Ang Iyong Gabay sa Pagmamaneho ng Creative Content gamit ang Digital Asset Management Workflows
Ang karaniwang sambahayan sa US ay may average na 16 na konektadong device at sa bawat device ay may mas maraming digital na asset.
Mga Associate ng Parke
Habang ang mundo ay gumugol ng mas maraming oras sa bahay sa nakalipas na ilang taon, ang digital na nilalaman ay naging lalong mahalaga sa paghimok ng mga benta at pakikipag-ugnayan, gayunpaman, ang mga marketer ay nahirapang panatilihing tuwid ang mga asset na ito dahil sa mabilis na pag-pivot sa malayong trabaho at isang kakulangan sa streamline na imprastraktura . Ang kakulangan ng isang sentralisadong diskarte upang matukoy at magamit ang mga asset na ito ay lumilikha ng mga karagdagang gastos para sa mga organisasyon tulad ng pagbaba ng produktibidad at mga hindi pagkakapare-pareho ng brand.
Ang malikhaing campaign ay kasing lakas lamang ng pagsuporta sa data at mga internal na daloy ng trabaho nito, at ang mga isyung ito ay kapansin-pansing binabawasan ang abot ng isang campaign— na nagreresulta sa eksaktong kabaligtaran ng kung ano ang itinakda ng team na gawin.
Ang Lunas Sa Mga Hindi Epektibong Workflow At Pangkalahatang Marketing Migraine
Dahil ang lakas ng trabaho ay humina na, ang mga koponan ay may kaunting pasensya para sa custom na coding, mga gastusin ng lobo, at malalaking pagkaantala na maaaring may kasamang legacy pamamahala ng digital na asset (Dike) mga solusyon. Ang mga kampanya sa marketing ay nakakaapekto sa maraming mga departamento, at lahat ng mga pangkat na ito ay gumagamit ng iba't ibang mga diskarte sa organisasyon na nauugnay sa kanilang partikular na gawain. Ito ay nagiging isang malaking isyu kapag gumagamit ng hindi nababaluktot na mga solusyon sa DAM. Gamit ang isang legacy na DAM system, inaayos ng mga marketing content team ang kanilang mga materyales sa paligid ng mga creative campaign, habang ang legal na team ay iginigiit ang isang pagsasama-sama ng mga materyales na sa huli ay walang kaugnayan sa mga komunikasyon sa marketing kasabay ng pag-iisip ng team management ng produkto ayon sa mga linya ng mga produkto — iniiwan ang lahat ng mga departamento na bigo.
Ang pag-igting na ito ay kadalasang nagreresulta sa mga koponan na lumilikha ng mga biglaang daloy ng pamamahala ng asset, isang problemang solusyon sa isyu na sinadya ng DAM na lutasin sa unang lugar. Ang matagumpay na digital asset management system ay nagbibigay sa mga team ng kabuuang kontrol sa mga asset at nauugnay na metadata na nakikita ng mga user habang bumubuo ng isang transparent na asset supply chain.
Ang mga epektibong solusyon sa DAM ay nagbibigay-daan sa mga user na pangasiwaan ang isang malikhaing daloy ng trabaho mula sa isang lokasyon at i-streamline ang pangkalahatang proseso ng pamamahala ng asset. Ito ay malinaw na binalangkas ng isang mas natutunaw na interface, higit sa lahat, ang mga awtomatikong pag-apruba, mga listahan ng gawain, mga paalala, muling pagtatalaga ng gawain, at mga feature ng pagtatalaga ay nag-aalis ng manu-manong pagpoproseso, kaya ang mga user ay hindi kailangang mag-aksaya ng oras sa muling pagruta ng mga asset sa maraming departamento.
Mga nangungunang solusyon sa cloud-based na DAM tulad ng Platform ng Mga Serbisyo sa Nilalaman ng Nuxeo ng Hyland isama ang mga daloy ng trabaho sa pamamahala ng native na nilalaman na nag-aalis ng pangangailangan para sa custom na coding upang makabuo ng mga bagong proseso— ibig sabihin ay hindi kailangang mag-code ang mga hindi teknikal na user na bumubuo ng mga daloy ng trabaho sa departamento o proyekto. Ang platform ay nagbibigay kapangyarihan sa mga empleyado na madaling magdisenyo ng mga natatanging daloy ng proseso mula sa simula gamit ang isang workflow engine na magagamit nila sa pamamagitan ng drag and drop. Ang workflow engine ay nagbibigay-daan sa mga user na magpasya kung kailan sumusulong ang mga workflow mula sa isang yugto patungo sa susunod.
Pinagana ng DAM Solutions ang Mga Creative Juices na Mas Malayang Dumaloy
Ang mga tradisyunal na platform ng DAM ay hindi nagsasagawa ng mga maaasahang paglilipat ng file, na nag-iiwan ng 3D graphics, 360-degree na mga video, at iba pang mahusay na komposisyon ng media upang kumonsumo ng malaking halaga ng bandwidth at maglaan ng maraming oras upang maproseso. Mas nakakatakot, ang mga solusyong ito ay maaaring kulang sa kapasidad na magproseso ng mga umuusbong na format gaya ng mga live na video, augmented reality (AR), o iba pang visual at artistikong teknolohiya sa pagkukuwento, na nagiging sanhi ng pagkahuli sa mga marketing team sa mga trend ng content.
Ang mga solusyon sa pamamahala ng digital asset na nakabase sa cloud ay nag-aalis ng mga masalimuot at hindi nahuhulaang mga daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay kapangyarihan sa isa na may mga structured na daloy ng trabaho na nagre-regiment at nag-o-automate sa proseso ng pamamahala ng asset — na nagreresulta sa mas mapanlikhang kalayaang lumikha. Halimbawa, sa tuwing mag-a-upload ang isang designer ng bagong asset, maaaring regular na magpadala ang workflow ng notification na may bagong asset para sa pagsusuri na maaaring idagdag o tanggihan. Nagagawa ng system na i-tag ang mga tinatanggap na disenyo na may nauugnay na metadata ng mga digital na asset at iimbak ang mga ito sa platform para madaling mahanap ng iba ang mga ito. Kasabay nito, maaaring ipadala ng system ang mga tinanggihang disenyo pabalik sa taga-disenyo para sa karagdagang pag-edit. Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga gawaing ito, ang oras na ginugugol sa administrative labor ay lubhang nababawasan at ang creative team ay maaaring gumugol ng mas maraming oras sa pagpapatupad ng kanilang pananaw para sa brand.
Pinagana ng DAM Workflows ang Tagumpay At Ang Ebidensya ay Prominente
Madalas lumitaw ang mga pagkakamali kapag ang desisyon na mamuhunan sa isang platform ng DAM ay pinamunuan ng isang hindi teknikal na departamento o koponan at ang mga kumplikado ng mga pagsasaayos ng system ay nagdadala ng back burner sa iba pang mga alalahanin. Ngunit kapag nananatili sa hindi napapanahong arkitektura ng mga serbisyo ng nilalaman, ang ilusyon ng isang epektibong daloy ng trabaho ay nagsisimulang maglaho halos kaagad: Maaaring ipatupad ng DAM ang ilan sa mga teknolohiyang ginagamit ng isang koponan, ngunit hindi ang buong stack - o wala sa lahat. Kinikilala ng mga epektibong pinuno ng negosyo na ang pagbibigay ng mas maraming oras at espasyo para sa proseso ng paglikha ay hindi lamang nagbibigay-daan sa isang mas kasiya-siyang kapaligiran sa trabaho para sa kanilang koponan ngunit binabawasan din ang posibilidad na mawala ang mga asset na kailangang palitan.
Ang iyong negosyo ay kasing lakas lamang ng iyong kultura, at ang empowerment na iyon ay nakasalalay sa mahusay na mga inobasyon sa mga proseso ng trabaho na lumilikha ng streamlined na produktibidad at pakikipagtulungan sa kabuuan. Ang mahusay na mga solusyon sa DAM ay nagbibigay-daan sa aking koponan na i-automate ang nakakapagod at manu-manong mga gawain nang madali para makapag-focus sila sa kung ano ang pinakamahalaga: ang kanilang hilig sa pagiging mga visionary. Ang potensyal para sa tagumpay ng organisasyon ay pinalaki kapag ang mga empleyado ay maaaring linangin ang kanilang mga mapanlikhang ideya. Hindi ito posible sa mga lumang solusyon sa DAM.
Ed McQuiston, EVP at CCO sa Hyland
Pamahalaan, i-access, at gamitin ang lahat ng iyong rich media at digital asset gamit ang mga kakayahan ng Nuxeo na Digital Asset Management.
