signNow: Pumirma ng Mga Dokumento Online Gamit ang Mga Legal na Nagbubuklod na E-pirma

Nagbahagi kami kamakailan ng isang artikulo sa teknolohiya sa pagbebenta at isang pangunahing platform na dapat isama sa iyong sales stack ay isang E-lagda solusyon. Sa Estados Unidos, ang ESIGN Ang batas ay naipasa bilang batas noong 2000 at sa kondisyon na ang mga electronic na lagda ay legal na may bisa hangga't maaari mong tiyakin na ang pagkakakilanlan ng pumirma ay napatunayan at mayroong talaan ng transaksyon.

Kapag naipasa na ang batas na ito, ang mga e-signature platform ay tumama sa merkado at mabilis na pinagtibay ng mga kumpanya.

Pandaigdigang Suporta para sa Mga E-Signature

Narito ang iba pang makabuluhang laki ng mga bansa at ang batas na kanilang ipinatupad na sumusuporta sa mga e-pirma.

1. Sa European Union, ang eIDAS Ang regulasyon ay pinagtibay noong 2014 at naging epektibo noong 2016. Ang regulasyon ay nagbibigay ng legal na balangkas para sa mga electronic signature at iba pang electronic trust services, kabilang ang mga electronic seal at time-stamping, at nagtatatag ng batayan para sa cross-border na pagkilala ng mga electronic signature sa buong EU.
2. Sa Canada, ang Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) ay binago noong 2015 upang linawin ang legal na katayuan ng mga e-signature at magbigay ng balangkas para sa kanilang paggamit sa mga komersyal na transaksyon.
3. Sa Australia, ang Electronic Transactions Act ay ipinasa noong 1999, na nagbibigay ng legal na pagkilala sa mga electronic signature at nagtatag ng isang balangkas para sa kanilang paggamit sa mga transaksyon sa komersyo at pamahalaan.
4. Sa Singapore, ang Electronic Transactions Act ay ipinasa noong 1998, na nagbibigay ng legal na pagkilala sa mga e-signature at nagtatag ng isang balangkas para sa kanilang paggamit sa mga komersyal na transaksyon.
5. Sa China, ang Electronic Signature Law ay pinagtibay noong 2005, na nagbibigay ng legal na pagkilala sa mga e-signature at nagtatag ng isang balangkas para sa kanilang paggamit sa mga transaksyon sa komersyo at pamahalaan.
6. Sa India, ang Information Technology Act ay pinagtibay noong 2000, na nagbibigay ng legal na pagkilala sa mga e-signature at nagtatag ng isang balangkas para sa kanilang paggamit sa mga elektronikong transaksyon.
7. Sa Brazil, ang Brazilian Civil Code ay binago noong 2001 upang magbigay ng legal na pagkilala sa mga e-signature at magtatag ng isang balangkas para sa kanilang paggamit sa mga komersyal na transaksyon.

Ano ang E-signature Platform?

Ang isang electronic signature (e-signature) na platform ay karaniwang may kasamang hanay ng mga feature at functionality na nagbibigay-daan sa mga user na mag-sign, magpadala, at mamahala ng mga dokumento nang digital. Ang ilan sa mga tipikal na tampok ng isang e-signature platform ay kinabibilangan ng:

1. Pagkuha ng lagda: Binibigyang-daan ng platform ang mga user na kumuha ng mga electronic signature sa pamamagitan ng iba't ibang paraan, kabilang ang mouse, daliri o stylus sa isang touchscreen device, o digital signature pad.
2. Paghahanda at pamamahala ng dokumento: Ang platform ay nagbibigay-daan sa mga user na mag-upload, gumawa, at mamahala ng mga dokumento sa digital na format, tulad ng mga PDF o Word file, at ihanda ang mga ito para sa lagda.
3. Pagpapatunay at pagpapatunay: Ang platform ay nagbibigay ng mga mekanismo upang patotohanan at i-verify ang pagkakakilanlan ng mga lumagda, tulad ng sa pamamagitan ng pag-verify ng email, SMS authentication, o mga tanong sa pagpapatunay na nakabatay sa kaalaman.
4. Mga uri ng lagda at mga pagpipilian: Ang platform ay nag-aalok ng iba't ibang uri ng mga electronic na lagda, kabilang ang na-type o iginuhit na mga lagda, biometric na lagda, o mga digital na lagda na gumagamit ng teknolohiya ng pag-encrypt.
5. Daloy ng trabaho at automation: Nagbibigay ang platform ng mga workflow at mga kakayahan sa automation na nagbibigay-daan sa mga user na lumikha ng mga template, i-automate ang pagruruta at pag-apruba ng dokumento, at subaybayan ang pag-usad at katayuan ng lagda.
6. Pagsasama at mga API: Sumasama ang platform sa iba pang mga system at application sa pamamagitan ng Mga API, na nagpapahintulot sa mga user na mag-embed ng mga kakayahan ng lagda sa iba pang mga software application, gaya ng CRM or ERP systems.
7. Seguridad at pagsunod: Kasama sa platform ang matatag na tampok sa seguridad at pagsunod, gaya ng pag-encrypt ng data, secure na storage, audit trail, at pagsunod sa mga batas sa proteksyon ng data, gaya ng GDPR o HIPAA.
8. Karanasan ng user (UX): Ang platform ay nagbibigay ng user-friendly na interface at mga tool na nagbibigay-daan sa mga user na madali at mabilis na mag-sign at pamahalaan ang mga dokumento na may kakayahang mag-access ng mga dokumento mula sa anumang device o lokasyon.

Ang mga feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga indibidwal at organisasyon na i-streamline ang mga workflow ng dokumento, bawasan ang paggamit ng papel, pataasin ang kahusayan at produktibidad, at pagbutihin ang karanasan ng customer (CX). Sa huli, nangangahulugan ito na ang iyong mga koponan sa pagbebenta ay maaaring tumuon sa pagsasara sa halip na itulak ang mga attachment nang pabalik-balik.

Ano ang Mga Benepisyo Ng Isang E-Signature Platform?

Mayroong ilang mga pakinabang sa paggamit ng electronic signature (e-signature) platform kaysa sa tradisyonal na pen at papel na lagda. Ang ilan sa mga pangunahing bentahe ay kinabibilangan ng:

1. Kaginhawaan at bilis: Ang mga platform ng e-signature ay nagbibigay-daan sa mga dokumento na malagdaan nang digital mula saanman, anumang oras, sa anumang device na may koneksyon sa internet. Inaalis nito ang pangangailangan para sa mga pisikal na pagpupulong, postal mail, o mga serbisyo ng courier, na binabawasan ang oras at gastos na kinakailangan upang pumirma sa mga dokumento.
2. Savings Gastos: Ang mga platform ng e-signature ay maaaring makatipid ng malalaking gastos na nauugnay sa papel, pag-print, at mga serbisyo ng courier, pati na rin bawasan ang oras at mga gastos na nauugnay sa manu-manong paghawak, pagproseso, at pag-iimbak ng dokumento.
3. Seguridad at pagpapatunay: Ang mga platform ng e-signature ay nag-aalok ng maraming antas ng pagpapatunay at mga hakbang sa seguridad upang matiyak ang pagkakakilanlan ng lumagda, tulad ng dalawang-factor na pagpapatotoo, pag-verify ng email o SMS, at pagpapatunay na batay sa kaalaman. Binabawasan nito ang panganib ng mga mapanlinlang na aktibidad at hindi awtorisadong pag-access.
4. Kahusayan at pagiging produktibo: Ang mga platform ng e-signature ay nagbibigay-daan sa mga dokumento na malagdaan, mai-ruta, at maproseso nang mabilis at mahusay, na binabawasan ang oras at mga mapagkukunang kinakailangan upang mahawakan ang mga manu-manong proseso. Pinatataas nito ang pagiging produktibo ng koponan sa pagbebenta, pinapagana ang mga daloy ng trabaho, at binibigyang-daan ang mga empleyado na tumuon sa higit pang mga gawaing may halaga.
5. Pagsunod at legal na bisa: Nagbibigay ang mga e-signature platform ng audit trail at tamper-evident na mekanismo na makakatulong na patunayan ang validity at authenticity ng isang signature sakaling magkaroon ng mga legal na hindi pagkakaunawaan. Pinahuhusay nito ang pagsunod sa mga regulasyong partikular sa industriya at mga legal na kinakailangan, gaya ng HIPAA, GDPR, o ESIGN Act.

Sa pangkalahatan, nag-aalok ang mga e-signature platform ng mas maginhawa, secure, mahusay, at cost-effective na alternatibo sa tradisyonal na pen-and-paper signature, na nagbibigay sa mga indibidwal at organisasyon ng hanay ng mga benepisyo na makakatulong sa kanila na i-streamline ang kanilang mga workflow at pataasin ang produktibidad.

signNow: Electronic Signature That Breaks Barriers. Hindi Badyet

signNow nagbibigay-daan sa mga negosyo at kanilang mga kliyente na pumirma ng mga dokumento online, bumuo ng mga kasunduan, makipag-ayos ng mga kontrata, at tumanggap ng mga pagbabayad na may legal na bisa eSignature.

Mga Tampok ng signNow ay kinabibilangan ng:

• Legal na may bisang eSignature – gawin ang iyong eSignature sa ilang segundo sa anumang desktop, computer, o mobile device. Maaari kang mag-type, gumuhit, o mag-upload ng larawan ng iyong lagda.
• Napakahusay na API – maghatid ng tuluy-tuloy na karanasan sa eSignature mula sa anumang website, CRM, o custom na app – kahit saan at anumang oras.
• Mga kondisyong daloy ng trabaho – ayusin ang mga dokumento sa mga grupo at awtomatikong iruta ang mga ito sa mga tatanggap sa isang pagkakasunud-sunod na nakabatay sa tungkulin.
• Mabilis na pagbabahagi ng dokumento – mangolekta ng mga electronic signature nang mas mabilis sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iyong mga dokumento sa maraming tatanggap sa pamamagitan ng isang link – hindi na kailangang magdagdag ng mga email address ng tatanggap.
• Mga magagamit na template – lumikha ng walang limitasyong mga template ng iyong pinakaginagamit na mga dokumento. Gawing madaling kumpletuhin ang iyong mga template sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga nako-customize na fillable na field.
• Pinahusay na pakikipagtulungan ng koponan – lumikha ng mga team sa loob ng signNow para secure na mag-collaborate sa mga dokumento at template.
• Pasadyang pagba-brand – ikalat ang balita tungkol sa iyong kumpanya. Idagdag ang iyong logo sa bawat imbitasyon sa eSignature na ipapadala mo sa mga customer at empleyado.
• Masusing seguridad – higpitan ang pag-access sa iyong mga dokumento gamit ang isang password o two-factor signer authentication (2FA).

Ang signNow ay nagbibigay sa amin ng kakayahang umangkop kailangan upang makuha ang mga tamang lagda sa mga tamang dokumento, sa mga tamang format, batay sa aming pagsasama sa NetSuite.

Kodi-Marie Evans, Direktor ng NetSuite Operations sa Seroks

Simulan ang Iyong Libreng SignNow na Pagsubok

Pagsisiwalat: Martech Zone ay isang kaakibat ng signNow at ginagamit namin ang aming link na kaakibat sa artikulong ito.