Kapag nagsimula akong magtatrabaho sa isang kumpanya, humiling ako na bigyan nila ako ng pag-access sa kanilang mga Google account nang may buong pahintulot. Nagbibigay-daan ito sa akin na magsaliksik at mag-optimize sa kanilang mga tool sa Google - kasama ang Search Console, Tag Manager, Analytics, at Youtube. Mas madalas kaysa sa hindi, medyo nalilito ang kumpanya kung sino ang nagmamay-ari ng gmail account At nagsisimula ang paghahanap!
Una, hindi mo talaga kailangan magparehistro ng isang gmail address para sa iyong Google Account… maaari kang magparehistro anumang email address. Ito ay lamang na hindi ibinibigay ng Google ang pagpipiliang ito bilang default. Narito ang isang video kung paano ilipat ang form sa pagpaparehistro upang pumili ng anumang email address:
At narito ang isang screenshot nang malapitan nang magpasya kang lumikha ng account para sa iyong negosyo (sa kasong ito Youtube):
Kapag nag-click ka Gamitin sa halip ang aking kasalukuyang email address, maaari kang magrehistro at i-verify ang iyong email address sa corporate.
Bakit Hindi Dapat Gumamit ang Iyong Kumpanya ng Isang Address ng Gmail
Masidhi kong inirerekumenda na iwasan ng iyong samahan ang paggamit ng isang Gmail address at, sa halip, magparehistro sa isang corporate email address. Narito ang ilang mga sitwasyon kung bakit patuloy kong nasusugatan:
- Lumilikha ang iyong Direktor ng Marketing ng a {company}@gmail.com account at bumuo ng isang mahusay na Youtube channel. Pagkalipas ng maraming taon, isang kontraktor ang mag-o-optimize sa channel ... ngunit hindi mahahanap ng Directory ng Marketing ang password. Minsan hindi man nila naaalala ang email address na kanilang nirehistro at ginamit. Walang makakapasok sa account ngayon ... kaya inabandona nila ito at gumawa ng bagong account.
- Lumilikha ang iyong empleyado ng a Google Analytics account sa kanilang personal na address ng gmail. Makalipas ang ilang taon, tinapos nila ang kanilang trabaho sa kumpanya at wala nang makakapag-access sa account.
- Lumilikha ang iyong kumpanya ng a Channel ng YouTube gamit ang isang {company}@gmail.com account at upang gawing madali ang mga bagay, bumubuo ang mga ito ng isang simpleng password. Kasunod na na-hack ang account at ginamit upang magbahagi ng hindi naaangkop na nilalaman.
- Lumilikha ang iyong kumpanya ng a Search Console account gamit ang isang email address ng {company}@gmail.com. Nakahanap ang Search Console ng malware sa site at tinatanggal ang pag-aari mula sa mga search engine. Dahil walang sinuman ang tunay na sumusubaybay sa gmail account, walang naabisuhan at ang site ay patuloy na kumakalat ng malware at mga ranggo - kasama ang mga lead - matuyo.
- Lumilikha ang iyong kumpanya ng a Negosyo ng Google pag-aari gamit ang isang {company}@gmail.com account. Patuloy na sinusuri at tinatanong ng mga bisita ... ngunit walang sinuman ang sumusubaybay sa account kaya walang sinumang tumutugon. Nawalan ng kakayahang makita ang iyong kumpanya sa pack ng mapa, hindi tumutugon sa mga negatibong pagsusuri, at patuloy kang nawalan ng negosyo.
Bakit Dapat Gumamit ang Iyong Kumpanya ng Isang Listahan ng Pamamahagi
Mayroon din akong isang rekomendasyon sa lahat ng mga kliyente na nakikipagtulungan ako upang lumikha ng isang listahan ng pamamahagi sa halip na isang nakalaang email address para sa hangaring ito. Ang isang listahan ng pamamahagi ay lubos na kapaki-pakinabang - lalo na kung nasa isang malaking organisasyon ka. Ang mga kumpanya ay may parehong panloob at panlabas na mga mapagkukunan na madalas na binabago ... kasama ang pamumuno.
Ang mga listahan ng pamamahagi ay inililipat sa mga inbox ng maraming indibidwal. Halimbawa, maaari akong magrekomenda ng isang listahan ng pamamahagi ng marketing@{company}.com na isinasama sa kanila ang aking panloob at panlabas na koponan sa marketing. Sa ganitong paraan, maraming mga senaryo ang gumagana nang maayos:
- Pag-turnover ng empleyado - Tulad ng pag-turn over ng mga panloob na mapagkukunan, ang sinumang iba pa sa listahan ng pamamahagi ay magpapatuloy na makatanggap ng mga komunikasyon sa marketing mula sa account, maaaring baguhin ang password kung kinakailangan, at hindi kailanman magkakaroon ng mga isyu.
- Pagkakaroon ng empleyado - Tulad ng panloob na mga mapagkukunan ay nasa labas para sa bakasyon at oras ng sakit, ang iba pa sa koponan ay patuloy na tumatanggap ng mga komunikasyon.
- Malakas na Password - Maaaring magamit ang isang malakas na password. Isinasama pa namin ang pagpapatunay ng dalawang-kadahilanan sa pamamagitan ng isang nakabahaging text message account o kahilingan sa kumpirmasyon ng email.
- Mga Kontratista sa Fired - Kung, sa anumang kadahilanan, kailangan mong agad na alisin ang isang kontratista, maaari mo. Alisin ang email ng kontratista mula sa listahan ng pamamahagi at agad na baguhin ang password sa account. Ngayon ay hindi na nila ma-access ang account. Tiyaking suriin lamang ang bawat pag-aari ng Google at tiyaking hindi nila naibigay ang kanilang sarili sa pag-access sa loob ng pamamahala ng gumagamit.
Mayroon ka bang isang pag-aari ng Google na nakarehistro sa a @ Gmail.com email address? Masidhing inirerekumenda kong magparehistro ka ng isang email address sa korporasyon para sa isang Google Account at baguhin agad ang pagmamay-ari sa bawat pag-aari na mayroon ka.
