RFP360: Umuusbong na Teknolohiya na Magkuha ng Sakit Sa RFPs

RFP360

Ginugol ko ang aking buong karera sa mga benta ng software at marketing. Nagmamadali akong magdala ng maiinit na lead, mapabilis ang cycle ng benta, at manalo ng mga deal - na nangangahulugang namuhunan ako ng daan-daang oras sa aking buhay na iniisip, pinagtatrabahuhan at tumutugon sa mga RFP - isang kinakailangang kasamaan pagdating sa pagwawagi ng bagong negosyo .

Palaging nadarama ng mga RFP na tulad ng isang walang katapusang paghabol sa papel - isang malungkot na mabagal na proseso na hindi maiwasang mangangailangan ng pangangaso ng mga sagot mula sa pamamahala ng produkto, pagpapatakbo ng mga salungatan sa ligal, pag-troubleshoot ng mga isyu sa IT, at pagkumpirma ng mga numero sa pananalapi. Alam ng mga pamilyar - nagpapatuloy ang listahan. Ang mga propesyonal sa pagmemerkado, benta at pag-unlad ng negosyo ay gumugugol ng hindi mabilang na oras na hindi mahusay na nagsisiyasat sa mga nakaraang sagot sa paulit-ulit na mga katanungan, paghabol sa mga tugon sa mga bagong katanungan, pag-verify sa impormasyon at paghanap ng pag-apruba nang paulit-ulit. Ang proseso ay kumplikado, gugugol ng oras at pilit sa mga mapagkukunan ng anumang samahan. 

Sa kabila ng mabilis na pag-unlad ng teknolohiya, para sa maraming mga negosyo, ang proseso ng RFP ay maliit na nagbago mula sa aking mga karanasan sa simula ng aking karera higit sa isang dekada na ang nakalilipas. Ang mga koponan sa marketing ay gumagamit pa rin ng mga manu-manong proseso upang magkasama ang mga panukala, gamit ang mga sagot na nakuha mula sa anumang bilang ng mga mapagkukunan na maaaring manirahan sa mga spreadsheet ng Excel, ibinahaging mga dokumento ng Google at kahit na mga archive ng email.

Sinabi nito, hindi lamang natin lubos na hinahangad na ang proseso ng RFP ay mas mahusay, ang industriya ay nagsisimulang hingin ito, na kung saan nakatayo ang umuusbong na software upang makagawa ng napakalaking epekto sa tanawin ng RFP.

Mga Pakinabang ng RFP Software

Higit pa sa paggawa ng pagbuo ng isang RFP na hindi gaanong masakit; ang pagtataguyod ng isang mabilis, maulit na proseso para sa mga RFP ay maaaring magkaroon ng direktang epekto sa kita. Dito pumapasok ang umuusbong na teknolohiya ng RFP.

Ang sentralisyong software ng RFP ay isinasalin at binibigyan ng katalogo ang mga karaniwang tanong at tugon sa isang library ng nilalaman. Karamihan sa mga solusyon na ito ay nakabatay sa cloud at sumusuporta sa pakikipagtulungan sa real-time sa pagitan ng mga tagapamahala ng panukala, eksperto sa paksa ng paksa at mga apruba sa antas ng ehekutibo.

Sa partikular, RFP360 nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang mabilis: 

  • I-save, hanapin at gamitin muli ang nilalaman sa isang pasadyang Base sa Kaalaman
  • Makipagtulungan sa mga katrabaho sa parehong bersyon ng isang solong dokumento
  • Magtalaga ng mga katanungan, subaybayan ang pag-usad at i-automate ang mga paalala
  • I-automate ang mga tugon sa AI na tumutukoy sa mga katanungan at pipiliin ang tamang tugon
  • I-access ang Base ng Kaalaman at gumana sa mga panukala sa Word, Excel at Chrome gamit ang mga plug-in.

Tugon ng Desktop

Bilang isang resulta, ang mga gumagamit ng a RFP360Ang solusyon sa pamamahala ng panukala ay naiulat na nagawa nilang lubhang gupitin ang kabuuang mga oras ng pagtugon, dagdagan ang bilang ng mga RFP na nagawa nilang kumpletuhin at, sa parehong oras, mapabuti ang kanilang pangkalahatang mga rate ng panalo.

Tumugon kami sa 85 porsyento na higit na mga RFP sa taong ito kaysa noong nakaraang taon, at nadagdagan namin ang aming rate ng pagsulong ng 9 na porsyento.

Erica Clausen-Lee, punong opisyal ng diskarte sa InfoMart

Sa mas mabilis na mga tugon, magkakaroon ka ng mas pangkalahatang mga pagkakataon upang makapaghatid ng pare-pareho, tumpak at mahusay na mga tugon na mas malamang na manalo sa negosyo.

Palakasin ang Pagkakapare-pareho ng RFP

Gamit ang Base sa Kaalaman ng platform, madaling maiimbak, maiayos, hanapin at magamit muli ng mga gumagamit ang nakaraang nilalamang panukala, bibigyan sila ng panimula sa mga tugon sa RFP. Ang isang sentralisadong hub para sa nilalaman ng panukala ay pinipigilan ang iyong koponan mula sa muling pagsusulat ng mga mayroon nang mga sagot, na nagbibigay-daan sa iyo upang mangolekta ng data at mapanatili ang pinakamahusay na mga sagot para magamit sa hinaharap.

Mayroon kaming seguridad ng pag-alam na ang aming kaalaman ay ligtas at pare-pareho. Hindi namin kailangang mag-alala na mawawala sa amin ang anumang kadalubhasaan sa SME kung ang isang tao ay umalis o nagbakasyon. Hindi kami gumugugol ng maraming oras sa pangangaso ng mga nakaraang sagot at sinusubukan upang malaman kung sino ang gumagawa ng ano dahil ang lahat ng mga katanungan at sagot ay naroroon sa RFP360.

Beverly Blakely Jones mula sa National Geographic Learning | Pag-aaral ng Kaso ng Cengage

Pagbutihin ang Kawastuhan ng RFP 

Ang mga hindi tama o hindi napapanahong mga sagot ay maaaring maging mahirap makuha, kahit na para sa pinaka-bihasang miyembro ng koponan. Kapag ipinares sa karaniwang nagaganap na deadline ng mabilis na pagliko sa isang RFP, ang panganib na magbigay ng mga hindi pinsalang compound ng impormasyon. Sa kasamaang palad, ang hindi tumpak na impormasyon ay maaari ding maging lubhang magastos dahil maaari kang gastos sa mismong negosyo na iyong hangarin na ituloy. Ang isang hindi tamang tugon sa RFP ay maaaring humantong sa pagbubukod mula sa pagsasaalang-alang, matagal na negosasyon, pagkaantala sa pagkontrata o mas masahol pa.

Tinutugunan ng cloud-based na RFP software ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga koponan na i-update ang kanilang mga tugon mula sa kahit saan at anumang oras na may kumpiyansa na malaman na ang pagbabago ay makikita sa malawak na system.

Halimbawa, ang ganitong uri ng pag-andar ay isang mahusay na tool na magkaroon kapag ang isang produkto o serbisyo ay sumailalim sa madalas na mga pag-update na kailangang isama sa isang karaniwang tugon. Sa maraming mga kaso, nahaharap sa ganitong uri ng pagbabago, ang mga koponan ay dapat tumakbo sa pamamagitan ng isang buong tsart ng organisasyon upang matiyak na ang mga pag-update ay tatanggapin ayon sa institusyon at pagkatapos ay i-follow up ang bawat miyembro upang matiyak na nagawa ito sa isang indibidwal na antas habang din ang pag-double check sa bawat proposal bago sila lumabas ka Nakakapagod.

Pinangangasiwaan ng cloud-based na RFP software ang mga pagbabagong ito para sa buong negosyo at nagsisilbing isang solong clearinghouse para sa umuusbong na nilalaman.

Pagandahin ang Kahusayan sa RFP

Ang pinakamalaking pakinabang ng RFP software ay kung gaano kabilis napabuti - sa sarili nitong pamamaraan, ang oras na kinakailangan upang bumuo ng isang RFP gamit ang ganitong uri ng teknolohiya ay maihahambing sa pagkakaiba sa pagitan ng pagmamaneho ng baybayin-sa-baybayin at paglipad. Maraming mga solusyon sa software ng RFP, kabilang ang RFP360, ay nakabatay din sa cloud, na nagbibigay-daan para sa mabilis na pag-deploy, nangangahulugang ang mga resulta ay halos madalian.

Ang Time to Value (TtV) ay ang ideya na mayroong isang orasan na sumusubaybay kung gaano katagal ang isang customer mula sa naka-sign na kontrata hanggang sa 'ah-ha moment' kapag lubos nilang naunawaan ang halaga at na-unlock ang potensyal ng software. Para sa RFP software, ang sandaling ito ay karaniwang nangyayari ilang linggo pagkatapos mapirmahan ang kontrata kapag ang gumagamit ay nagtatrabaho sa koponan ng karanasan sa customer sa kanilang unang RFP. Ang mga karaniwang sagot at ang unang panukala ay na-upload sa system, pagkatapos ay ang sandali ng ah-ha - kinikilala ng software ang mga katanungan at isingit ang mga tamang sagot, na kinukumpleto sa average na humigit-kumulang 60 hanggang 70 porsyento ng RFP - sa loob ng isang sandali. 

Nalaman namin na ang interface ng RFP360 ay ang pinaka-madaling maunawaan at madaling bumangon at tumatakbo. Nagkaroon ng isang napakaliit na curve sa pag-aaral para sa amin, at pinapayagan itong tumaas ang aming pagganap kaagad.

Emily Tippins, Administrator ng Pagbebenta para sa Pagpapanatili ng Swish | Pag-aaral ng Kaso

Ang ebolusyon ng proseso ng RFP ay nagbibigay ng oras sa mga gumagamit upang mag-focus sa mas mataas na antas, madiskarteng mga pagkukusa. 

Tiyak na ginawa itong mas mahusay sa amin. Ibinalik sa amin ng RFP360 ang aming oras at pinapayagan kaming pumili at pumili ng aming mga proyekto. Hindi na kami galit. Maaari kaming huminga ng malalim, tumuon sa pagiging madiskarteng at siguraduhin na pinili namin ang mga tamang proyekto at nagbibigay ng mga kalidad na tugon.

Brandon Fyffe, associate ng pag-unlad ng negosyo sa CareHere

Kailangang mag-Haves ng Teknolohiya

  • Negosyo na lampas sa mga RFP - Ang software ng tugon ay hindi lamang para sa mga RFP, maaari mo ring pamahalaan ang mga kahilingan para sa impormasyon (RFI), seguridad at mga angkop na palatanungan na mga questionnaire (DDQ), mga kahilingan para sa mga kwalipikasyon (RFQ) at marami pa. Maaaring gamitin ang teknolohiya para sa anumang uri ng na-standardize na form ng tanong at sagot na may mauulit na mga sagot.
  • Pinakamahusay na kakayahang magamit at suporta - Hindi lahat ng nagtatrabaho sa mga RFP ay isang sobrang gumagamit. Ang mga RFP ay nangangailangan ng input mula sa maraming mga kagawaran at eksperto sa paksa ng bagay na may iba't ibang antas ng kasanayang panteknikal. Pumili ng isang solusyon na madaling gamitin at madaling maunawaan na may mahusay na suporta sa customer.
  • Karanasan at katatagan - Tulad ng anumang tagapagbigay ng teknolohiya ng SaaS, maaari mong asahan ang mga regular na pag-update at pagpapahusay mula sa iyong teknolohiya ng RFP, ngunit tiyaking may karanasan ang kumpanya na maghatid ng tunay na kapaki-pakinabang na mga tampok na maaari mong mapagkatiwalaan.
  • Batayan ng Kaalaman  - Ang bawat solusyon sa RFP ay dapat magsama ng isang nahahanap na nilalaman hub na nagbibigay-daan sa iyong mga gumagamit na madaling magtulungan at magbigay ng mga pag-update sa mga tugon na naatasan sa kanila. Maghanap ng isang solusyon na gumagamit ng Ai upang maitugma ang mga karaniwang tanong sa kanilang mga tugon.
  • Mga matatalinong plug-in at pagsasama - Ang teknolohiya ng RFP ay dapat gumana sa mga program na ginagamit mo. Maghanap ng mga plug-in na nagbibigay-daan sa iyo upang magamit ang iyong base sa kaalaman habang nagtatrabaho sa iyong tugon sa mga programa tulad ng Word o Excel. Dapat isama rin ang software sa mga pangunahing aplikasyon ng CRM at pagiging produktibo upang maayos na suportahan ang iyong mga umiiral nang proseso ng RFP.

Masasayang ang Mas kaunting Oras at Manalo ng Higit pang mga RFP

Ang mga RFP ay tungkol sa panalo. Dinisenyo ang mga ito upang matulungan ang mamimili na magpasya kung sino ang pinakamahusay, at mas mabilis mong mapatunayan na umaangkop ang iyong negosyo sa singil, mas mabuti. Pinabilis ng software ng RFP ang iyong proseso upang mas mabilis kang mag-isip, mas malapit ang mas maraming negosyo at bigyan ka ng mas maraming pagkakataon upang manalo.

Habang ang mga pangkat sa marketing ay naging higit na nakahanay at nakikipagtulungan sa mga pagpapatakbo ng kita, ang teknolohiya ng RFP ay naging mas mahalaga sa proseso. Ang pangangailangan para sa mabilis na mga tugon sa RFP ay hindi mawawala. Kaya't huwag maghintay hanggang sa hindi mo na ito madala upang magpatibay ng tech na makatipid sa iyo ng oras sa iyong mga RFP. Tiyak na hindi ang iyong mga kakumpitensya.

Humiling ng isang RFP360 Demo

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.