Manunulat: Bumuo, I-publish, at Ilapat ang Gabay sa Boses at Estilo ng Iyong Brand Gamit ang AI Writing Assistant na Ito

Manunulat - AI Writing Assistance at Voice Style Guide

Kung paanong nagpapatupad ang isang kumpanya ng gabay sa pagba-brand para matiyak ang pagkakapare-pareho sa buong organisasyon, kritikal din na bumuo ng boses at istilo para maging pare-pareho ang iyong organisasyon sa pagmemensahe nito. Ang boses ng iyong brand ay mahalaga upang mabisang maiparating ang iyong pagkakaiba at makipag-usap nang direkta sa at emosyonal na kumonekta sa iyong madla.

Ano ang Gabay sa Boses At Estilo?

Habang nakatuon ang mga visual na gabay sa pagba-brand sa mga logo, font, kulay, at iba pang mga visual na istilo, ang isang gabay sa boses at istilo ay nakatuon sa verbiage, terminolohiya, at tono na ginagamit ng iyong brand kapag nakikinig o nagbabasa ang mga tao tungkol sa iyo.

Mayroong ilang mga aspeto sa isang tatak na dapat mong isama sa iyong gabay sa boses at istilo:

  • Mga tao – ano ang lahat ng kultura, demograpiko, edukasyon, at heyograpikong katangian ng iyong target na customer?
  • Pagdama – ano ang perception na gusto mong magkaroon ng iyong mga persona tungkol sa iyong brand?
  • misyon – ano ang pangkalahatang pahayag ng misyon ng iyong brand?
  • Tono – ano ang tono ng boses na gusto mong gamitin para makatunog nang mabuti sa iyong madla? Nais mo bang maging impormal, positibo, energetic, kakaiba, mapaglaro, nagbibigay inspirasyon, atbp.
  • Kasingkahulugan – anong mga salita ang kasingkahulugan ng iyong brand, produkto, o serbisyo na gusto mong gamitin nang madalas?
  • Antonymy – anong mga salita ang hindi kailanman dapat gamitin upang ilarawan ang iyong tatak, produkto, o serbisyo?
  • Hyponymy – anong terminolohiya ang tiyak sa iyong industriya o organisasyon na dapat maging pare-pareho?
  • Pasadya – anong terminolohiya ang custom sa iyong brand, produkto, o serbisyo na hindi ginagamit ng iba?

Isang halimbawa: Isa sa aming mga pangunahing kliyente ang nagmamay-ari ng isang site kung saan mo magagawa mag-order ng mga damit online. Ang mga damit ay katamtaman ang presyo ngunit may mataas na kalidad, gumagamit kami ng mga termino tulad ng abot-kaya kaysa sa mura... na magkakaroon ng negatibong konotasyon ng kalidad. Nagpahayag din kami walang gulo nagbabalik sa halip na walang gulo nagbabalik. Habang pareho silang may parehong kahulugan, pagkakaroon ng salita libre sa buong site ay magtatakda ng maling tono kapag nakikipag-usap kami sa mga persona na bumibisita sa site – mga babaeng nasa hustong gulang.

Manunulat: Ang AI Writing Assistant Para sa Mga Koponan

Isinasama ng maraming tao ang gabay sa boses at istilo kasama ng kanilang visual na gabay sa pagba-brand upang ang mga bagong empleyado o kontratista ay maaaring maging pare-pareho sa pagbuo ng nilalaman para sa tatak. Maaari itong maayos na isama sa isang PDF na ipinamamahagi kapag hiniling. Bagama't mukhang kapaki-pakinabang iyon, hindi ito masyadong maaaring kumilos dahil ang mga taong interesado lamang sa iyong pagkakapare-pareho ng boses ang gagamit ng iyong gabay sa boses at istilo.

Writer ay isang artificial intelligence (AI) katulong sa pagsulat para sa mga koponan na mayroong lahat ng kailangan ng iyong koponan. Depende sa package kung saan ka nag-sign up, makukuha mo ang mga sumusunod na feature:

  • Autocorrect at autocomplete para sa mga pagkakamali sa pagbabaybay, bantas, at gramatika.
  • Mga snippet – mga personal at team na snippet para sa mga karaniwang parirala o text na paulit-ulit na ginagamit.
  • Rekomendasyon – mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng iyong pagsusulat.
  • Terminolohiya – isang tool sa pamamahala ng terminolohiya para sa mga naaprubahan, nakabinbin, at hindi pinapayagang mga tuntunin.
  • Estilo ng Pagsulat – mga target na madaling mabasa, capitalization, inclusivity, kumpiyansa, at pagpapasadya ng kalinawan.
  • Mga Tungkulin ng Koponan – mga tungkulin at pahintulot para sa pagbuo ng iyong terminolohiya at mga setting ng boses kumpara sa mga user na kailangang ilapat ang mga ito.
  • Patnubay ng estilo – isang naka-host, na-publish, at naibabahaging styleguide para sa iyong organisasyon.

Writer gumagana sa Chrome, Microsoft Word, at Figma. Mayroon din silang matatag na API para sa pagsasama ng kanilang tool sa iyong mga prosesong pang-editoryal.

Subukan ang Writer nang Libre

Pagbubunyag: Ako ay isang kaakibat para sa Writer at ginagamit ko ang aking kaakibat na link sa buong artikulong ito.

Ano sa tingin ninyo?

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.