay pinakamahalaga. Maaaring maiwasan ng tamang diskarte ang mga isyu tulad ng pagkawala ng access sa mga kritikal na account at pagaanin ang mga panganib na nauugnay sa maling pamamahala ng password, gaya ng pag-hack at phishing.
Ang mga propesyonal sa marketing ay madalas na nakikipagbuno sa mga isyu na nauugnay sa password mula sa pagbabahagi at pagbawi hanggang sa pag-hack. Ang mga hamong ito ay maaaring humantong sa mga makabuluhang paglabag sa seguridad, pagkasira ng tiwala, at potensyal na pagkawala ng mga kritikal na digital asset.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Mga Koponan sa Marketing
- Nangangailangan ng Pagmamay-ari ng Brand ng mga Pag-login: Kung hindi nag-aalok ang iyong platform ng mga tungkulin at pahintulot ng enterprise para sa mga external na user, bigyan ang iyong kontratista o ahensya ng pangkumpanyang email address. Ito ay maaaring maging tulad ng isang email sa pamamahagi marketing@domain.com kung saan ang bawat tao ay madaling maidagdag o maalis sa account.
- Ipatupad ang Matatag na Patakaran sa Password: Magtatag at magpatupad ng mga patakarang nag-uutos sa paggamit malakas, natatanging mga password para sa bawat serbisyo at hikayatin na baguhin ang mga ito nang madalas. Huwag gumamit ng mga karaniwang password sa mga platform, lalo na kapag nagbabahagi ng access sa parehong mga kredensyal. Ang pagre-recycle ng mga password ay nangangahulugan na maraming system ang nasa panganib kapag ang isang password ay na-hack.
- Ipatupad ang Two-Factor o Multi-Factor Authentication: Mag-utos ng two-factor authentication (2FA) o Multi-Factor Authentication (MFA) sa bawat platform. Kung SMS ay ang opsyon, subukang gumamit ng isang brand-owned na numero ng telepono na nagbibigay-daan sa mga text message. Pinaka moderno VOIP nag-aalok ang mga platform ng pag-text. Kung wala nito ang iyong system, maaaring gusto mong makipag-ugnayan sa iyong provider o kahit na lumipat sa isang bagong platform. Magtaguyod para sa biometric na pagkilala sa isang personal na antas sa iyong mga empleyado at kontratista upang mapabuti ang karanasan ng gumagamit (UX) nang hindi nakompromiso ang seguridad.
Maaaring ihinto ng multi-factor na pagpapatotoo ang 96% ng maramihang pag-atake sa phishing at 76% ng mga naka-target na pag-atake.
Astra
- Hikayatin ang Paggamit ng Mga Tagapamahala ng Password: I-promote ang paggamit ng mga tool sa pamamahala ng password upang i-streamline ang paggawa, pag-iimbak, at pagbabahagi ng mga secure na password. Ang Google Password Manager na may mga Chrome at Apple device na Keychain Manager ay mahusay na personal na tool para sa pagbuo, pag-secure, pag-iimbak, at paggamit ng mga password.
- Ibahagi ang Mga Password nang Ligtas: Kung hindi ka gumagamit ng tagapamahala ng password, ligtas na ibahagi ang mga password. Ang email ay hindi secure o naka-encrypt. Hindi rin ang text messaging sa mga device na hindi Apple. Maaaring gusto mo ring magsama ng password vault sa isang secure na naka-host na website kung saan maaaring ilagay ng iyong mga kliyente ang kanilang mga kredensyal.
- Pag-access sa Audit at Monitor: Regular na suriin kung sino ang may access sa kung anong mga platform at tiyaking napapanahon ang mga karapatan sa pag-access, lalo na kasunod ng mga paglipat ng empleyado.
Regular na turuan ang iyong mga miyembro ng team tungkol sa kahalagahan ng seguridad ng password at two-factor authentication at panatilihin silang updated sa mga pinakabagong kasanayan at tool. Maaaring gusto mong isama ang mga nilagdaang patakaran at itala ang iyong mga sesyon ng pagsasanay kung sakaling magkaroon ng paglabag sa seguridad at mga kasunod na legal na isyu.
Mga Tampok ng Tool sa Pamamahala ng Password
Ang mga tool sa pamamahala ng password ay mahalaga para sa mga indibidwal at organisasyon upang ma-secure ang kanilang mga online na account at sensitibong impormasyon. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng mga karaniwang feature na makikita sa mga tool sa pamamahala ng password:
- Pagbuo ng Password: Ang mga tool na ito ay maaaring makabuo ng malakas at kumplikadong mga password na mahirap hulaan ng mga hacker. Maaaring tukuyin ng mga user ang haba at pagiging kumplikado ng password.
- Imbakan ng Password: Ang mga tagapamahala ng password ay ligtas na nag-iimbak ng mga password para sa iba't ibang mga account sa isang naka-encrypt na format. Kailangan lang matandaan ng mga user ang isang master password para ma-access ang kanilang mga nakaimbak na password.
- Auto-Fill at Auto-Login: Maaaring awtomatikong punan ng mga tagapamahala ng password ang mga kredensyal sa pag-log in para sa mga website at app, na nagpapasimple sa proseso ng pag-log in. Ang ilan ay maaaring awtomatikong mag-log in kapag bumisita ang isang user sa isang naka-save na site.
- Ligtas na Imbakan ng Data: Higit pa sa mga password, madalas na pinapayagan ng mga tool sa pamamahala ng password ang mga user na mag-imbak ng iba pang sensitibong impormasyon tulad ng mga detalye ng credit card, secure na tala, at personal na impormasyon.
- encryption: Ang malakas na pag-encrypt ay isang pangunahing tampok ng mga tool na ito. Gumagamit sila ng mga advanced na algorithm ng pag-encrypt upang protektahan ang naka-imbak na data, na tinitiyak na kahit na may makakuha ng access sa tool, hindi nila madaling matukoy ang mga nakaimbak na password.
- Suporta sa Cross-Platform: Karamihan sa mga tagapamahala ng password ay available sa maraming platform, kabilang ang Windows, macOS, Android, at iOS. Tinitiyak nito na maa-access ng mga user ang kanilang mga password mula sa iba't ibang device.
- Mga Extension ng Browser: Ang mga tagapamahala ng password ay madalas na nag-aalok ng mga extension ng browser na sumasama sa mga sikat na web browser. Nakakatulong ang mga extension na ito sa awtomatikong pagpuno ng mga form sa pag-login at pag-save ng mga bagong password.
- Suporta sa Two-Factor Authentication (2FA): Sinusuportahan ng maraming tagapamahala ng password 2FA at MFA, pagdaragdag ng karagdagang layer ng seguridad sa mga user account. Maaari silang mag-imbak ng mga 2FA code at kahit na i-autofill ang mga ito.
- Pag-audit ng Password: Ang ilang mga tool ay nagbibigay ng pagsusuri sa kalusugan ng password, pagtukoy ng mga mahina o ginamit na password at nagmumungkahi ng mga pagbabago.
- Ligtas na Pagbabahagi: Ang mga user ay maaaring ligtas na magbahagi ng mga password o impormasyon sa pag-log in sa mga pinagkakatiwalaang indibidwal o kasamahan, nang hindi inilalantad ang aktwal na password.
- Emergency Access: Ang mga tagapamahala ng password ay kadalasang nag-aalok ng paraan upang magbigay ng emergency na access sa mga pinagkakatiwalaang contact kung sakaling hindi ma-access ng user ang kanilang account.
- Biometric Authentication: Maraming mga app sa pamamahala ng password ang sumusuporta sa mga pamamaraan ng biometric na pagpapatotoo tulad ng fingerprint o pagkilala sa mukha para sa karagdagang seguridad.
- Automation ng Pagbabago ng Password: Maaaring i-automate ng ilang tool ang proseso ng pagpapalit ng password para sa mga sinusuportahang website, na ginagawang mas madali ang regular na pag-update ng mga password.
- Sini-sync: Karaniwang nag-aalok ang mga tagapamahala ng password ng mga kakayahan sa pag-sync, kaya ang mga pagbabagong ginawa sa isang device ay makikita sa lahat ng iba pang nakakonektang device.
- Mga Log ng Audit: Maaaring kabilang sa mga advanced na tool sa pamamahala ng password ang mga audit log, na nagbibigay-daan sa mga user o administrator na makita kung sino ang nag-access kung anong impormasyon at kailan.
- Mga Alerto sa Seguridad: Maaaring abisuhan ng mga tagapamahala ng password ang mga user ng mga paglabag sa seguridad o nakompromisong mga account, na mag-udyok sa kanila na baguhin ang kanilang mga password.
- Mag-import at Mag-export: Ang mga user ay kadalasang maaaring mag-import ng mga umiiral nang password mula sa mga browser o iba pang mga tagapamahala ng password at i-export ang kanilang data para sa mga layunin ng backup.
Sa pangkalahatan, ang mga tool sa pamamahala ng password ay mahalaga para sa pagpapahusay ng online na seguridad, pagpapasimple sa pamamahala ng password, at pag-iingat ng sensitibong impormasyon sa maraming account at device.
Mga Tool at Platform sa Pamamahala ng Password
Narito ang ilan sa mga mas sikat na tool at platform sa pamamahala ng password:
- Dashlane: Dashlane ay isang user-friendly na tagapamahala ng password na kilala sa makinis na interface at malakas na mga tampok ng seguridad. Tinutulungan nito ang mga user na bumuo at mag-imbak ng mga kumplikadong password, secure na mag-imbak ng impormasyon sa pagbabayad, at nag-aalok ng built-in na digital wallet para sa madaling online na mga transaksyon.
- LastPass: LastPass ay isang sikat na tagapamahala ng password na kilala sa matatag na seguridad at pagkakatugma sa cross-platform. Nag-aalok ito ng mga tampok tulad ng pagbuo ng password, secure na imbakan, at ang kakayahang magbahagi ng mga password sa mga pinagkakatiwalaang indibidwal, na ginagawa itong isang maraming nalalaman na pagpipilian para sa mga gumagamit na naghahanap ng mga solusyon sa pamamahala ng password.
- PassPack: PassPack ay isang secure na tagapamahala ng password para sa mga indibidwal at maliliit na koponan. Nakatuon ito sa pagiging simple at malakas na pag-encrypt, na nagpapahintulot sa mga user na mag-imbak at mag-ayos ng mga password sa isang secure na vault habang nagbibigay ng maginhawang access mula sa anumang device na may koneksyon sa internet.
Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na may mga kapansin-pansing paglabag sa mga tool sa pamamahala ng password, na itinatampok ang mga kahinaan kahit na sa mga system na idinisenyo para sa seguridad. Isa makabuluhang paglabag ang naganap sa LastPass, isang malawakang ginagamit na tagapamahala ng password. Sa insidenteng ito, na-access ng mga attacker ang mga naka-encrypt na password vault. Bagama't nanatiling secure ang mga vault dahil sa master password na alam lang ng may-ari ng account, ang paglabag ay nagdulot ng mga alalahanin tungkol sa kahinaan ng mga vault ng password manager.
Ang insidenteng ito ay hindi pa naganap sa sektor at naging reference point para sa mga potensyal na panganib ng paggamit ng mga naturang tool. Bilang tugon sa mga paglabag na ito, ang mga kumpanya tulad ng LastPass ay gumawa ng mga hakbang upang higit pang ma-secure ang kanilang mga system, tulad ng pag-deploy ng mga bagong teknolohiya sa seguridad, pag-ikot ng mga nauugnay na lihim at certificate, at pagpapahusay sa kanilang mga patakaran sa seguridad at mga kontrol sa pag-access.
Mga Kalamangan at Kahinaan ng Mga Tool sa Pamamahala ng Password
Ang mga tool sa pamamahala ng password ay naging isang karaniwang solusyon sa pagtugon sa mga hamong ito. Nag-aalok sila ng ilang feature na nagpapahusay sa seguridad at kahusayan:
- Ligtas na Imbakan at Pag-encrypt: Ang mga tool na ito ay nag-iimbak ng mga password sa isang naka-encrypt na format, na tinitiyak na hindi sila madaling ma-access ng mga hindi awtorisadong partido.
- Pagbabahagi ng Password at Emergency Access: Pinapayagan nila ang ligtas na pagbabahagi ng mga password sa mga miyembro ng koponan na may iba't ibang antas ng pag-access. Nagbibigay din ang ilang tool ng mga feature ng emergency na pag-access, na nagbibigay-daan sa mga itinalagang indibidwal na makakuha ng access sa ilalim ng mga partikular na pangyayari.
- Cross-Platform Synchronization: Ang mga tool na ito ay madalas na sumusuporta sa pag-synchronize sa mga device at platform, na pinapanatili ang isang sentral na repository para sa lahat ng mga password at tinitiyak ang pare-parehong pag-access sa iba't ibang mga digital na katangian.
- Pagsusuri at Pagbuo ng Lakas ng Password: Masusuri nila ang lakas ng password at makabuo ng malakas at natatanging mga password para sa bawat serbisyo, na makabuluhang binabawasan ang panganib ng mga paglabag sa maraming serbisyo.
- Mga Notification ng Paglabag: Maraming mga platform sa pamamahala ng password ang nag-scan sa madilim na web at alertuhan ka kapag ang iyong mga password ay nilabag at nasa panganib.
- Audit trails: Minsan nag-aalok ang mga tool sa pamamahala ng password ng mga audit trail, na nagbibigay ng talaan kung sino ang nag-a-access kung ano at kailan, na mahalaga para sa mga pag-audit at pagsunod sa seguridad.
Ang mga insidenteng ito ay binibigyang-diin ang kahalagahan ng paggamit ng mga tagapamahala ng password at pagtiyak na ang mga password na nakaimbak sa loob ng mga ito ay natatangi at hindi muling ginagamit sa iba't ibang mga site. Binibigyang-diin din nito ang pangangailangan para sa mga user na maging mapagbantay tungkol sa seguridad ng mga tagapamahala ng password at manatiling nakasubaybay sa anumang mga update o paglabag.
Itinatampok din ng mga paglabag na ito ang patuloy na talakayan sa komunidad ng cybersecurity tungkol sa paglipat sa mga teknolohiyang walang password. Naniniwala ang ilang eksperto na ang walang password na pagpapatotoo, kadalasang kinasasangkutan FIDO-sumusunod na mga pisikal na susi ng seguridad, ay maaaring makatulong na mapagaan ang pinsala ng naturang mga paglabag. Ang hakbang patungo sa walang password na teknolohiya ay isang direksyon sa hinaharap para sa pagpapahusay ng online na seguridad.
Para sa mga user ng mga tagapamahala ng password, mahalagang manatiling may alam tungkol sa anumang mga insidente sa seguridad at sundin ang mga inirerekomendang pagkilos na ibinigay ng mga service provider upang protektahan ang kanilang mga account at data. Maaaring kabilang dito ang pagpapalit ng mga master password, pagsusuri sa mga patakaran sa multi-factor na pagpapatotoo, at pagiging maingat sa impormasyong nakaimbak sa mga vault na ito.
Ang epektibong pamamahala ng password ay mahalaga sa pag-iingat ng mga digital na asset sa industriya ng marketing. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa pamamahala ng password at mga secure na serbisyo sa paghahatid, mapoprotektahan ng mga marketing team ang kanilang mga digital na katangian habang pinapanatili ang kahusayan sa kanilang mga operasyon. Ang regular na pagsasanay, mga update sa patakaran, at balanse sa pagitan ng mahigpit na mga hakbang sa seguridad at kaginhawahan ng user ay mahalaga sa pagkamit ng seguridad at pagiging produktibo sa digital marketing.