5 Mga Hula para sa Matagumpay na Email Outreach sa 2023

Ang email outreach ay naging pundasyon ng maraming diskarte sa marketing sa digital age ngayon. Ngunit habang tinitingnan natin ang 2023, ano ang maaari nating asahan mula sa makapangyarihang tool na ito? I-explore ng artikulong ito ang limang hula para sa matagumpay na email outreach sa darating na taon. Mula sa pag-personalize hanggang sa automation, ang mga trend na ito ay nakatakdang hubugin ang paraan ng pakikipag-ugnayan ng mga negosyo sa kanilang mga audience at humimok ng mga conversion. Isa ka mang batikang email marketer o nagsisimula pa lang, tutulungan ka ng mga insight na ito na manatiling nangunguna sa curve at i-maximize ang iyong mga pagsusumikap sa outreach.

1. Personalization – Tinitiyak ng personalized at iniangkop na content ang mas mahusay na conversion at pakikipag-ugnayan ng customer. Mula sa paggamit ng dynamic na content hanggang sa pagse-segment ng mga audience batay sa mga interes at pag-uugali, makakatulong ang pag-personalize sa mga negosyo na maging kakaiba sa mga masikip na inbox at bumuo ng mas matibay na relasyon sa customer. Sa darating na taon, maaari naming asahan na makakita ng mas sopistikadong mga diskarte sa pag-personalize, gaya ng AI-powered content na mga rekomendasyon at hyper-personalized na pagmemensahe batay sa indibidwal na data ng customer.
2. Segmentation at pag-target – Ang pagse-segment at pag-target ay mga mahahalagang aspeto ng matagumpay na email outreach, at ang micro-segmentation ay isang mas sikat na diskarte para sa pagkamit ng mas tumpak at epektibong pagse-segment. Maaaring iakma ng mga negosyo ang kanilang pagmemensahe at mga alok sa mga partikular na pangangailangan at interes ng bawat segment sa pamamagitan ng paghahati ng mga audience sa mas maliliit na grupo batay sa kanilang mga natatanging katangian at pag-uugali. Hindi lamang ito nakakatulong na mapabuti ang pakikipag-ugnayan at mga conversion ngunit nakakatulong din itong bumuo ng mas matibay na relasyon sa mga customer sa pamamagitan ng pagpapakita na nauunawaan ng isang brand ang kanilang mga indibidwal na pangangailangan at kagustuhan.
3. Interaktibidad sa email – Sa 2023, maaari naming asahan na makakita ng higit pang malikhain at interactive na mga elemento na isinama sa mga email outreach campaign. Maaaring kabilang dito ang mga feature tulad ng mga countdown timer, pagsusulit, o kahit na mga karanasan sa augmented reality. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mas nakaka-engganyong at nakakaengganyong karanasan, maaaring makuha ng mga negosyo ang atensyon ng kanilang mga madla at mahikayat ang higit na pakikilahok at pakikipag-ugnayan sa kanilang brand. Bukod pa rito, ang paggamit ng mga interactive na elemento ay maaaring magbigay ng mahalagang data sa mga kagustuhan at gawi ng customer, na nagbibigay-daan para sa mas naka-target at epektibong outreach sa hinaharap.
4. Seguridad ng data – Dapat tiyakin ng mga negosyo na ang kanilang mga kasanayan sa pangongolekta, imbakan, at paggamit ng data ay sumusunod sa mga nauugnay na regulasyon (tulad ng GDPR or CCPA) upang pagaanin ang mga panganib na nauugnay sa seguridad ng data sa mga malamig na email. Ang isa pang mahalagang pagsasaalang-alang ay ang transparency at komunikasyon sa mga customer. Dapat maging malinaw ang mga negosyo tungkol sa kung anong data ang kanilang kinokolekta at bakit, at bigyan ang mga customer ng kontrol sa kung paano ginagamit ang kanilang data. Makakatulong ito sa pagbuo ng tiwala at kumpiyansa ng customer, na pinapaliit ang panganib ng negatibong PR o legal na aksyon dahil sa maling pangangasiwa ng data.
5. Automation at mga teknolohiyang pinapagana ng AI – Sa taong ito inaasahan naming makakita ng mas sopistikadong automation at mga teknolohiyang pinapagana ng AI na isinama sa mga email marketing campaign. Mula sa predictive analytics hanggang sa mga chatbot, makakatulong ang mga tool na ito sa mga negosyo na mas maunawaan at makipag-ugnayan sa kanilang mga customer sa bawat yugto ng paglalakbay sa pagbili. Gayunpaman, mahalagang magkaroon ng balanse sa pagitan ng automation at pag-personalize, na tinitiyak na ang mga pagsusumikap sa outreach ay epektibo nang hindi isinasakripisyo ang human touch na inaasahan ng mga customer mula sa kanilang mga pakikipag-ugnayan sa mga brand.

Paano Gumawa ng Mga Super-Personalized na Email

Sa pamamagitan ng pagsasaayos ng pagmemensahe at mga alok sa mga indibidwal na kagustuhan at gawi ng customer, maipapakita ng mga negosyo na nauunawaan at pinapahalagahan nila ang mga pangangailangan at interes ng kanilang mga customer.

Narito ang 5 diskarte na maaari mong sundin:

1. Magtipon ng impormasyon mula sa iba't ibang touchpoint at ilapat ang mga insight sa data sa iangkop ang mensahe. 
2. Gumamit ng mga merge tag para magpasok ng personalized na data ng user mula sa mga mailing list at bumuo ng personal na relasyon sa inaasam-asam. 
3. I-segment ang iyong listahan ng email at ikategorya ang iyong mga prospect ayon sa iba't ibang pamantayan (laki ng kumpanya, mga priyoridad, at mga punto ng sakit). 
4. Magdagdag ng mga interactive na elemento sa iyong email para bigyan ng insentibo ang iyong prospect na mag-swipe, mag-click, at makipag-ugnayan sa iyo.
5. Ibagay ang iyong mga mensahe na may mga personalized na lagda, promosyon, at call to action.
6. Gumamit ng mga kaganapan sa pag-trigger upang tukuyin ang pinakamahusay na oras upang makipag-ugnayan sa mga prospect at tukuyin ang mga mas tumatanggap sa iyong alok. 

Paano Palakihin ang Pangunahing Sukatan ng Email

Ang pagpapataas ng mga pangunahing sukatan ng email ay isang kritikal na diskarte para manatiling mapagkumpitensya, humimok ng paglago ng negosyo, at pagpapabuti din ng pakikipag-ugnayan at katapatan ng customer. Narito ang ilang mga tip sa kung paano magtagumpay sa iyong mga sukatan ng email:

• Gumamit ng malinaw, maigsi, at kaakit-akit na mga linya ng paksa upang taasan ang mga bukas na rate (nang walang mga salitang nag-trigger ng spam).
• Iwasan ang kalabuan sa iyong call-to-action (CTA). Gawin itong diretso at malinaw upang mapabuti ang mga click-through rate (Mga CTR).
• Magsaliksik at tukuyin ang pinakamahusay na timing para sa pagpapadala ng email. 
• I-optimize ang iyong website bago ang outreach. Ang isang tuluy-tuloy at maayos na karanasan ng user ay nagpapabuti sa mga rate ng conversion.

Formula ng Tagumpay ng Sales Development Representative

Hindi na kailangang sabihin na ang papel ng isang sales development representative (SDR) sa email outreach ay kritikal. Dahil lang sa sila ang nagtutulak sa pagbuo ng lead at bumuo ng matibay na relasyon sa mga potensyal na customer.

May SDR success formula na ginagamit namin sa Belkins, na tumutulong sa amin na tumayo sa merkado.

• Maagap at naka-customize na mga tugon at follow-up
• Tumutok sa ICP at naka-target na pamagat
• May kaugnayan at nakakahimok na pag-aaral ng kaso 
• Ang friendly at customer-centric na tono ng boses
• Pinong mga lagda sa email at data ng profile

Paano Tiyakin ang Sustainable Domain Reputation at Taasan ang Deliverability Rate ng hanggang 15%

Ang isang napapanatiling reputasyon ng domain ay tumutukoy sa tiwala at awtoridad na binuo ng isang nagpadala ng email sa paglipas ng panahon kasama ang mga service provider ng email (Mga ESP) at kanilang mga customer. Ang isang positibong reputasyon ay humahantong sa mas mataas na mga rate ng paghahatid, dahil ang mga ESP ay mas malamang na unahin ang mga email mula sa mga pinagkakatiwalaang nagpadala at iwasang ipadala ang mga ito sa mga folder ng spam.

Ang pagtaas ng mga rate ng paghahatid ay nagsisiguro na ang mga email ay aktwal na nakakaabot sa mga customer at nagkakaroon ng nais na epekto. Ang mababang rate ng paghahatid ay maaaring humantong sa mga napalampas na pagkakataon, nasayang na mapagkukunan, at pinsala sa reputasyon ng isang negosyo.

Sundin ang mga hakbang na ito para mapahusay ang pagiging epektibo ng iyong mga campaign, magkaroon ng matatag na relasyon sa customer, at humimok ng pangmatagalang paglago at tagumpay.

1. I-set up pagpapatotoo sa email mga protokol (SPF, DKIM, at dMarc).
2. Unahin ang pag-personalize at pagse-segment bilang iyong mga pangunahing outreach pillars.
3. Gamitin ang mga tool sa marka ng nagpadala sa tasahan ang iyong reputasyon sa email at gumawa ng mga naaangkop na pagsasaayos.
4. Ipaliwanag ang halaga ng nilalaman upang maakit ang inaasam-asam.
5. Unahin ang kalidad kaysa sa dami sa malamig na diskarte sa email.
6. Piliin ang tamang platform para sa pagpapadala ng mga email.