Ano ang isang Sistema ng Pamamahala ng Kontrata? Gaano sila Sikat?

Pamamahala ng Kontrata

Sa pangatlong taunang SpringCM Pamamahala ng Estado ng Kontrata, iniulat nila na 32% lamang ng mga respondente sa survey ang gumagamit ng solusyon sa pamamahala ng kontrata, hanggang 6% kaysa sa nakaraang taon.

Mga Sistema ng Pamamahala ng Kontrata magbigay ng isang samahan ng mga paraan upang ligtas na magsulat o mag-upload ng mga kontrata, ipamahagi ang mga kontrata, subaybayan ang aktibidad, pamahalaan ang mga pag-edit, i-automate ang proseso ng pag-apruba, at pagsamahin ang mga istatistika ng kontrata para sa pag-uulat.

Hindi nakakagulat, ngunit nakakabahala na ang karamihan sa mga korporasyon ay nagpapadala ng mga kontrata sa pamamagitan ng email. Sa katunayan, iniulat ng Spring CM na higit sa 85% ng mga korporasyon ay nakakabit pa rin ng mga kontrata sa mga email. 60% ng mga respondent sa survey ang nagsabing pinamamahalaan nila ang buong proseso ng kontrata sa pamamagitan ng email. Ito ay mahirap para sa dalawang kadahilanan:

  • Ang email ay hindi isang ligtas na mekanismo ng transportasyon. Ang mga file ay madaling makilala at maida-download sa pamamagitan ng mga sinusubaybayan na mga node ng network saanman sa pagitan ng mga tatanggap ng mga hacker.
  • Ang mga korporasyon ay mayroong higit malayo o naglalakbay na mga puwersa sa pagbebenta, nangangahulugang madalas silang nagtatrabaho sa mga walang katiyakan, bukas na mga network na hindi sinusubaybayan para sa seguridad ngunit maaaring subaybayan ng iba.

Sa mga samahang gumagamit ng platform ng pamamahala ng kontrata, halos isa sa apat (22%) ang nagsasabi pagbabawas ng panganib ang kanilang inuuna. At habang maraming mga samahan ang gumagalaw patungo sa awtomatiko sa kanilang mga proseso ng kontrata, marami pa rin ang nakikipagpunyagi sa mga manu-manong, hindi nakakatiyak na mga kasanayan sa kontrata. Ang pag-automate ng daloy ng trabaho sa buong proseso ng pamamahala ng kontrata ay nagtatanghal ng isang makabuluhang pagkakataon para sa isang mas mahusay na cycle ng pagbebenta, at inaalis ang mga hamon at peligro na nauugnay sa mga manu-manong daloy ng trabaho. Ang mga negosyong matagumpay na pumili at nagpapatupad ng mga solusyon sa pamamahala ng kontrata ay malamang na makaranas ng tumaas na kita at mas kaunting mga pagkakamali na nauugnay sa kontrata.

Ang mga kontrata ay ang buhay ng karamihan sa mga samahan, ngunit madalas na huminto sa paghinto ang mga deal kapag naabot nila ang yugto ng kontrata. Iyon ang dahilan kung bakit sinasaliksik namin ang mga hamon na nauugnay sa proseso ng pamamahala ng kontrata. Ang aming layunin para sa pag-aaral na ito ay upang mabigyan ang mga gumagawa ng desisyon ng mga naaaksyong pananaw upang maisulong ang kanilang mga proseso sa pamamahala ng kontrata. Will Wiegler, senior vice president at CMO sa SpringCM

Ang buong ulat ay nagpapakita ng mga pananaw sa pag-aampon ng teknolohiya sa loob ng proseso ng pamamahala ng kontrata pati na rin ang mga resulta ng pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng kontrata. Dinugtong ko ang paglabas sa ibaba para sa karagdagang impormasyon.

I-download ang Pamamahala ng Estado ng Kontrata

Tungkol sa SpringCM

Tinutulungan ng SpringCM ang daloy ng trabaho sa pamamagitan ng paghahatid ng isang makabagong pamamahala ng dokumento at platform ng daloy ng trabaho, na nagpapagana sa nangunguna pamamahala ng kontrata sa lifecycle (CLM) application. Binibigyan ng kapangyarihan ng SpringCM ang mga kumpanya na maging mas produktibo sa pamamagitan ng pagbawas ng oras na ginugol sa pamamahala ng mga kritikal na dokumento ng negosyo. Ang matalinong, awtomatikong mga daloy ng trabaho ay nagbibigay-daan sa pakikipagtulungan ng dokumento sa isang organisasyon mula sa anumang desktop o mobile device. Naihatid sa pamamagitan ng isang ligtas, nasusukat na platform ng cloud, dokumento ng SpringCM at mga solusyon sa pamamahala ng kontrata na walang putol na isinasama sa Salesforce, o gumagana bilang isang solong solusyon.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.