Gamitin ang Mga Tip at Kasangkapan na Ito Upang Madaig ang Iyong Workload sa Marketing

Time Management

Kung nais mong mabisang pamahalaan ang iyong trabaho sa pagmemerkado, kailangan mong gumawa ng isang mas mahusay na trabaho ng pag-aayos ng iyong araw, muling pagtatasa sa iyong network, pagbuo ng mas malusog na proseso, at pagsamantalahan ang mga platform na makakatulong.

Gumamit ng Teknolohiya na Tumutulong sa Iyong Ituon

Dahil ako ay isang teknolohiyang lalaki, magsisimula ako doon. Hindi ako sigurado kung ano ang gagawin ko nang wala Brightpod, ang sistemang ginagamit ko upang unahin ang mga gawain, tipunin ang mga gawain sa mga milestones, at mapanatili ang aking mga kliyente sa pag-unlad na ginagawa ng aming mga koponan. Ang huling bahagi ay kritikal - Madalas kong nalaman na kapag nakita ng mga kliyente ang kasalukuyang katayuan ng mga proyekto at ang backlog na paningin, may posibilidad silang umatras sa mga karagdagang kahilingan. Bilang karagdagan, nagbibigay ito sa akin ng isang hindi kapani-paniwala na pagkakataon kapag lumabas ang mga kagyat na isyu upang gumana sa aking mga kliyente sa kung nais nilang dagdagan ang badyet upang harapin ang mga ito, o ilipat namin ang mga prayoridad at ibalik ang mga takdang petsa sa iba pang mga maihahatid.

Kasabay ng pamamahala ng proyekto, pamamahala ng kalendaryo palaging naging kritikal. Wala akong mga pagpupulong sa umaga (basahin ang tungkol dito sa paglaon) at nililimitahan ko ang aking mga pagpupulong sa networking sa isang araw sa isang linggo. Gustung-gusto ko ang pagpupulong sa mga tao, ngunit sa bawat oras na nakikipagkamay ako ... kadalasang humahantong ito sa mas maraming trabaho sa aking plato. Ang pagpigil sa aking kalendaryo ay naging kritikal sa pagwawagi ng oras sa pagbabalik upang makumpleto ang gawaing bumubuo ng kita.

Gamitin pag-iiskedyul ng mga aplikasyon upang makipag-ayos at magtakda ng mga oras ng pagpupulong. Ang pabalik-balik ng mga email sa kalendaryo ay pag-aaksayahan ng oras na hindi mo na kailangan. Mayroon akong built in na chat bot ng aking site Sumama sa agos.

Kumpletuhin ang Iyong Pinaka-kumplikadong Mga Gawain sa Umaga

Sinusuri ko ang aking email tuwing umaga. Sa kasamaang palad, ang daloy ay hindi tumigil sa buong araw. Magdagdag ng mga tawag sa telepono at nakaiskedyul na pagpupulong, at madalas akong nagtataka kung mayroon akong nagawa sa buong araw. Sinusunog ko ang langis na hatinggabi na sinusubukan na abutin at maghanda para sa susunod na araw. Binaliktad ko na ang aking araw - nagtatrabaho sa email at voicemail lamang matapos kong makumpleto ang mga pangunahing gawain para sa araw na ito.

Maraming pag-aaral ang ipinahiwatig na ang mga indibidwal ay dapat na subukang magsagawa ng mga pangunahing gawain sa umaga. Sa pamamagitan ng paggamit ng diskarteng ito, maaaring ituon ng mga marketer ang kanilang atensyon at alisin ang mga nakakagambala (madalas akong nagtatrabaho sa bahay sa umaga gamit ang aking telepono at email na naka-off). Ilipat ang iyong menor de edad na gawain pagkatapos ng 1:30 ng hapon, at babawasan mo ang iyong mga antas ng stress, bawasan ang mga epekto ng pagkapagod, at taasan ang bilang ng mga pangunahing gawain na magpapanatili sa iyo ng tagumpay.

Panghuli, ito ay agham! Matapos ang isang produktibong araw at pagtulog nang mahusay sa gabi, ang utak ng isang indibidwal ay may isang mataas na antas ng dopamine. Ang Dopamine ay isang compound na nagpapabuti ng pagganyak, maaaring mapahusay ang enerhiya, at mapabuti ang kritikal na pag-iisip. Kapag nakumpleto mo ang mga pangunahing gawain, bumubuo rin ang iyong utak ng labis na norepinephrine, isang likas na sangkap na nagpapahusay sa pagtuon, nagpapalaki ng pagiging produktibo at nagbabawas ng stress. Kung nakikipaglaban ka na mangako sa isang proyekto sa buong araw, at gumana hanggang sa gabi na nakakaapekto sa iyong pagtulog, marahil ay gigising ka at hindi naaganyak. Regulate ang iyong dopemine upang makontrol ang iyong pagganyak!

Huwag matukso - gantimpalaan ang iyong pagsusumikap sa pamamagitan ng pag-check sa social media at email pagkatapos mong magawa ang iyong proyekto sa umaga o mga proyekto. Mamangha ka sa kung gaano kahusay ang iyong mga araw!

Detalye ng Iyong mga Milestones

Dati hinuhulaan ko kung paano ako lumapit sa malalaking proyekto. Nagsisimula ako sa mga layunin, lumikha ng isang roadmap upang makamit ang mga layunin, at pagkatapos ay magtrabaho ako sa bawat hakbang. Habang nakikipagtulungan ako sa mga kliyente, palagi akong nagugulat sa kanilang pagtuon o mga alalahanin na hindi pa namin nagtatrabaho. Nag-aalala ako tungkol sa Hakbang 1, tinatanong nila ang tungkol sa Hakbang 14. Patuloy akong nag-iikot ang aking mga kliyente na muling pagtuunan ang gawain na nasa kasalukuyan. Hindi ito nangangahulugang hindi kami maliksi, patuloy naming muling binibigyang diin ang aming diskarte na may paggalang sa mga layunin at pagsasaayos nang naaayon.

Ano ang iyong mga layunin? Nakahanay ba sila sa mga layunin ng iyong samahan? Isusulong ba ng iyong mga layunin ang iyong tatak? Ang iyong karera? Ang iyong kita o kita? Ang pagsisimula sa iyong mga layunin sa isip at pagdedetalye ng mga gawain upang maabot ang mga milestones na ito ay nagdudulot ng kalinawan sa araw ng iyong trabaho. Nitong nakaraang taon, pinutol ko ang mga pangunahing pakikipagsosyo, mahahalagang kaganapan, at kahit na ang magagaling na mga kliyente na nagbabayad nang mapagtanto na ginugulo nila ako mula sa aking mga pangmatagalang layunin. Mahirap magkaroon ng mga pakikipag-usap sa mga tao, ngunit mahalaga kung nais mong magtagumpay.

Kaya, idetalye ang iyong mga milestones, kilalanin ang mga gawain na magdadala sa iyo doon, kilalanin ang mga kaguluhan na humihinto sa iyo, at maging disiplinado sa pagsunod sa iyong master plan! Kapag may kalinawan ka sa kung bakit mo ginagawa ang ginagawa mo araw-araw, mas na-motivate ka at hindi gaanong nakaka-stress.

I-automate ang Lahat ng Umuulit

Kinamumuhian ko ang paggawa ng isang bagay nang dalawang beses, talagang ginagawa ko. Narito ang isang halimbawa ... sa buhay na nagtatrabaho sa bawat isa sa aking mga kliyente, madalas akong gumugol ng oras sa pagtatrabaho kasama ang kanilang panloob na kawani sa editoryal sa pag-optimize ng search engine. Sa halip na paggawa ng isang pagtatanghal bawat isa, mayroon akong ilang mga artikulo na pinapanatili kong napapanahon sa aking site na maaari nilang sanggunian. Ano ang maaaring tumagal ng araw, madalas ay tumatagal lamang ng isang oras o higit pa dahil nagsulat ako ng detalyadong materyal para sa kanila na mag-refer.

Ang mga template ay iyong kaibigan! Mayroon akong mga template ng pagtugon para sa mga tugon sa email, mayroon akong mga template ng pagtatanghal kaya hindi ko kailangang magsimula ng sariwa para sa bawat pagtatanghal, mayroon akong mga template ng panukala para sa bawat pakikipagtulungan ko. Mayroon pa akong mga milyahe at template ng proyekto na binuo para sa paglulunsad at pag-optimize ng client site. Hindi lamang ito nakakatipid sa akin ng isang toneladang oras, nakakabuti rin ito sa bawat kliyente habang patuloy kong pinapabuti ang mga ito sa paglipas ng panahon.

Siyempre, ang mga template ay tumatagal ng kaunting karagdagang oras sa harap ... ngunit nai-save ka nila ng isang malaking kapalaran sa kalsada. Ganito rin kami bubuo ng mga site, binubuo ang mga ito sa pag-asang makakagawa ka ng mga pagbabago sa susunod na linggo. Sa pamamagitan ng paggawa sa harap na gawain, ang mga pagbabago sa ibaba ng agos ay tumatagal ng mas kaunting oras at pagsisikap.

Ang isa pang templatized na diskarte na ginagamit namin ay ang pag-iskedyul ng mga pag-update ng social media ng aming mga kliyente. Madalas kaming nangongolekta ng mga pag-update, pinapantay ang mga ito sa isang kalendaryo, at itinakda ang isang buong taon ng mga pag-update para matunaw ng kanilang mga tagasunod. Kakailanganin lamang ng isang araw o higit pa - at namangha ang aming mga kliyente na tumagal kami ng isang taon ng pag-iisip kung ano ang ipo-post nila sa kanilang listahan. PS: Mahal namin ang aming sponsor Agorapulse's mga pagpipilian para sa pila at pag-iskedyul ng mga pag-update sa lipunan!

Patayin ang Kalahati ng Iyong Mga Pagpupulong

Maramihang mga ulat ang nagmungkahi na higit sa 50 porsyento ng mga pagpupulong ay hindi kinakailangan. Tumingin sa paligid ng talahanayan sa susunod na nasa isang pagpupulong ka, pag-isipan kung gaano karaming pera ang ginugugol sa pagpupulong na iyon sa suweldo, at pagkatapos ay obserbahan ang resulta. Sulit ba ito? Bihira

Ang pinakamagandang gawa ng sining ay hindi nilikha sa isang pagpupulong, mga kabayan. Humihingi ako ng paumanhin ngunit ang pakikipagtulungan sa mga proyekto sa marketing ay nagreresulta lamang sa pinakamababang karaniwang denominator. Kumuha ka ng mga propesyonal upang matapos ang trabaho, kaya hatiin at lupigin. Maaari akong magkaroon ng isang dosenang mapagkukunan na nagtatrabaho sa parehong proyekto - maraming sabay - at bihirang makuha ko silang lahat sa iisang tawag o sa iisang silid. Lumilikha kami ng paningin, pagkatapos ay sinisimulan ang mga mapagkukunang kinakailangan upang makarating doon, habang nagdidirekta ng trapiko upang mabawasan ang mga banggaan.

Kung inaasahan mong dumalo sa isang pagpupulong, narito ang payo ko:

  • Tanggapin lamang ang paanyaya sa pagpupulong kung ang taong nag-aanyaya sa iyo ay nagpapaliwanag bakit kailangan ka nilang dumalo. Nagtrabaho ako sa isang malaking kumpanya kung saan ako nagpunta mula sa 40 mga pagpupulong sa isang linggo hanggang sa 2 nang sabihin ko sa mga tao na hindi ako makadalo maliban kung ipaliwanag nila kung bakit.
  • Tanggapin lamang ang mga pagpupulong na may isang agenda na detalyado ang layunin ng pagpupulong at ang mga oras para sa bawat bahagi ng pagpupulong. Ang pamamaraang ito ay pumapatay ng isang toneladang pagpupulong - lalo na ang paulit-ulit na pagpupulong.
  • Tanggapin lamang ang mga pagpupulong kasama ang isang coordinator ng pulong, isang tagapamahala ng oras ng pulong, at isang tagatala ng pulong. Kailangang panatilihin ng coordinator ang bawat bahagi ng pagpupulong sa paksa, pinapanatili ng tagapantay ng oras ang pagpupulong sa oras, at namamahagi ang recorder ng mga tala at plano sa pagkilos.
  • Tanggapin lamang ang mga pagpupulong na nagtatapos sa isang detalyadong plano ng pagkilos kung sino ang gagawa ng kung ano, at kailan nila ito magagawa ng. At pagkatapos ay panagutin ang mga taong iyon - ang pagbabalik ng iyong pamumuhunan sa pulong ay batay sa kanilang kakayahang kumpletuhin kaagad ang mga item ng pagkilos. Iwasan ang mga item ng pagkilos na batay sa koponan ... kung ang isang indibidwal ay hindi nagmamay-ari ng isang gawain, hindi ito matatapos.

Kung 50 porsyento ng mga pagpupulong ay nasayang ang oras, ano ang mangyayari sa iyong linggo ng pagtatrabaho kapag tumanggi kang dumalo sa kalahati ng mga ito?

Outsource Ano ang Sinuso Mo

Ang oras na kinakailangan upang turuan ang iyong sarili kung paano gumawa ng isang bagay o mag-troubleshoot ng isang isyu na hindi mo pamilyar ay hindi lamang sinisira ang iyong pagiging produktibo, ito ay nagkakahalaga sa iyo o sa iyong kumpanya. Kung ikaw ay isang negosyante, kumikita ka kapag ginagawa mo ang dapat mong gawin. Lahat ng iba pa ay dapat na mai-outsource sa mga kasosyo. Mayroon akong dose-dosenang mga subkontraktor na tinatawagan ko para sa lahat mula sa headshot photography, hanggang sa pagbuo ng mga tumutugong email, hanggang sa pagsasaliksik sa aming susunod na infographic. Ang mga koponan na pinagsama-sama ko ay ang pinakamahusay, mahusay na binabayaran, at hindi ako pinababayaan. Tumagal ng isang dekada upang tipunin ang mga ito, ngunit sulit ito sapagkat nakatuon ang aking pansin sa kung ano ang nagpapatakbo ng aking negosyo nang maayos.

Sa linggong ito, halimbawa, isang kliyente ang dumating sa akin na may isang isyu na pinagtatrabahuhan nila sa loob ng maraming buwan. Ang pangkat ng pag-unlad ay gumugol ng ilang buwan sa pagtatrabaho sa pagbuo ng isang sistema at sinasabi nila ngayon sa may-ari ng negosyo na aabutin pa ng maraming buwan upang maitama. Dahil pamilyar ako sa kanilang mga pagsasama at dalubhasa sa industriya, alam kong maaari naming lisensya ang code nang mas kaunti. Para sa ilang daang dolyar, ang kanilang platform ay buong isinama na ngayon ... at may suporta at pag-upgrade. Ngayon ang kanilang koponan sa pag-unlad ay maaaring mapalaya upang gumana sa mga pangunahing isyu sa platform.

Ano ang tumatagal sa iyo ng mahabang oras upang makumpleto? Sino ang makakatulong sa iyo? Alamin ang isang paraan upang bayaran ang mga ito at ikaw ay magiging masaya na ginawa mo!

5 Comments

  1. 1

    DK,

    Salamat sa magagandang tip sa Tungle. Ginamit ko ito ng ilang araw ngayon at napakahusay! Nagtatrabaho ako mula sa pitong magkakaibang kalendaryo ng Google para sa aking biz, pamilya, paaralan, simbahan, HOA at iba pang mga organisasyon at nakakakuha ako ng maraming mga tawag, email at SMS para sa mga taong nais malaman kung handa akong makipagkita. Tulad ng paglabas ko ng salita sa lahat ng ito ay dapat na isang malaking tagatipid para sa akin at sana sa kanila.

    BTW - mayroong isang Ning app para dito ngunit mayroon itong isang bug sa loob nito na pinagtatrabahuhan ngayon ng mga Tungle tech na tao. Inaako nila na maaayos ito sa loob ng ilang araw.

  2. 2
  3. 3

    Salamat sa pagbanggit sa akin ng Tungle. Parang isang mahusay na serbisyo at narinig ko ang bilang ng mga tao na nagbabahagi ng kanilang positibong karanasan sa tool. Mukhang dapat kong subukan ito.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.