Ano ang Platform ng Digital Asset Management (DAM)?

Ano ang DAM? Ano ang Digital Asset Management?

Pamamahala ng digital na asset (DAM) ay binubuo ng mga gawain sa pamamahala at mga desisyon na nakapalibot sa pag-ingest, anotasyon, pag-catalog, pag-iimbak, pagkuha, at pamamahagi ng mga digital na asset. Ang mga digital na litrato, animation, video, at musika ay nagpapakita ng mga target na lugar ng media asset management (isang sub-kategorya ng DAM).

Ano ang Digital Asset Management?

Ang digital asset management DAM ay ang kasanayan ng pangangasiwa, pag-aayos, at pamamahagi ng mga media file. Ang DAM software ay nagbibigay-daan sa mga brand na bumuo ng library ng mga larawan, video, graphics, PDF, template, at iba pang digital na content na mahahanap at handang i-deploy.

Palawakin

Mahirap gawin ang kaso pamamahala ng digital na asset nang hindi lumilitaw na walang tigil na sabihin ang halata. Halimbawa: ang marketing ngayon ay lubos na nakasalalay sa digital media. At ang oras ay pera. Kaya't ang mga marketer ay dapat gumastos ng mas maraming oras ng kanilang digital media hangga't maaari sa mas produktibo, kumikitang mga gawain at mas mababa sa kalabisan at hindi kinakailangang pangangalaga sa bahay.

Alam nating intuitively ang mga bagay na ito. Kaya nakakagulat na, sa maikling panahon na nakasama ako sa pagsasabi ng kwento ng DAM, nakita ko ang isang paulit-ulit at pinabilis na pagtaas ng kamalayan ng mga samahan sa DAM. Iyon ay upang sabihin na, hanggang kamakailan lamang, ang mga organisasyong ito ay walang ideya kung ano ang nawawala nila.

Pagkatapos ng lahat, ang isang kumpanya ay karaniwang nagsisimulang mamili sa paligid para sa DAM software kapag napagtanto nito na, una, mayroon itong isang buong pulutong (basahin ang "isang hindi mapamahalaang dami") ng mga digital na asset at iyon, pangalawa, ang pagharap sa napakalaking digital asset library nito ay nangangailangan din ng malayo. maraming oras nang hindi nagbubunga ng sapat na benepisyo. Naging totoo ito sa iba't ibang industriya kabilang ang mas mataas na edukasyon, advertising, pagmamanupaktura, entertainment, non-profit, pangangalagang pangkalusugan, at teknolohiyang medikal.

Isang Pangkalahatang-ideya Ng Digital Asset Management Platform ng Widen

Dito pumapasok ang DAM. Ang mga system ng DAM ay nagmumula sa maraming mga hugis at sukat, ngunit ang lahat ay binuo upang gawin ang hindi bababa sa ilang mga bagay: iimbak sa gitna, ayusin at ipamahagi ang mga digital na assets. Kaya ano ang kailangan mong malaman upang gabayan ang iyong paghahanap sa vendor?

Mga Modelo sa Paghahatid ng DAM

Lumawak kamakailan naglabas ng isang magandang puting papel na nagpapaliwanag ng mga pagkakaiba (at magkakapatong) sa mga solusyon sa SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM. Ito ay isang magandang mapagkukunan upang tingnan kung nagsisimula kang galugarin ang iyong mga opsyon sa DAM.

Ang pinakamahalagang bagay na dapat malaman, gayunpaman, ay ang bawat isa sa tatlong mga term na iyon ay isang paraan ng pagtukoy sa DAM (o anumang software, para sa bagay na iyon) ayon sa iba't ibang pamantayan. Ang mga ito ay hindi magkatulad na eksklusibo — kahit na halos walang pagsasapawan sa pagitan ng SaaS at mga naka-install na solusyon.

SaaS DAM nag-aalok ang mga system ng kakayahang umangkop sa mga tuntunin ng daloy ng trabaho at kakayahang ma-access na may kaunting gastos sa IT. Ang software at ang iyong mga assets ay naka-host sa cloud (iyon ay, mga remote server). Habang ang isang kagalang-galang na vendor ng DAM ay gagamit ng isang pamamaraang pagho-host na lubos na ligtas, ang ilang mga samahan ay may mga patakaran na humahadlang sa kanila na pahintulutan ang ilang mga sensitibong impormasyon sa labas ng kanilang mga pasilidad. Kung ikaw ay isang ahensya ng intelihensiya ng gobyerno, halimbawa, marahil ay hindi mo magagawa ang SaaS DAM.

Sa kabilang banda, ang mga naka-install na programa ay pawang "nasa bahay." Ang gawain ng iyong samahan ay maaaring mangailangan ng uri ng kontrol sa media na maaari lamang magmula sa pagpapanatili ng data at mga server na nasa ito sa iyong gusali. Kahit na, dapat mong magkaroon ng kamalayan ng ang katunayan na, maliban kung sinusuportahan mo ang iyong data sa mga remote server, ang kasanayang ito ay nag-iiwan sa iyo ng bukas sa peligro ng ilang kaganapan na maiiwan ang iyong mga assets na ganap na hindi makuha. Maaaring iyon ang katiwalian sa data, ngunit maaari din itong pagnanakaw, natural na sakuna o aksidente.

Sa wakas, mayroong bukas na mapagkukunan. Ang termino ay tumutukoy sa code o arkitektura ng software mismo, ngunit hindi kung ang software ay na-access nang malayuan o sa iyong sariling mga in-house machine. Hindi ka dapat mahulog sa bitag ng pagbabatay ng iyong desisyon kung ang bukas na mapagkukunan ay tama para sa iyo kung ang isang solusyon ay nai-host o na-install. Gayundin, dapat mong tandaan ang katotohanan na ang pagiging bukas-mapagkukunan ng software ay nagdaragdag lamang ng halaga kung ikaw o ang iba ay may mga mapagkukunan upang mapakinabangan ang malleability ng programa.

Mga Tampok ng Digital Asset Management

Para bang hindi sapat ang pagkakaiba-iba sa mga modelo ng paghahatid, mayroon ding malawak na hanay ng mga hanay ng tampok doon. Ang ilang mga vendor ng DAM ay mas mahusay kaysa sa iba sa pagtiyak na sila ang pinakaangkop upang matugunan ang iyong mga natatanging pangangailangan bago subukang ibenta ka sa kanilang system, kaya mahalagang pumunta ka sa iyong DAM hunt na may detalyadong listahan ng mga kinakailangan hangga't maaari.

Isa sa mga pangunahing pagsulong sa mga teknolohiya ng DAM ay ang kanilang kakayahang isama sa lahat ng pangunahing platform sa pag-edit at pag-publish – marami ang may komprehensibong proseso ng pag-apruba. Nangangahulugan iyon na ang iyong taga-disenyo ay maaaring magdisenyo ng isang graphic, makakuha ng feedback mula sa koponan, gumawa ng mga pag-edit, at itulak ang na-optimize na larawan nang direkta sa iyong sistema ng pamamahala ng nilalaman.

Mas mabuti pa: hatiin ang iyong mga pangangailangan sa mga kategoryang dapat mayroon at magandang-magamit. Dapat mo ring tandaan ang anumang mga tampok na kinakailangan dahil sa anumang mga regulasyon, batas, o iba pang mga panuntunan na namamahala sa iyong merkado o industriya.

Ang ginagawa ng lahat ng ito ay matiyak na hindi ka magkakaroon ng napakakaunting mga tampok na hindi mo mapapahusay ang kahusayan ng iyong mga daloy ng trabaho hangga't maaari o napakaraming mga tampok na makikita mo ang iyong sarili na nagbabayad para sa mga kampanilya at sipol na hindi mo na kakailanganin. o gustong gamitin.

Mga Benepisyo ng Digital Asset Management Platform

Pag-iisip tungkol sa mga pakinabang ng pagpapatupad ng a sistemang pamamahala ng digital na asset sa mga tuntunin ng pagputol ng mga gastos or nagtipid ng oras hindi lang sapat. Hindi nito iniisip kung paano makakaapekto ang DAM sa iyong organisasyon at mga mapagkukunan.

Sa halip, isipin ang tungkol sa DAM sa mga tuntunin ng repurposing. Madalas nating gamitin ang salita upang sumangguni sa paraan kung paano pinapagana at pinapasimple ng DAM software ang muling paggamit ng mga indibidwal na digital asset, ngunit (kapag ginamit nang tama) maaari itong magkaroon ng parehong epekto sa paggawa, dolyar, at talento.

Kumuha ng isang taga-disenyo. Siya ay maaaring kasalukuyang gumugol ng 10 sa bawat 40 oras sa mga paulit-ulit na paghahanap ng asset, mga gawain sa pagkontrol ng bersyon, at housekeeping ng image library. Pagse-set up ng DAM at pag-aalis ng pangangailangan para sa lahat na hindi nangangahulugan na dapat mong bawasan ang mga oras ng iyong taga-disenyo. Ang ibig sabihin nito ay ang mga oras ng hindi episyente, hindi kumikitang paggawa ay maaari na ngayong gamitin sa pag-eehersisyo ng mapagpalagay na lakas ng isang taga-disenyo: disenyo. Ganoon din sa iyong mga salespeople, marketing team, atbp.

Ang kagandahan ng DAM ay hindi lubos na binabago nito ang iyong diskarte o ginagawang mas mahusay ang iyong trabaho. Ito ay ang paglaya sa iyo upang ituloy ang parehong diskarte nang mas agresibo at gawing mas nakatuon ang iyong trabaho para sa mas maraming oras.

Ang Kaso ng Negosyo para sa Pamamahala ng Digital Asset

Na-publish ni Widen ang malalim na graphic na ito na gagabay sa iyo ang kaso ng negosyo para sa pamumuhunan sa isang Digital Asset Management platform.

ang kaso ng negosyo para sa dam infographic top

ang kaso ng negosyo para sa dam infographic na kalahati sa ibaba

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.