Ang Aking mga problema sa Project Management Software

proyekto

Minsan naiisip ko kung ang mga tao na bumuo ng mga solusyon sa proyekto ay talagang ginagamit ang mga ito. Sa loob ng puwang sa marketing, ang software ng pamamahala ng proyekto ay dapat - pagsubaybay sa mga ad, post, video, whitepaper, paggamit ng mga sitwasyon sa kaso at iba pang mga proyekto ay isang malaking isyu.

Ang problema na tila nasagasaan namin sa lahat ng software ng pamamahala ng proyekto ay ang hierarchy ng aplikasyon. Ang mga proyekto ay ang nangunguna sa hierarchy, pagkatapos ay mga koponan, pagkatapos ay ang mga gawain sa assets at mga deadline. Hindi ganoon ang ginagawa namin sa kasalukuyan ... lalo na ang mga marketer. Ang aming ahensya ay madaling juggling 30+ mga proyekto sa araw-araw. Ang bawat miyembro ng koponan ay malamang na juggling hanggang sa isang dosenang.

Ganito palaging gumagana ang Project Management Software:
pamamahala ng proyekto

Narito ang tatlong mga senaryong tila hindi ko nagawa sa aming Software ng Pamamahala ng Proyekto:

  1. Pag-prioritize ng Client / Project - Ang mga deadline ng kliyente ay nagbabago sa lahat ng oras at ang kahalagahan ng bawat kliyente ay maaaring magkakaiba. Nais kong madagdagan o mabawasan ang kahalagahan ng isang kliyente at magkaroon ng isang system na nagbago sa pagpapahalaga sa gawain para sa mga kasapi na gumana sa mga proyekto ayon dito.
  2. Pagpapahalaga sa Gawain - Dapat kong mag-click sa isang kasapi ng Project Management software at makita ang LAHAT ng kanilang mga gawain sa LAHAT ng kanilang mga proyekto at pagkatapos ay ayusin ang prioritization sa isang personal na batayan.
  3. Pagbabahagi ng Aset - Madalas kaming nagkakaroon ng isang solusyon para sa isang kliyente at pagkatapos ay ginagamit ito sa mga kliyente. Sa kasalukuyan, hinihiling sa amin na ibahagi ito sa loob ng bawat proyekto. Nababaliw na hindi ako makakapagbahagi ng isang tipak ng code sa mga proyekto at kliyente.

Ito ang katotohanan ng kung paano talaga tayo gumana:
proyekto-realidad

Talagang nag-eksperimento kami sa pagbuo ng isang tagapamahala ng gawain sa labas ng aming tagapamahala ng proyekto upang hawakan ang ilan sa mga bagay na ito, ngunit tila walang oras upang tapusin ang tool. Sa mas maraming pagtatrabaho namin dito, mas nagtataka ako kung bakit hindi lang namin binubuo ang aming sariling software ng pamamahala ng proyekto nang sama-sama. Mayroon bang nakakaalam ng isang solusyon na gumagana nang mas malapit sa paraan ng aktwal na mga proyekto at marketer?

9 Comments

  1. 1

    Sa teknikal na paraan, maaaring hindi ito "software ng pamamahala ng proyekto", ngunit nagsisimula akong gumamit ng Trello sa aking pang-araw-araw na pagpapatakbo. Ang pagiging simple ay isa sa pinakadakilang mga birtud. Ang aking mga kliyente na hindi pang-teknikal ay maaaring maunawaan kung paano ito gamitin sa loob ng 5 minuto.

  2. 4

    Sa personal, gumagamit ako ng sarili kong software sa pamamahala ng proyekto para sa aking negosyo sa SEO. Partikular na itinayo para sa mga negosyo sa SEO lamang. Ang pamamahala mismo ng proyekto ay masyadong "pangkalahatan" upang maging 100% epektibo sa lahat ng uri ng negosyo sa iba't ibang industriya.

  3. 5

    Douglas, nakabuo kami ng Brightpod (http://brightpod.com) na may eksaktong isip na ito. Karamihan sa mga tool ng PM ay hindi binuo para sa mga koponan sa marketing ngunit dapat mong tingnan ang Brightpod.

    Ang ilan sa mga bagay na ginagawa namin nang magkakaiba ay isang paraan para sa mga ahensya upang ma-filter ang mga proyekto ng mga kliyente, isama ang mga kliyente sa mga talakayan (nang hindi sila kinakailangang mag-login), isang kalendaryong editoryal at isang madaling layout ng istilong Kanban na mas may katuturan para sa mga nagpapatuloy na kampanya na ay nagkalat sa mga yugto.

    Gusto kong malaman kung ano ang iniisip mo tungkol dito kaya't bigyan ito ng paikutin!

  4. 6

    Kumusta Douglas. Salamat sa pagbabahagi ng iyong mahalagang pananaw! Dumaan ang ilang oras, ngunit aktwal pa rin ito.

    Iminumungkahi kong tingnan ang aming solusyon sa Pamamahala ng Proyekto para sa mga koponan sa pagmemerkado - Comindware Project - kapag nakita sa pamamagitan ng pananaw ng iyong mga kinakailangan na naka-highlight sa artikulo.

    Pinapayagan ng Comindware Project ang pagpapasasa ng gawain. Upang gawin iyon dapat kang pumunta lamang sa seksyon ng pag-load. Mag-click sa isang miyembro ng koponan upang makita ang LAHAT ng kanilang mga gawain sa LAHAT ng kanilang mga proyekto at pagkatapos ay magagawang ayusin ang prioritization sa isang personal na batayan. Sa kasamaang palad, walang pag-prioritize ng client / proyekto, ngunit maaaring makatulong ang prioritization sa isang personal na batayan - hindi masyadong mabilis na pagkakaiba-iba, ngunit sa anumang paraan. Tulad ng para sa pagbabahagi ng assets maaari kang lumikha ng tukoy na silid ng talakayan na pinamagatang tulad ng "Mga Kapaki-pakinabang na Asset" at gamitin ito bilang isang solong hub para sa lahat ng mga assets. Magagamit ang mga ito sa buong mga proyekto.

    Higit pang impormasyon tungkol sa Comindware Project at 30-araw na pagsubok ay magagamit dito - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Masisiyahan kaming marinig ang iyong puna tungkol sa solusyon. Gusto mo bang maging interesado itong suriin ito?

  5. 7
  6. 8

    Mahusay na artikulo Ibabahagi ko ang aking karanasan sa "Tapos na", ito ay isang software ng pamamahala ng proyekto.

    Kapag naipatupad na ang Tapos na Application sa aming mga pamamaraan sa negosyo, napagtanto namin na ang mga antas ng pagiging produktibo sa aming pangkat ng mga empleyado ay nasa buong lugar at ang aming mga tagapamahala ng proyekto ay kulang sa pagsingil ng naaangkop na oras bawat proyekto ng kliyente. Sa loob ng unang buwan, pagkatapos ng pagpapatupad ng system, nakakuha kami ng higit sa 10% sa mga nasisingil na oras.
    Ang ilan sa mga miyembro ng koponan ay naisip na kami ay naniniktik sa kanila. Ang ilan ay sinisi ang iba pang mga miyembro ng koponan, at ang iba ay ayaw makinig at nagpasyang iwanan ang kumpanya. Ngunit sa pagtatapos ng araw, naunawaan ang mensahe ng mga natitirang miyembro ng koponan at, ngayon, kumikita muli ang koponan. Ang aming mga tagapamahala ng proyekto ay hindi na kailangang gumastos ng mas maraming oras sa pagsubaybay sa koponan, at lahat ay nakakuha ng personal na awtonomiya.

    Pagkatapos ng labindalawang buwan na paggamit, ang aming kakayahang kumita ay umabot nang higit sa 60% kumpara sa mga nakaraang taon. Tapos na ang transparency ay inalok na bigyan ang mga koponan ng isang mas matahimik na kapaligiran sa pagtatrabaho habang pinapanatili ang isang mataas na antas ng pagganap.

    Iminumungkahi ko sa iyo na bisitahin http://www.doneapp.com para sa karagdagang impormasyon.

  7. 9

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.