I-streamline ang Iyong Negosyo sa Google Apps

larawan 1

Ang sinumang nakakakilala sa akin ay malamang na alam na ako ay isang malaking fan Google Apps. Buong pagsisiwalat din, SpinWeb ay isang Google Resulta ng Awtor ng Resulta, kaya't ang aming pangako sa produkto ay medyo malinaw. Mayroong maraming magagandang dahilan upang maganyak tungkol sa Google Apps, gayunpaman ... lalo na bilang isang maliit na negosyo.

Google Apps ay tunay na kapalit ng Microsoft Office. Kapag sinabi ko ito sa mga tao, minsan ay nagdududa sila, kaya't ginagawa ko ang isang buo pantas-aral sa paksang magbibigay ng higit na ilaw sa paksa. Ang isang negosyong tumalon sa Google Apps ay namuhunan sa isang imprastraktura na may kasamang email, kalendaryo, pamamahala ng dokumento, pagkumperensya sa video, at pamamahala sa pakikipag-ugnay na nakikipagkumpitensya sa Microsoft Exchange sa isang maliit na bahagi ng gastos. Tignan natin.

Google Email: Napakahusay na Kahalili sa Exchange

Ang email sa Google Apps ay ang Gmail na alam nating lahat at mahal. Gayunpaman, pinapayagan ka ng Google Apps na markahan ang iyong email ng domain name ng iyong kumpanya upang matiyak na ito ay may marka sa propesyonal. Walang gustong gumamit ng email ng consumer para sa negosyo, tama ba? Ang Google Apps ay Gmail para sa negosyo, at may kasamang ilang mga karagdagang tampok tulad ng na-customize na mga patakaran sa pag-filter at pag-attach ng spam. Nagsasama rin ito ng mga tool sa paglipat na nagpapadali sa paglipat mula sa Exchange. Maaaring ma-access ang email sa pamamagitan ng web, email client (tulad ng Outlook o Apple Mail), at mobile device. Ang default na quota para sa bawat gumagamit ay 25GB, na kung saan ay napaka mapagbigay.

Bilang karagdagan, ang pag-filter ng spam at virus sa email ng Google ay tunay na pinakamahusay sa industriya. Madalang akong makakita ng mga maling positibo at ang karamihan sa hindi ginustong email ay nahuli at nasala. Ang paglipat sa Google Apps ay totoong tinanggal ang pangangailangan para sa mga solusyon sa pagsala ng third-party.

Kalendaryo Tulad ng Big Boys

Ang mga tampok sa kalendaryo sa Google Apps ay kamangha-manghang. Maaaring iiskedyul ng mga samahan ang mga pagpupulong kasama ang mga tao at mga mapagkukunan (tulad ng mga silid ng pagpupulong, mga proyekto atbp.) Na may kaunting pag-click lamang. Maaari ding tingnan ng mga miyembro ng koponan ang iba pang mga iskedyul ng empleyado at makita ang madali / abala na impormasyon nang napakadali. Ginagawa nitong mabilis ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong sa loob ng samahan. Ang paalala sa pagpupulong ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng email o text message at napapasadya ng bawat gumagamit.

Isang Buong Office Suite sa Cloud

Natutuwa ako sa tampok na Docs ng Google Apps. Karamihan sa mga samahan ay gumagamit ng Word, Excel, at PowerPoint bilang kanilang default na software sa tanggapan. Nangangahulugan ito ng pag-install ng software sa lahat ng mga computer, pati na rin ang pagsuporta at pagpapanatili nito. Maaari itong maging mahal. Maaaring mawala ang lahat ng ito sa Google Docs. Maaaring iimbak na ng mga samahan ang lahat ng mga dokumento sa isang lugar at ayusin ang mga ito sa ilang matalinong paraan.

Ang magandang bagay tungkol sa Google Docs ay tinanggal nito ang pagkabigo ng "sino ang may pinakabagong bersyon ng dokumentong iyon?" Sa Google Docs, lahat ng mga dokumento ay direktang nilikha sa system at mayroon lamang isang kopya ng anumang naibigay na dokumento sa lahat ng oras. Ang mga empleyado ay maaaring makipagtulungan sa mga dokumento at gumawa ng mga pagbabago at lahat ng mga pagbabago ay sinusubaybayan upang maaari mong palaging magbalik sa nakaraang mga bersyon at makita kung sino ang gumawa.

Maaaring ilagay ng mga samahan ang kanilang buong silid-aklatan ng mga dokumento sa Google Docs at mapunta sa 100% na walang papel dahil maaari kang mag-upload ng anumang uri ng file. Maaari itong mai-convert sa isang nai-e-edit na Google Doc o simpleng nakaimbak sa file server. Binibigyan ka ng Google Docs ng isang server ng file, nakabahaging drive, at suite ng opisina nang lahat nang walang hardware o software na mag-alala.

Maging Personal sa Google Chat

Isa pang magandang tampok ng Google Apps ay ang tampok na video chat. Ang sinumang empleyado na may webcam ay maaaring makisali sa isang sesyon ng kumperensya sa video sa ibang gumagamit upang gawing mas madali ang pakikipagtulungan. Ang kalidad ay mahusay at maaari ka ring kumperensya sa iba pang mga gumagamit ng Google sa labas ng iyong kumpanya. Hindi ito kasing magarbong tulad ng ilan sa mga solusyon sa video conferencing ng enterprise ngunit ito ay gumagana nang napakahusay at isang mahusay na solusyon para sa karamihan ng mga gumagamit.

Ang Mobile Workforce

Ang lahat ng mga pagpapaandar sa Google Apps gumagana nang napakahusay sa mga mobile device. Ang aking kalendaryo sa iPhone ay naka-sync nang maayos sa aking Google Calendar at maaari ko ring kunin ang anumang dokumento sa aking telepono, pati na rin. Maaari ko ring i-edit ang mga dokumento mula sa aking telepono! Ang ibig sabihin nito ay kaya kong dalhin lahat ng mga dokumento ng aking kumpanya sa akin saan man ako magpunta. Oo, tama iyan - ang bawat dokumento sa aking kumpanya ay maa-access na ngayon sa aking telepono. Gumagawa din ang email ng walang putol at ginagawang napakadaling makipag-usap sa kalsada.

Ang Seguridad ng Cloud

Ang isa sa pinakamahuhusay na puntos sa pagbebenta ng Google Apps ay ang katotohanan na hindi ito nangangailangan ng pamumuhunan ng hardware upang tumakbo. Ang lahat ay naka-host sa mga sentro ng data ng Google at ang interface ay naka-encrypt ng SSL. Hindi lamang ito nakakatipid ng maraming pera, ngunit ginagawang mas nababaluktot ang iyong samahan. Ang mga virtual na empleyado ay maaaring sumali sa system mula sa kahit saan, magiging madali ang paglipat ng mga tanggapan, at ang iyong data ay mas ligtas kaysa sa iyong tanggapan. Gusto kong magbiro na maaaring masunog ang aming tanggapan bukas at baka hindi namin napansin dahil magpapatuloy na gumana ang aming mga system.

Isang Smart Choice para sa Mga Organisasyon

Ang bersyon ng negosyo ng Google Apps nagkakahalaga ng $ 50 bawat gumagamit bawat taon at maaaring mai-set up ng napakabilis. Aktibo ko ang mga account at gumagana at tumatakbo ang aking mga kliyente sa loob ng ilang araw. Kung nakakaranas ka ng sakit sa komunikasyon sa iyong kasalukuyang system, nais na walang papel, kailangang makipagtulungan nang mas mahusay sa mga miyembro ng koponan, o nais lamang magsimula pagtipid ng pera sa iyong software sa opisina, Hinihikayat ko kayo na subukan ang Google Apps.

Mangyaring ipaalam sa akin kung makakatulong ako. Nais kong marinig ang iyong mga karanasan sa Google Apps, pati na rin, kaya mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba!

4 Comments

  1. 1

    Amen. Pinapatakbo namin ang aming buong kumpanya (http://raidious.com) sa Google Apps, at wala kaming mga problema - napaka-positibong karanasan. Nais kong gumawa sila ng isang tool sa pamamahala ng proyekto / workflow at isang tool na CRM upang sumama dito!

  2. 2
  3. 3

    Inirerekumenda ko ang Google Apps para sa lahat ng aking mga kliyente, anuman ang laki. Na-set up ko din sila para sa isang bilang ng mga ito kaya kakailanganin kong suriin ang proseso ng Awtorisadong Reseller. Ang isa sa magagandang bagay na napansin ko sa pagho-host sa MediaTemple ay ang maaari kong pamahalaan ang lahat ng mga setting ng DNS sa host. Naniningil ang aking registrar ng domain para sa anumang mga advanced na setting ng DNS, kaya nai-save ko doon ang ilang pera.

  4. 4

    Diito! Inabandona ko ang Outlook noong Enero 1, 2010. Ito ay isang nakakamalay na desisyon at desisyon sa negosyo na gawin ito. Inilabas ko ang Google Apps at hindi ko ito pinagsisihan. Hinihikayat ko rin ang lahat ng aking kliyente na "GO GOOGLE" - may katuturan sa maraming paraan upang magawa ito.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.